Muhasebe ve Finansal Yönetim için ERP

Kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımı, bir şirketin yalnızca finansal işlevlerini değil, tüm işletmesini yönetmesine yardımcı olmak için birlikte çalışan bir uygulamalar paketidir. Ancak muhasebe ve finans yönetimi, tüm ERP sistemlerinin temel bileşenleridir. Şirketler; fatura gönderme, nakit ödeme toplama ve vergi hesaplama gibi rutin ancak önemli görevleri verimli bir şekilde yürütmek, ayrıca yöneticilerin stratejik yatırım kararları almalarına ve kurumsal başarıyı planlamalarına yardımcı olmak için finans verilerini yaratıcı şekillerde analiz etmek ve uygulamak için ERP'deki finansal yönetime güvenir.

ERP'de Muhasebe ve Finans Nedir?

Bir ERP sistemindeki muhasebe ve finans modülleri, finans ekiplerine organizasyonun finansal yönlerini merkezi olarak yönetmek için ihtiyaç duydukları imkanları sağlar. Bu araçlar raporlama, borç hesapları ve giderler, alacak hesapları ve nakit yönetimi ile gelir tahakkuku gibi standart muhasebe işlevlerini içerir. ERP bütçeleme, tahmin ve sipariş işleme gibi gelişmiş özellikler de sağlayabilir.

Ana Fikirler

• ERP yazılımı, işletmelerin işletme ve finans yönetiminin tüm yönlerini kapsamasına yardımcı olmak için muhasebe temellerinin ötesine geçerek işletmenin tüm alanlarını birbirine bağlar.
• ERP yazılımı, finans ve muhasebe süreçlerinde otomasyonun ana itici güçlerinden biridir ve finans ekiplerinin verimli çalışmasına ve yaratıcı iş analizi, tahmin ve bütçelemeye daha fazla zaman harcamasına yardımcı olur.
• ERP yazılımı, işletme genelindeki verileri bir araya getirerek muhasebe ve finans ekiplerinin finansal performansa dair daha ayrıntılı ve alakalı bir izleme ve analiz olanağı sağlamasına yardımcı olur.

Finans ve Muhasebe Alanında ERP ile İlgili Açıklamalar

Bir ERP sistemindeki finans ve muhasebe işlevleri standart muhasebe yazılımında bulunan özellikleri sunarak genel muhasebe yönetimi, nakit akışı takibi, alacak ve borç hesaplarının yönetimi, giderlerin ve faturaların işlenmesi için özellikler sağlar. Muhasebe ve finans için ERP sistemi kullanmanın temel avantajlarından biri, çeşitli kaynaklardan veri toplama, bunları konsolide etme ve raporlama, analitik ve diğer önemli finansal işlemlerde kullanılmak üzere merkezi olarak saklama olanağıdır. ERP'nin finans ve muhasebe özellikleri, bu konsolide görünüm sayesinde stratejik planlama ve bütçeleme ile yatırım kararları için işletmeler arasında iş birliğine yönelik veri temelini sağlayabilir.

ERP'nin Finans ve Muhasebe Alanındaki Önemi

ERP'nin finans ve muhasebe alanı için önemini düşünürken, iki geniş kapsamlı alanı göz önünde bulundurun: otomasyon ve analiz. ERP; fatura eşleştirme, gelir muhasebesi hesaplamaları ve hesap mutabakatları gibi rutin ancak önemli görevlere yönelik otomasyon sağlar. Bu otomasyon unsurlarının yapay zeka ve makine öğrenimi kullanılarak desteklenmesi giderek artıyor. Finans ve muhasebe profesyonelleri, bu otomasyon sayesinde işletmeyi yönlendiren ve kritik kararları şekillendirmeye yardımcı olan analiz, planlama ve tahmin süreçlerini yürütmek için ihtiyaç duydukları zamanı verir.

ERP daha sonra finans ve muhasebe ekiplerinin bu analiz ve planlamayı yürütmesi ve sonuçları anlamlı ve eyleme geçirilebilir şekillerde paylaşması için gereken veri ve olanakları sunar. Örneğin, bir ERP sistemi müşterilerinizin kim olduğunu, ne kadar borçlu olduklarını ve ne sıklıkla alışveriş yaptıklarını organize etmenize yardımcı olabilir. Operasyonlarınızı akıllıca yönetmek için satış ve tedarik zinciri sistemleriyle entegre olabilir. Finans ve şirket genelindeki ekiplerin en güncel bilgilere göre tahmin ve bütçeleme yapmasına yardımcı olabilir. Genel olarak ERP sistemleri, muhasebe ve finans ekiplerinin organizasyonlarını bir elektronik tabloda rakamları bir araya getirmekten çok daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.

ERP'nin Finans ve Muhasebe Alanındaki Avantajları

Finans ve muhasebe ekipleri sermaye tahsisi ve nakit akışı yönetimi, finansal izleme, raporlama ve denetim, bütçeleme ve tahmin dahil olmak üzere önemli işlevlerde öncü bir rol oynar. Bu ekiplerin etkili bir ERP sisteminden elde ettikleri avantajlar, daha hızlı çalışmalarına, karar mercilerine daha iyi veriler sunmalarına ve analizlerine ve raporlamalarına daha fazla güven duymalarına yardımcı olur.

• Otomasyon: ERP sistemlerinin sağladığı süreç otomasyonu, işletmelerin daha verimli çalışmasına yardımcı olarak rutin görevler için insan emeği unsurlarını ortadan kaldırır ve insan hatası riskini azaltır. Örneğin, gider inceleme sürecinde, bir gider belirli bir eşiğin üzerine çıktığında, daha alt kademedeki bir yöneticinin değerlendirip iletmesini beklemek yerine, otomatik olarak onaylama yetkisine sahip yöneticiye yönlendirilebilir. Fatura veya gider girilir girilmez, ERP sistemi kimin onay yetkisine sahip olduğunu tespit ederek işlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olabilir.
• Gerçek zamanlı veriler: Mevcut en güncel bilgilere sahip olmak, işletmelerin organizasyonun eksiksiz bir görünümüne göre karar vermelerini sağlar. Bir ERP sistemi, özellikle işletme koşulları hızla değiştiğinde, şirketin bir bütün olarak daha iyi çalışmasına yardımcı olmak için departmanlar arasındaki verileri sürekli olarak bir araya getirebilir. Ayrıca, gösterge tabloları ve diğer veri görselleştirme araçları aracılığıyla bu verilere erişimi kolaylaştırabilir. Örneğin, bir ERP sistemi sürekli nakit tahmini yapmak için gerçek zamanlı, birleştirilmiş verilerden yararlanabilir ve nakit akışını engelleyebilecek sorunları tespit etmek için satışlar, müşteri ödemeleri, üretim ve girdi maliyetleri gibi alanları inceleyebilir.
• Raporlama hızı ve doğruluğu: Finans ve muhasebe ekiplerinin sorumluluğunun büyük kısmı raporlama ile ilgilidir. Duran varlıklar örneğini kullanalım. Duran varlıklar, muhasebecilerin şirket yeni varlıklar satın alırken ve diğerlerini aktiften çıkarırken izlemeleri gereken önemli bir bilanço bileşenidir. Departman düzeyindeki bir yönetici bir ERP sistemiyle sisteme yeni bir varlık hakkında bilgi ekleyebilir. Finans ve muhasebe birimi bu değişikliği hemen görür ve raporları otomatik olarak güncellenir. Finansal defterlerin bir ay veya üç aylık dönemin sonunda konsolide edilmesi ve kapatılmasını da örnek verebiliriz. Finans ve muhasebe ekipleri bir ERP sistemindeki otomasyon ve özellikleri kullanarak defterlerini daha hızlı kapatabilir, yöneticilere ve işletme liderlerine önemli bilgileri daha erken verebilir ve şirket genelindeki analistlere nerede iyileştirmeler yapılması gerektiğini değerlendirmeleri için daha fazla zaman tanıyabilir.
• Tahmin ve analiz: Bir ERP sistemi bordro, satın alma, borç hesapları, alacak hesapları ve satış gibi alanları birleştirdiğinde, tüm bu bilgilerin raporlar oluşturmak, işletmelerin hızlı yanıtlar ve uzun vadeli planlama için güvendiği tahminleri ve analizleri oluşturması için bir araya getirilmesine olanak tanır. Bu eksiksiz veri düzeni, daha ayrıntılı senaryo planlamasını ve varyans analizini de destekler. Ayrıca, liderlerin finansal hedefleri stratejik hedeflerle uyumlu hâle getirmesine yardımcı olur. Ekiplerin verileri ayrı sistemlerden manuel olarak bir araya getirmesi gerekiyorsa ihtiyaç duyulan büyük miktarda bilgi göz önüne alındığında bu büyük bir çaba gerektirir ve veriler hızla eskiyerek doğru tahminlerde bulunmayı zorlaştırır. Gerçek zamanlı verilerden yararlanan ve organizasyonun farklı bölümlerinden gelen bilgilere erişimi olan ERP sistemleri, tahminleri basitleştirip iyileştirerek işletmelere hedeflerine ulaşma konusunda daha iyi bir şans verebilir.

Muhasebe ve Finans Alanı İçin Temel ERP Modülleri

ERP yazılımı modüler olduğundan, şirketler farklı iş alanlarının ihtiyaçlarına özel özellikleri küçük parçalar halinde ekleyebilirler. Finans ve muhasebe için bu ERP modülleri, ekiplerin finansal süreçleri yönetmesine, uyumluluk şartlarını yerine getirmesine, tahmin ve bütçeleme yapmasına ve yöneticilere ve paydaşlara doğru finansal raporlar sunmasına yardımcı olmaya odaklanır.

• Muhasebe: Etkili bir ERP sistemi yasal, kurumsal, düzenlemelerle ilgili ve yönetime yönelik raporlama ihtiyaçlarını karşılayan ayrıntılı muhasebe girişleri oluşturmak için farklı işlem sistemlerinden ve harici kaynak sistemlerinden gelen finansal verileri birleştiren şirket çapında bir muhasebe platformu görevi görür. Finans ekipleri, tüm finansal işlemleri kaydeden ve konsolide eden ve bir işletmenin gelir tablosu ve bilanço da dahil olmak üzere, finansal raporlarını oluşturduğu temeli sağlayan muhasebe sisteminin temel bir bileşeni olan genel muhasebe defterini çalıştırmak için ERP sistemlerindeki muhasebe araçlarından yararlanır. Defterler ve alt defterlerdeki veriler, işletme için analitik içgörüler oluşturmak için kullanılabilir ve karar mercileri için operasyonel sonuçlara daha kapsamlı bir bakış açısı sağlar.
• Borç ve gider hesapları: Finans ekipleri, tedarikçilere ve satıcılara giden ödemeleri otomatikleştirmek ve yönetmek için ERP'deki borç hesapları (AP) modülünü kullanır ve bunu kısmen fatura girişi ve eşleştirme gibi manuel görevleri ortadan kaldırmak için kullanır. ERP, finans ekiplerinin genellikle borçların ödeme süresi (gün) (DPO) kullanılarak ölçülen ödenecek hesaplar için daha gelişmiş nakit yönetimi sunmasını sağlar. Genel olarak, daha yüksek bir DPO daha iyidir çünkü daha uzun süre nakit tutarsınız ve ERP sistemleri ekiplerin ödemeleri kaçırmadan en uygun DPO'da çalışmasına yardımcı olabilir. Finans ekipleri ERP'yi dinamik iskonto gibi stratejileri desteklemek için de kullanabilir. Bu sayede ERP'ye gömülü bir yapay zeka modeli, şirketin nakit açığı riskine girmeden erken ödeme için indirim talep etmek üzere bir tedarikçiye ne zaman erken ödeme yapması gerektiğini önerir.
• Alacak hesapları: Bir ERP sisteminin alacak hesapları (AR) bileşeni, borçlu olunan faturalar ve müşterilerden gelen ödemelerle ilgilenir. Sistem, finans ekiplerinin ödemeleri kaydetmesine, fatura göndermesine ve faturalardaki verileri birleştirmesine ve müşteri ödemeleri ile ödenmemiş bakiyeleri eşleştirmesine ve izlemesine yardımcı olur. Finans departmanları, likiditenin bir göstergesi olarak alacaklara çok dikkat eder; ödemelerin zamanında geldiğinden, müşterilere doğru ödeme koşulları ve kredi verdiklerinden ve işletmenin sağlıklı bir nakit akışı sürdürdüğünden emin olurlar. ERP sistemleri müşteri faturaları oluşturma, ödeme hatırlatıcıları gönderme ve ödemeleri tahsil etme gibi bu AR yönetimi görevlerinin çoğunun otomatikleştirilmesini sağlayabilir. Aynı zamanda, manuel veri girişi ve ödeme işleme ihtiyacını azaltırken nakit bakiyeleri ve tahminler dahil olmak üzere gerçek zamanlı finans görünürlüğünü artırır. Sistem, alacakların tahsil süresi (gün) (DSO) gibi AR KPI'ları hakkında raporlama ve gösterge tabloları sağlayabilir.
• Sabit varlıklar yönetimi: Sabit varlıklar; üretim ekipmanları, ofis binaları, mobilyalar, araçlar, bilgisayarlar ve diğer ekipmanlar gibi bir işletmenin uzun vadeli kullanım için sahip olduğu tüm fiziksel unsurları ifade eder. Bir ERP sistemi içindeki sabit varlık yönetimi modülleri varlık amortismanını, elden çıkarmayı ve bakımı hesaplayarak maliyet tasarrufu fırsatlarını ortaya çıkarmaya yardımcı olur ve işletmelerin varlık yaşam döngülerini satın almadan kullanım ömrünü tamamlamaya kadar yönetmesine olanak tanır. ERP sistemleri, kiralanan varlıkların ve kiralamaların ömrü boyunca ASC 842 ve IFRS 16 kiralama muhasebesi standartlarını karşılamak, bu kiralamaların ve yükümlülüklerin bilançoda uygun şekilde aktifleştirildiğinden emin olmak da dahil olmak üzere karmaşık kiralama muhasebesini de yönetebilir.
• Nakit yönetimi: Nakit akışı ve likidite tahmini ve optimizasyonu, finans ve muhasebe ekipleri için en kritik işlevlerden biridir. ERP sistemleri genel muhasebe defteri, borçlar, alacaklar ve bordro gibi alanlardan gelen verileri bir araya getirerek nakit yönetimi sürecini optimize eder ve işletmelere nakit giriş ve çıkışları konusunda doğrudan görünürlük sağlayarak temel iş operasyonlarını finanse etmek için her zaman yeterli nakde sahip olmalarına yardımcı olur. Bir ERP sistemindeki nakit yönetimi özellikleri, finans ekiplerinin banka mutabakatlarını izlemelerini, nakit giriş ve çıkışlarını yönetmelerini ve nakit tahminleri oluşturmalarını sağlayarak nakit döngüsünü izlemelerine ve kontrol etmelerine katkıda bulunur.
• Finansal raporlama: İşletmeler, bir işletmenin sağlığını ve performansını dahili liderlere ve harici paydaşlara iletmek için finansal raporları kullanır. Bu nedenle bu raporlar finansal yönetimin temel bir bileşeni ve ERP sistemlerinden standart bir çıktıdır. Muhasebe ve finans ekipleri genellikle üç ayda bir ve genellikle aylık olarak gelir tabloları, bilançolar ve nakit akış tabloları gibi finansal raporların yanı sıra ayrıntılı ve geçici finansal analizler için özel raporlar oluşturur. ERP sistemleri, hataları azaltmak ve finansal raporlamada doğruluk ve tutarlılık sağlamak için finansal verilerin toplanmasını ve işlenmesini otomatik hâle getirerek bu süreci önemli ölçüde iyileştirebilir. ERP ayrıca finans ekiplerinin raporları sürekli olarak izlemelerine de yardımcı olarak satışlardaki veya maliyetlerdeki sorunları üç aylık kapanıştan çok önce tespit edebilir. Örneğin daha gelişmiş ERP sistemleri, operasyonel ve işlemsel verilerdeki anormallikleri tespit etmeye yardımcı olmak için yapay zekayı raporlama sürecine dahil edebilir.
• Bütçeleme ve tahmin: ERP sistemlerindeki bütçeleme ve tahmin modülü, finans ekiplerinin bir işletmenin finansal planlama ve analiz döngüsünün temeli olan bütçeleri oluşturmasına, yönetmesine ve analiz etmesine yardımcı olur. ERP modülleri kullanılarak oluşturulan bütçeler, gelecek bir dönem için gelir ve harcama hedefleri gibi ayrıntılı finansal planları içerir. Finans ekipleri, daha sonra bütçeden sapmaları izlemek için bu planları takip edebilirler. Tahminler aynı zamanda ERP araçları kullanılarak, geçmiş satış ve gider verileri ile yeni ürün ve yatırım planları ve ekonomik görünüm birleştirilerek oluşturulur. Senaryo planlama ve varyans analizi araçlarıyla, ERP sistemlerindeki bütçeleme ve tahmin, işletmelerin finansal hedeflerini stratejik hedeflerle uyumlu hâle getirmelerine ve bunları karşılama hedefinde olup olmadıklarını izlemelerine yardımcı olur. Bütçeleme ve tahmin modülü, finans ekiplerinin planlanan rakamları gerçekleşen sonuçlarla karşılaştırdığı ve gerektiğinde düzeltici adımları belirlediği alandır.
• Uyumluluk ve denetim yönetimi: ERP sistemlerinin uyumluluk ve denetim yönetimi özellikleri, şirketlerin muhasebe standartlarına, yasal düzenlemelere ve kurum içi kurallara uygun hareket etmelerini kolaylaştırır. Finans ekipleri, kurumun yasal uyum sürecindeki eksiklikleri tespit etmek ve uyum standartlarını günlük işleyişe entegre etmek amacıyla iç ve dış denetimler yapar. Bu sayede riskleri minimize ederek, uyum ihlallerinden doğabilecek hukuki sorunları ve cezaları önlemeyi hedefler. ERP sistemleri, görev ayrımı kontrollerinin ihlalini engellemek amacıyla sistem erişim taleplerini otomatik olarak denetleyerek bu sürece destek sağlayabilir. ERP sistemleri, uyumluluk denetimleri için gerekli raporları ve denetim kayıtlarını da sağlar.

Oracle ERP ile Finans Departmanınızı Tepkisel Olmaktan Çıkarıp Stratejik Bir Konuma Getirin

ERP yazılımının muhasebe ve finans işlevlerinde kullanılması, finansal yönü operasyonlara entegre ederek daha etkili karar verme ve verimlilik artışı sağlayarak tüm işletmeye katkıda bulunabilir. ERP sistemleri, şirketlerin performansını artırmak için işletmenin tüm departmanlarında ortak bir veri tabanı oluşturur. Böylece, finans ve muhasebe ekipleriyle diğer bölümlerin verilerini paylaşarak bütçeleme, öngörü, raporlama, satın alma, proje yönetimi, yönetişim, risk ve uyum konularında doğruluk ve verimliliği yükseltir.

Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP), kuruluşların finans ve muhasebe süreçlerini otomatikleştirmesine, pazardaki değişimlere yanıt vermek ve büyümeyi desteklemek üzere operasyonel verimliliği ve analitiği geliştirmesine yardımcı olmak için çok sayıda entegre özellik sunar. Oracle Fusion Cloud ERP, geniş kapsamlı bir bütünleşik uygulama paketi olarak, bölümler arası veri akışını sorunsuz hale getirip iş birliğini kolaylaştırarak şirket genelinde şeffaflığı artırır ve karar verme süreçlerini daha etkili kılar. Oracle Fusion Cloud ERP'nin gömülü analitik ve raporlama araçları, kuruluşların finansal performansını anlık olarak takip etmelerine, trendleri saptamalarına ve hızlı, bilinçli kararlar almalarına imkan vererek kritik göstergelere gerçek zamanlı erişim sağlar. Etkileşimli gösterge tabloları, kişiselleştirilebilir raporlar ve öngörüye dayalı analizler; tepki verme yeteneğini geliştirirken, yerleşik uyumluluk özellikleri şirketlerin yasal zorunlulukları, sektör standartlarını ve en iyi uygulamaları takip etmesine olanak tanır.

Finans ve Muhasebe Alanında ERP ile İlgili SSS

ERP, finans yönetiminizi nasıl dönüştürebilir?
ERP yazılımı, işletmelerin mali ve muhasebe süreçlerinde etkinliği, hassasiyeti ve şeffaflığı yükselterek finansal amaçlarına ulaşmalarına ve sürdürülebilir büyüme girişimlerine destek sağlar.

Muhasebe ve finans ERP modülleri hangi işlevleri yerine getirebilir?
Bir ERP sisteminin muhasebe ve finans bileşenleri, çeşitli işlevlerin yanı sıra genel muhasebe, borçlu ve alacaklı hesapları, nakit akışı yönetimi, bütçe planlama ve öngörü, raporlama ve maliyet muhasebesi yönetimi gibi faaliyetleri gerçekleştirir.

Muhasebeciler ERP sistemlerinden yararlanıyor mu?
ERP sistemleri; muhasebe, denetim ve mali yönetim için pek çok temel özellik sunduğundan, farklı sektörlerde çalışan muhasebeciler günlük işlerinde bu sistemleri sıkça kullanmaktadır.