Polityka prywatności Oracle Recruiting

1. WPROWADZENIE

W niniejszej Polityce ochrony prywatności w Oracle Recruiting (Polityka ochrony prywatności) opisano praktyki w zakresie ochrony prywatności i bezpieczeństwa stosowane przez Oracle Corporation, jej spółki zależne i stowarzyszone (Oracle, my lub my) podczas gromadzenia, wykorzystywania i obsługi (przetwarzania) danych osobowych użytkownika w związku z naszymi działaniami rekrutacyjnymi online i offline. Niniejsza Polityka wyjaśnia również możliwości wyboru w odniesieniu do tych czynności przetwarzania.

Dane osobowe oznaczają wszystkie informacje dotyczące zidentyfikowanej osoby lub możliwej do zidentyfikowania osoby. Na przykład imię i nazwisko, adres, adres e-mail, wykształcenie i wykształcenie, CV i kwalifikacje zawodowe. Dane osobowe są również określane jako informacje o Tobie.

Niniejsza Polityka prywatności została ostatnio zmieniona 13 grudnia 2023 r. Polityka prywatności może jednak z czasem ulec zmianie w celu spełnienia wymogów prawnych lub spełnienia naszych zmieniających się potrzeb biznesowych. Aktualna wersja zasad ochrony prywatności jest dostępna na tej stronie. W przypadku istotnej zmiany, którą chcemy Ci podkreślić, poinformujemy Cię również w inny odpowiedni sposób (na przykład za pośrednictwem wyskakującego okienka na naszej stronie internetowej).

2. ZAKRES

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do przetwarzania przez Oracle danych osobowych kandydatów do pracy, potencjalnych kandydatów do pracy, tych, którzy wzięli udział w wydarzeniach rekrutacyjnych oraz osób, które wyraziły zainteresowanie Oracle (użytkownik lub użytkownik) w związku z:

• portal kariery Oracle, zwany także Oracle Recruiting Cloud;
• ogólne działania Oracle w zakresie rekrutacji, prowadzone zarówno offline, jak i online za pośrednictwem Witryn (zgodnie z definicją poniżej); oraz
• Otrzymywanie wiadomości e-mail promujących wydarzenia dotyczące stanowisk pracy, oferty pracy i inne biuletyny lub informacje dotyczące kariery w Oracle oraz udział w ankietach.

Jeśli użytkownik jest mieszkańcem Chińskiej Republiki Ludowej, dodatek I uzupełnia i stanowi część niniejszej polityki prywatności. Aby uzyskać dodatkowe informacje o naszych działaniach związanych z przetwarzaniem w związku z ogólnym korzystaniem ze stron internetowych Oracle oraz korzystaniem przez nas z plików cookie i podobnych technologii, które wykraczają poza zakres niniejszej Polityki prywatności, zapoznaj się z naszą Ogólną polityką prywatności.

3. KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA PRZETWARZANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Firma Oracle Corporation, mająca zarejestrowany adres 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA oraz lokalne podmioty Oracle (y)(ies) hrabstwa (y)(ies), w którym użytkownik wystąpił o ofertę pracy, są odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych użytkownika zgodnie z opisem w niniejszej Polityce prywatności. Lista podmiotów Oracle jest dostępna tutaj. Aby wyświetlić zarejestrowany adres i dane kontaktowe podmiotu lub podmiotów Oracle zlokalizowanych w poszczególnych krajach, proszę wybrać region i kraj.

Oracle może wykorzystać analizy i algorytmy danych do ułatwienia rekruterom sortowania informacji o kandydatach i aplikacjach. Algorytmy pomagają skrócić czas zgłoszenia lub wznowienia przeglądu oraz pomagają identyfikować kandydatów na podstawie kwalifikacji zawodowych, umiejętności i doświadczenia współmiernych do odpowiedniego zapotrzebowania. Algorytmy te analizują te dane i porównują je z naszymi danymi historycznymi na temat kandydatów, którzy odnieśli sukces i którzy nie odnieśli sukcesu. Zautomatyzowane wyniki są zawsze oceniane przez rekruterów Oracle i nigdy nie są jedynym źródłem rozważenia kandydatury na zatrudnienie.

4. JAKIE KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZAMY I Z JAKICH ŹRÓDEŁ?

Przetwarzamy dane osobowe, które podajesz nam bezpośrednio, takie jak podczas rejestracji w Oracle Recruiting Cloud, przesyłania zgłoszenia na stanowisko w Witrynach, zapisywania się na otrzymywanie wiadomości e-mail, uczestniczenia w ankietach, w związku ze zdarzeniem rekrutacyjnym lub podczas przeprowadzania zdalnej lub osobistej rozmowy kwalifikacyjnej. Możemy również otrzymywać dane osobowe o Tobie z innych źródeł, takich jak referencje, w związku z weryfikacją przeszłości lub zatrudnienia, firmy docelowe, w których Oracle przeprowadza badania due diligence do potencjalnego nabycia pracodawcy oraz ze źródeł zewnętrznych, takich jak profesjonalni headhunterzy lub firmy rekrutacyjne, brokerzy danych lub, jeśli zezwala na to obowiązujące prawo, inne źródła, takie jak Witryny. Witryny obejmują, bez ograniczeń, portale społecznościowe lub platformy, do których się przyłączyłeś, gdzie utworzyłeś publiczną stronę lub profil lub w inny sposób wyraziłeś zgodę, aby rekruterzy mogli uzyskać dostęp do Twoich danych i z nich korzystać. Mogą również obejmować witryny dostawców, w których firma Oracle zaprosiła użytkownika do udziału w ocenach, ocenach lub wywiadach online. Wywiady wideo online podlegają dodatkowym warunkom ochrony prywatności.

Oracle może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych na potrzeby naszych działań rekrutacyjnych, jak opisano w sekcji 5 niniejszej Polityki prywatności:

• Identyfikatory, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail i dane kontaktowe
• Wyształcenia
• Historia zatrudnienia
• kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do pracy, w tym obywatelstwo, kraj zamieszkania oraz status wizowy i imigracyjny
• stanowiska, na które wyraziłeś zainteresowanie lub na które chciałbyś złożyć wniosek
• CV, CV lub transkrypcje oraz wszelkie dokumenty towarzyszące dołączone do CV, takie jak kopie certyfikatów i dyplomów
• referencje zatrudnienia
• szczegóły wynagrodzenia, takie jak informacje o wynagrodzeniu, w zależności od regionu użytkownika
• informacje dotyczące sprawdzania przeszłości, takie jak weryfikacja wykształcenia i zatrudnienia oraz inne istotne informacje podlegające zasadom Oracle i obowiązującym przepisom prawa
• informacje o Twojej osobowości, kompetencjach, zdolnościach i przydatności do stanowiska
• dane z ankiet przeprowadzonych przez Oracle lub przez osoby trzecie w imieniu Oracle
• publicznie dostępne informacje, takie jak media społecznościowe lub inne zasoby online, w których Twoje informacje są publicznie dostępne
• niektóre rodzaje wrażliwych danych osobowych, jak opisano w sekcji 12 poniżej

5. DLACZEGO I W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Dane osobowe wykorzystujemy w następujących celach:

• aby komunikować się z Tobą i odpowiadać na Twoje prośby lub wnioski
• do celów rekrutacji, oceny, weryfikacji przeszłości i zatrudniania
• aby umożliwić korzystanie z Oracle Recruiting Cloud
• aby analizować, rozwijać i udoskonalać Oracle Recruiting Cloud, nasze działania rekrutacyjne oraz produkty i usługi Oracle
• aby zachować bezpieczeństwo Oracle Recruiting Cloud oraz naszych witryn, systemów i sieci
• do przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji oraz do prowadzenia naszej działalności

Cele te zostały szczegółowo opisane poniżej.

• Aby komunikować się z Tobą i odpowiadać na Twoje prośby lub wnioski lub informować Cię o możliwościach i wydarzeniach

Jeśli skontaktujesz się z nami (na przykład za pośrednictwem Oracle Recruiting Cloud, formularzy kontaktowych, rejestracji, aby otrzymywać wiadomości e-mail, kontaktu z naszymi rekruterami, wydarzeń lub witryn), przetwarzamy informacje o Tobie w celu komunikowania się z Tobą w sprawie Twojej aplikacji lub zainteresowań związanych z pracą. Na przykład możemy aktualizować informacje o statusie zgłoszenia, informować Cię o nowych wakatach i wydarzeniach rekrutacyjnych lub zapraszać Cię do czynności rekrutacyjnych, takich jak rozmowa telefoniczna lub osobista. Jeśli zarejestrujesz się na promocyjne wiadomości e-mail, poinformujemy Cię o ofertach pracy i pracy w Oracle.

• Do celów rekrutacji, oceny i weryfikacji przeszłości oraz zatrudniania

Przetwarzamy informacje o Tobie, aby połączyć właściwego kandydata z właściwym stanowiskiem w Oracle i ocenić, czy jesteś właściwym kandydatem na stanowisko. W związku z tym możemy umieszczać informacje o Tobie w naszych bazach danych rekrutacyjnych w celu zarządzania procesami selekcji kandydatów i rekrutacji Oracle. Jeśli zostaniesz wybrany na stanowisko w firmie Oracle, informacje o użytkowniku zostaną także użyte w celu ułatwienia procesu zatrudniania. Należy pamiętać, że - przed zatrudnieniem Pana/Pani i aby firma Oracle mogła przedstawić Panu/Pani ofertę - może Pan(i) zostać poproszony o ukończenie sprawdzania przeszłości zgodnie z zasadami Oracle i prawem lokalnym. Więcej informacji na temat tego sprawdzania przeszłości i przetwarzania informacji o użytkowniku w związku z sprawdzaniem przeszłości można znaleźć w temacie Proces sprawdzania przeszłości Oracle. W zależności od regionu, dodatkowe szczegóły dotyczące korzystania z informacji dotyczących sprawdzania przeszłości mogą być również określone w odpowiednich informacjach o prywatności i / lub politykach naszego dostawcy usług sprawdzania przeszłości.

Oracle może zaprosić Pana/Panią do udziału w ocenach w celu oceny wiedzy, umiejętności i przydatności na danym stanowisku. Oceniając Twoją przydatność do stanowiska, Oracle może uzyskać dostęp do Twojej oceny i otrzymywać wyniki i dane osobowe z Witryn.

• Aby umożliwić korzystanie z Oracle Recruiting Cloud, należy:

Jeśli zdecydujesz się zarejestrować u nas w celu skonfigurowania konta Oracle Recruiting Cloud, musimy przetworzyć Twoje dane osobowe, abyśmy mogli tworzyć Twoje konto osobiste i administrować nim. Po utworzeniu konta wyślemy Ci dane logowania. Te dane osobowe umożliwiają nam administrowanie Twoim kontem (takie jak uwierzytelnianie dostępu lub zmiana hasła na żądanie).

• Aby analizować, rozwijać i udoskonalać Oracle Recruiting Cloud, nasze działania rekrutacyjne oraz produkty i usługi Oracle

Aby analizować, rozwijać i ulepszać Oracle Recruiting Cloud, nasze działania rekrutacyjne oraz produkty i usługi Oracle, Oracle może przetwarzać informacje o Tobie, na przykład jeśli wystąpiły problemy z korzystaniem z Oracle Recruiting Cloud lub jeśli nie działa zgodnie z oczekiwaniami. Możemy również przetwarzać informacje o Tobie w celu opracowania i przetestowania nowych produktów lub wersji systemu, poprawek i aktualizacji. Możemy również przeprowadzać ankiety w celu zbierania danych i sprawdzenia, co sądzisz o firmie Oracle i naszych działaniach rekrutacyjnych.

• Aby zachować bezpieczeństwo Oracle Recruiting Cloud

Możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika w razie potrzeby w celu zachowania bezpieczeństwa usługi Oracle Recruiting Cloud oraz naszych witryn, systemów i sieci. Na przykład, możemy przetwarzać informacje o Tobie podczas badania podejrzanej aktywności na naszych stronach, systemach i sieciach.

• Aby przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji oraz prowadzić naszą działalność

W niektórych przypadkach możemy przetwarzać informacje o Tobie w celu przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji, takich jak wymagane prawem raportowanie lub inne wnioski o proces prawny. Możemy również przetwarzać informacje o Tobie w zakresie realizacji i organizacji naszej działalności i zarządzania wewnętrznego, na przykład w celu przeprowadzania audytów i dochodzeń, w celu fuzji i przejęć, finansów i rachunkowości, archiwizacji i ubezpieczeń oraz w kontekście rozwiązywania sporów.

6. W PRZYPADKU EU / EEA I INNYCH ODPOWIEDNICH REGIONÓW, JAKA JEST NASZA PODSTAWA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

W przypadku UE/EOG i innych odpowiednich regionów nasza podstawa przetwarzania danych osobowych obejmuje co najmniej jedną z następujących kwestii:

• Mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu Twoich danych kontaktowych i powiązanych informacji w celu rozważenia Twojej kandydatury do zatrudnienia, komunikowania się z Tobą i odpowiadania na Twoje prośby.
• Korzystanie z Oracle Recruiting Cloud oraz przetwarzanie informacji o Tobie w celach rekrutacyjnych odbywa się na podstawie Twojej zgody. Należy pamiętać, że zawsze można zamknąć konto i wycofać zgodę, chociaż może to mieć wpływ na naszą zdolność do rozważenia zatrudnienia w firmie Oracle.
• Wszelkie przetwarzanie Twoich wrażliwych danych osobowych w związku z Twoim zgłoszeniem do pracy odbywa się na podstawie Twojej wyraźnej zgody. Należy pamiętać, że zawsze można zamknąć konto i wycofać zgodę, chociaż może to mieć wpływ na naszą zdolność do rozważenia zatrudnienia w firmie Oracle.
• Przetwarzanie informacji o Tobie w ramach naszych działań rekrutacyjnych offline i online poza Oracle Recruitment Cloud opiera się na naszym uzasadnionym interesie w znalezieniu najlepszej osoby do konkretnego stanowiska.
• W przypadku, gdy nie zostałeś wybrany na stanowisko, ale chcielibyśmy skontaktować się z Tobą w sprawie przyszłych ofert pracy, które mogą Cię zainteresować, możemy przetwarzać odpowiednie dane kontaktowe i powiązane informacje dostarczone przez Ciebie w ramach początkowego zgłoszenia, w oparciu o nasz uzasadniony interes w znalezieniu najlepszego możliwego kandydata na stanowisko.
• Nasze przetwarzanie informacji o Tobie podczas rejestracji w celu otrzymywania wiadomości e-mail lub uczestniczenia w ankiecie opiera się na Twojej zgodzie i możemy przetwarzać te informacje, aby na bieżąco informować Cię o naszych działaniach rekrutacyjnych oraz gromadzić informacje zwrotne na temat naszego procesu i Twojego doświadczenia w zatrudnianiu. Możesz zrezygnować z otrzymywania tych wiadomości e-mail lub uczestnictwa w ankietach w dowolnym momencie.
• Nasze przetwarzanie informacji o Tobie w celach bezpieczeństwa opiera się na naszym uzasadnionym interesie w zakresie ochrony systemów i sieci Oracle.
• Nasze przetwarzanie informacji o Tobie w celach prawnych i regulacyjnych opiera się na obowiązkach prawnych lub na uzasadnionym interesie Oracle w przestrzeganiu obowiązujących przepisów i regulacji.
• Nasze przetwarzanie informacji o Tobie w celach biznesowych opiera się na naszym uzasadnionym interesie w prowadzeniu naszej działalności w skuteczny i odpowiedni sposób.
• Nasze przetwarzanie danych osobowych będzie również niezbędne do zawarcia z Tobą umowy w celach zatrudnienia.

7. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE OSOBOWE?

Oracle przechowuje dane osobowe użytkownika przez następujące okresy przechowywania:

• Jeśli Ty lub osoba rekrutująca w Twoim imieniu utworzysz konto w Oracle Recruiting Cloud, Twoje informacje o koncie będą przechowywane tak długo, jak długo Twoje konto będzie aktywnie utrzymywane. Twoje konto zostanie uznane za nieaktywne, a informacje o koncie zostaną usunięte po pięciu (5) latach nieaktywności.
• Oracle zachowa dane osobowe użytkownika związane z jego wnioskiem o stanowisko (takie jak życiorys/ życiorys programu nauczania lub stanowisko, na które użytkownik złożył wniosek, wyniki oceny) przez okres do pięciu (5) lat od daty zgłoszenia.
• Jeśli zarejestrujesz się, aby otrzymywać promocyjne wiadomości e-mail, Oracle będzie przechowywać te informacje przez okres pięciu (5) lat lub do momentu rezygnacji. W przypadku rezygnacji Oracle zachowa preferencję rezygnacji przez dwadzieścia (20) lat (lub tak długo, jak będzie to konieczne w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem).

W zakresie dozwolonym lub wymaganym przez prawo lub na żądanie użytkownika Oracle może w dowolnym momencie usunąć jego dane osobowe. W rezultacie należy zachować własną kopię wszelkich informacji, które nam przekazujesz. W niektórych przypadkach, w celu zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem lub obowiązkiem prawnym, Oracle może odrzucić Twoją prośbę o usunięcie danych osobowych i może przechowywać Twoje dane osobowe dłużej niż określono w ramach czasowych przechowywania.

8. KIEDY I JAK MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE OSOBOWE?

Ujawnianie danych w ramach Oracle

Jako globalna organizacja informacje o Tobie mogą być udostępniane w całej globalnej organizacji Oracle. Lista podmiotów Oracle, z którymi można udostępniać informacje, jest dostępna tutaj. Aby wyświetlić zarejestrowany adres i dane kontaktowe podmiotu lub podmiotów Oracle zlokalizowanych w poszczególnych krajach, proszę wybrać region i kraj. Zobacz także punkt 9 niniejszej Polityki prywatności.

Pracownicy Oracle są upoważnieni do uzyskiwania dostępu do danych osobowych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji odpowiednich celów i wykonywania swojej pracy oraz są związani odpowiednimi umowami o zachowaniu poufności.

Ujawnianie informacji stronom trzecim

W razie potrzeby i zgodnie z obowiązującym prawem ujawniamy dane osobowe stronom trzecim, jak opisano poniżej.

• Dostawcy usług (na przykład zarządzanie witryną internetową, technologie informacyjne i powiązane usługi infrastrukturalne, dostawcy usług sprawdzania przeszłości lub zatrudnienia, audyt i inne podobne usługi) w celu umożliwienia tym dostawcom usług wykonywania funkcji biznesowych w imieniu Oracle.
• Odpowiednie osoby trzecie w przypadku reorganizacji, fuzji, sprzedaży, wspólnego przedsięwzięcia, cesji, przeniesienia lub innego zbycia całości lub jakiejkolwiek części naszej działalności, aktywów lub akcji (w tym w związku z upadłością lub podobnym postępowaniem).
• Zgodnie z wymogami prawa, takimi jak nakaz sądowy lub inny proces prawny, gdy wierzymy w dobrej wierze, że ujawnienie jest konieczne do ochrony naszych praw, ochrony Twoich praw bezpieczeństwa lub bezpieczeństwa innych osób, dochodzenia w sprawie oszustw lub reagowania na wnioski rządu, w tym organów publicznych i rządowych poza krajem zamieszkania użytkownika, do celów bezpieczeństwa narodowego i / lub egzekwowania prawa.

Gdy osoby trzecie uzyskają dostęp do Twoich danych osobowych, wymagamy od nich przestrzegania środków umownych, technicznych i organizacyjnych mających na celu zapewnienie, że Twoje dane osobowe są przetwarzane tylko w zakresie, w jakim takie przetwarzanie jest niezbędne, zgodne z niniejszą Polityką prywatności i zgodnie z obowiązującym prawem. Należy pamiętać, że niektóre z tych stron trzecich, takie jak nasi dostawcy usług sprawdzania przeszłości, mogą również utrzymywać dodatkowe polityki prywatności i powiadomienia.

9. JAK PRZETWARZANE SĄ DANE OSOBOWE NA CAŁYM ŚWIECIE?

Oracle jest globalną korporacją działającą w ponad 80 krajach, a dane osobowe są przesyłane, udostępniane i przechowywane globalnie, w tym w krajach lub regionach poza krajem, w którym mieszkasz. Jeśli Twoje dane osobowe zostaną przekazane odbiorcy lub osobie trzeciej Oracle w kraju, który nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, Oracle podejmie działania mające na celu zapewnienie, że dane osobowe są odpowiednio chronione i w razie potrzeby przekazywane z zastrzeżeniem odpowiednich mechanizmów przekazywania, takich jak standardowe klauzule umowne UE lub podobne uznane prawnie standardowe klauzule umowne.

10. JAK ZABEZPIECZONE SĄ TWOJE DANE OSOBOWE?

Firma Oracle wdrożyła odpowiednie środki techniczne, fizyczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych użytkownika przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem lub przypadkową utratą, uszkodzeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem, a także wszystkimi innymi formami bezprawnego przetwarzania (w tym między innymi niepotrzebnego gromadzenia) lub dalszego przetwarzania.

11. JAKIE SĄ TWOJE PRAWA DO PRYWATNOŚCI?

W zależności od kraju (lub kraju) zamieszkania, zgodnie z obowiązującym prawem, możesz mieć pewne prawa w odniesieniu do naszego korzystania z informacji o Tobie, takich jak prawo do żądania dostępu, poprawiania i aktualizowania, usuwania lub usuwania oraz uzyskania kopii swoich danych osobowych. Dla mieszkańców Kalifornii patrz punkt 14.

• Wycofanie zgody - Użytkownik może zażądać wycofania wcześniej udzielonej zgody na przetwarzanie jego danych osobowych.
• Usuwanie danych osobowych - W Oracle Recruiting Cloud można usunąć lub usunąć wszystkie lub niektóre dane osobowe.
• Zmień lub popraw dane osobowe - niektóre dane osobowe można edytować w Oracle Recruiting Cloud.
• Obiekt, ograniczenie lub ograniczenie wykorzystania danych osobowych - możesz poprosić nas o zaprzestanie wykorzystywania wszystkich lub niektórych Twoich danych osobowych.
• Prawo dostępu do danych osobowych i/lub otrzymania ich kopii - kopię niektórych danych osobowych można także uzyskać w formie nadającej się do odczytu maszynowego w Oracle Recruiting Cloud.

Możesz skorzystać z tych opcji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, określonymi na stronie Wybory prywatności lub wypełniając nasz formularz zapytania.

12. CZY ORACLE GROMADZI WRAŻLIWE DANE OSOBOWE?

Oracle nie tylko szanuje, ale również świętuje różnorodność i integrację naszych pracowników. Oracle utrzymuje w niektórych krajach program równości szans zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W ramach starań Oracle mających na celu tworzenie i wspieranie zróżnicowanej i sprzyjającej włączeniu społecznemu społeczności i/lub monitorowanie równości szans, Oracle może żądać i przetwarzać wrażliwe dane osobowe związane z płcią, tożsamością, przynależnością religijną lub polityczną, orientacją seksualną, wiekiem, językiem, zdolnościami/niepełnosprawnościami, statusem weterana, rasą, pochodzeniem etnicznym, innymi cechami definiującymi lub określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Użytkownik może również dobrowolnie ujawnić takie poufne dane osobowe firmie Oracle podczas procesu rekrutacji. Jeśli ogłoszenie o pracę nie wymaga wyraźnie od niektórych stanowisk, Oracle nie wymaga od kandydatów ani kandydatów ujawnienia tych informacji w związku z wnioskiem o pracę lub w ramach naszej działalności rekrutacyjnej. Jeśli jednak użytkownik zdecyduje się udostępnić takie informacje firmie Oracle, nie będą one sprzedawane ani udostępniane (ponieważ terminy "Sprzedane" i "Udostępnienie" są zdefiniowane w CCPA), ani używane w procesie zatrudniania lub wyboru, ani w celu określenia uprawnień do dowolnej roli. Przetwarzamy te informacje za Twoją zgodą lub w naszym uzasadnionym interesie w utrzymaniu zróżnicowanego i zróżnicowanego środowiska pracy.

W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo informacje związane ze statusem szczepienia na COVID-19 lub wnioskiem o zakwaterowanie w celach medycznych lub religijnych, statusem zakażenia lub wynikami testów mogą zostać ujawnione firmie Oracle i mogą podlegać dodatkowym powiadomieniom o ochronie prywatności (w razie potrzeby). Ponadto, jeśli dana osoba jest niepełnosprawna i chciałaby, aby firma Oracle rozważyła jakiekolwiek zakwaterowanie, może ujawnić lub podać te informacje podczas procesu rekrutacji.

13. JAKIE SĄ TWOJE OBOWIĄZKI?

Użytkownik jest odpowiedzialny za dane osobowe przekazane lub udostępnione firmie Oracle oraz za zapewnienie ich prawdziwości, dokładności i aktualności pod każdym względem. Musisz upewnić się, że dostarczone informacje nie zawierają materiałów, które są obsceniczne, zniesławiające lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich; nie zawierają złośliwego kodu i nie są w inny sposób prawnie zabronione. Ponadto, jeśli podasz jakiekolwiek dane osobowe dotyczące innej osoby, takie jak osoby, które podajesz jako referencje, jesteś odpowiedzialny za dostarczanie wszelkich powiadomień i uzyskiwanie wszelkich zgód niezbędnych firmie Oracle do gromadzenia i wykorzystywania tych informacji zgodnie z opisem w niniejszej Polityce prywatności. Jeśli użytkownik poda wprowadzające w błąd, niedokładne lub niekompletne informacje lub utworzy wiele lub redundantnych kont w Oracle Recruiting Cloud, Oracle może określić, że nie kwalifikuje się do zatrudnienia i/lub uniemożliwić użytkownikowi korzystanie z Oracle Recruiting Cloud. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że niniejsza Polityka prywatności nie stanowi części umowy o pracę, którą może oferować w związku z zatrudnieniem w firmie Oracle.

14. JEŚLI JESTEŚ MIESZKAŃCEM KALIFORNII, JAKIE SĄ TWOJE PRAWA ZGODNIE Z CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT (CCPA)?

Można wystąpić do Oracle o:

1. Ujawnienie następujących informacji dotyczące dwunastu (12) miesięcy poprzedzających Twoją prośbę:

a. kategorie i konkretne dane osobowe, które zgromadziliśmy o Tobie
b. kategorie danych osobowych, które sprzedaliśmy lub udostępniliśmy
c. kategorie źródeł, z których pozyskaliśmy takie dane dane osobowe
d. cel biznesowy lub komercyjny gromadzenia lub sprzedaży danych osobowych użytkownika oraz
e. kategorie osób trzecich, którym sprzedaliśmy lub w inny sposób ujawniliśmy dane osobowe użytkownika.

2. Poprawienie niedokładnych informacji, które możemy mieć na Twój temat, chyba że są przechowywane wyłącznie w celach prawnych i zgodności oraz w inny sposób określony w CCPA

3. Usuniecie danych osobowych, które zebraliśmy od Ciebie, chyba że są przechowywane wyłącznie w celach prawnych i zgodności oraz w inny sposób, jak określono w CCPA.

Kategorie danych osobowych, które zbieramy o Tobie, są zawarte w niniejszej Polityce prywatności w sekcji 4, a cele biznesowe są określone w sekcji 5. Okresy retencji Oracle są określone w sekcji 7. Nie przetwarzamy wrażliwych danych osobowych określonych w sekcji 12, aby stworzyć Twoją charakterystykę. Do celów CCPA dane osobowe nie obejmują publicznie dostępnych informacji, które zgodnie z prawem są udostępniane z dokumentacji rządowej, którą w inny sposób udostępniłeś publicznie, ani żadnych innych informacji wyraźnie wyłączonych z zakresu CCPA.

Ponadto nie będziemy dyskryminować Państwa, w tym ni będziemy prowadzić żadnych działań odwetowych przeciwko Państwu, za korzystanie z praw przysługujących Państwu w ramach CCPA. Jeśli złożysz wniosek, prosimy o określenie, jakiego prawa dochodzisz (np. dostęp, korekta itp.) oraz jakie konkretne dane osobowe są w zakresie Twojego żądania. W niektórych przypadkach, w celu zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem lub obowiązkiem prawnym, Oracle może odrzucić Twoją prośbę lub poprosić o więcej informacji, aby odpowiedzieć na Twoją prośbę. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych ani wrażliwych danych osobowych, ponieważ terminy "sprzedaż" i "udostępnianie" są zdefiniowane w CCPA.

Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, możesz uzyskać informacje o wykonywaniu swoich praw, jak opisano powyżej, kontaktując się z nami pod numerem 1-800-633-0748. Żądanie można przesłać, wypełniając formularz zapytania.

15. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH - TWOJE PYTANIA I KOMENTARZE

Oracle mianował inspektora ochrony danych. Jeśli uważasz, że Oracle wykorzystał informacje o Tobie w sposób niezgodny z niniejszą Polityką prywatności lub jeśli masz pytania lub komentarze związane z naszymi praktykami dotyczącymi prywatności, skontaktuj się z inspektorem ochrony danych, wypełniając formularz zapytania.

Pisemne zapytania do Globalnego Inspektora Ochrony Danych można kierować na adres:

Oracle Corporation
Globalny inspektor ochrony danych
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45. piętro
Chicago, IL 60606
USA.

W przypadku danych osobowych gromadzonych na Twój temat w UE/EOG lub w innych odpowiednich regionach można skontaktować się z inspektorem ochrony danych UE, wypełniając formularz zapytania i wybierając "formularz zapytania i wybierz "Inne zapytanie o prywatność - skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych" w menu rozwijanym. Pisemne zapytania można kierować na adres:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg/München
Niemcy

W przypadku danych osobowych zebranych INSIDE Brazil, pisemne zapytania do brazylijskiego inspektora ochrony danych mogą być kierowane do:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
Sao Paulo, BR

16. ZŁOŻENIE SKARGI

Jeśli masz jakiekolwiek skargi dotyczące naszej zgodności z niniejszą Polityką prywatności, skontaktuj się z nami. Będziemy badać i próbować rozwiązywać wszelkie skargi i spory dotyczące naszych praktyk prywatności. Masz również prawo złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych, jeśli jesteś rezydentem państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

17. SIEDZIBA FIRMY ORACLE

Główna siedziba firmy Oracle znajduje się pod adresem:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
Stany Zjednoczone

Numer telefonu: +1.737.867.1000

18. UZUPEŁNIENIE ZASAD OCHRONY PRYWATNOŚCI W ZAKRESIE REKRUTACJI

Oprócz warunków, które zostały zaakceptowane podczas ubiegania się o pracę w Oracle Recruiting Cloud, użytkownik niniejszym wyraża zgodę na dodatkowe warunki i wykorzystanie jego danych osobowych zgodnie z niniejszymi Warunkami dodatkowej polityki prywatności w zakresie rekrutacji (dodatkowa polityka prywatności). Niezależnie od czegokolwiek przeciwnego zawartego w Polityce prywatności Oracle Recruiting (Zasady ochrony prywatności), gdy użytkownik korzysta z witryny innej firmy lub technologii dostarczonej przez Oracle (np. Zoom) w celu uczestniczenia w rozmowie wideo online, użytkownik wyraża zgodę i wyraża na to zgodę wykorzystywania danych osobowych użytkownika zgodnie z niniejszą dodatkową polityką prywatności; takie witryny osób trzecich lub Zoom mogą utrzymywać własne warunki użytkowania i polityki prywatności w zakresie korzystania z tych platform przez użytkownika, za które firma Oracle nie ponosi żadnej odpowiedzialności. Użyte terminy pisane wielką literą, lecz niezdefiniowane w tym dokumencie, mają znaczenie nadane im w zasadach ochrony prywatności.

Dane osobowe zapisane w nagraniu wideo mogą obejmować dane osobowe, takie jak głos i obraz. Informacje uzyskane o Tobie poprzez wywiady online i oceny wykorzystywane w związku z tym mogą zawierać informacje o Twojej osobowości, zachowaniu i przydatności do określonego stanowiska. Wrażliwe dane osobowe mogą być ujawnione w wywiadzie wideo, takim jak pochodzenie rasowe lub etniczne, religia lub przekonania filozoficzne, orientacja seksualna, członkostwo w związku zawodowym, przynależność polityczna, zdrowie fizyczne lub psychiczne lub stan, zlecenie lub domniemane popełnienie przestępstwa lub powiązanego postępowania lub oceny pracy lub dokumentacji edukacyjnej. Oracle nie wymaga i nie prosi o podanie takich informacji w ramach tych wywiadów. Jeśli nie wyrażasz zgody na zapisywanie lub wykorzystywanie Twoich danych osobowych zgodnie z niniejszą Dodatkową Polityką Prywatności, nie stosuj tego procesu. Jeśli chciałbyś, aby Oracle rozważyła jakiekolwiek udogodnienia w przeprowadzeniu procesu rekrutacji dla Ciebie, prosimy o kontakt z Oracle pod adresem br-recruiting_br@oracle.com, a Oracle może zaoferować udogodnienia, takie jak rozmowa telefoniczna, zgodnie z Privacy Policy.

Oracle będzie przechowywać kopię wywiadu zgodnie z zasadami przechowywania, ale nie będzie przechowywać filmu wideo przez okres dłuższy niż jest to konieczne do oceny kandydata lub w inny sposób dozwolony przez obowiązujące prawo. Rozumiesz, że Oracle nie oceni wszystkich kandydatów, a zgłoszenie się na rozmowę kwalifikacyjną nie gwarantuje otrzymania oferty pracy. Oracle zastrzega sobie prawo do złożenia oferty lub odmowy przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, według własnego uznania, kandydatom, którzy zgłoszą się na rozmowę kwalifikacyjną za pośrednictwem tego procesu lub którzy wybiorą możliwość odbycia rozmowy kwalifikacyjnej przez telefon lub, w niektórych przypadkach, osobiście z rekruterem Oracle. Każdy kandydat, który Oracle ustali według własnego uznania, sfałszował wideo, udostępnił nielegalną lub zabronioną zawartość lub naruszył Warunki użytkowania firmy Oracle, rozumie, że cała zawartość może być używana zgodnie z Warunkami użytkowania, w tym w celu dostarczania zawartości organom ścigania.

Poprzednia wersja: 12/21/22 | 05/05/22 | 01/19/21 | 01/04/21 | 12/24/19