Jeff Erickson | strateg ds. treści technologicznych | 13 czerwca 2023 r.
Inteligentna automatyzacja może zrewolucjonizować proces przeprowadzania operacji biznesowych poprzez łączenie technologii automatyzacji i sztucznej inteligencji w celu zwiększenia wydajności i dokładności oraz obniżenia kosztów. Dane pokazują, że niemal połowa firm w jakimś stopniu korzysta z automatyzacji, aby zmniejszyć liczbę błędów i przyspieszyć obróbkę ręczną. Inteligentna automatyzacja idzie o krok dalej. Zrozumienie jej definicji i różnych zastosowań ma kluczowe znaczenie dla firm na całym świecie.
Inteligentna automatyzacja, nazywana czasami inteligentną automatyzacją procesów, łączy sztuczną inteligencję (SI) z automatyzacją w celu udoskonalenia i usprawnienia procesów biznesowych. W inteligentnej automatyzacji wykorzystuje się kombinację technik, takich jak zrobotyzowana automatyzacja procesów (RPA), uczenie maszynowe (ML) i przetwarzanie języka naturalnego (NLP), do automatyzacji powtarzalnych zadań oraz ekstrakcji spostrzeżeń na podstawie danych.
Inteligentna automatyzacja może usprawnić proces biznesowy, automatyzując wykonywanie niektórych zadań, takich jak wprowadzanie danych, przetwarzanie dokumentów i udzielanie coraz bardziej złożonych odpowiedzi podczas obsługi klienta. Na przykład organizacja może wykorzystywać oparte na sztucznej inteligencji przetwarzanie języka naturalnego i inne algorytmy uczenia maszynowego do automatyzacji interakcji w procesie obsługi klienta i szybkiego udzielania odpowiedzi na zapytania bez udziału człowieka. Towarzystwo ubezpieczeniowe może również zastosować inteligentną automatyzację w celu przekazywania dokumentów w procesie rozpatrywania wniosków o wypłatę odszkodowania bez konieczności nadzorowania przez pracowników. Taka lub podobna automatyzacja może być stosowana w wielu branżach, na przykład finansach, opiece zdrowotnej, produkcji i handlu detalicznym. Inteligentna automatyzacja może przynieść znaczące korzyści, jednak jej sukces wymaga starannego zaplanowania i realizacji.
Inteligentna automatyzacja przyczynia się do zwiększenia poziomu zadowolenia klientów, obniżenia kosztów i usprawnienia procesów biznesowych
Kluczowe wnioski
Inteligentna automatyzacja stanowi owoc ewolucji automatyzacji procesów biznesowych. Jest to możliwe dzięki niedawno wprowadzonym chmurowym narzędziom SI, takim jak uczenie maszynowe, rozpoznawanie mowy, przetwarzanie języka naturalnego i rozpoznawanie obrazów. Umożliwiają one firmom automatyzację zadań, które kiedyś uważano za zbyt złożone lub skoncentrowane na człowieku, aby mogły być wykonywane przez maszyny.
Do zadań tych może należeć obsługa interakcji z obsługą klienta za pomocą chatbota, który potrafi zrozumieć intencje i udzielić odpowiedzi przy użyciu generatora języka naturalnego lub z powodzeniem przeprowadzić procedurę obsługi dokumentów dotyczących roszczenia ubezpieczeniowego. Oba zadania są wspomagane przez model SI, który przetrenowano z użyciem ogromnych ilości danych, aby nauczyć go podejmowania decyzji i przekazywania zaleceń. Takie połączenie zrobotyzowanej automatyzacji procesów i sztucznej inteligencji może wyeliminować powtarzające się, ale nie w pełni przewidywalne zadania, usprawniając jednocześnie proces oraz umożliwiając pracownikom skupienie się na pracy o wysokiej wartości i pełnej niuansów.
Inteligentne systemy automatyzacji zostały zaprojektowane tak, aby pomóc firmom zwiększyć wydajność. Na przykład dzięki procesowi inteligentnej automatyzacji klient może uzyskać szybką odpowiedź od chatbota bez udziału człowieka, a partner biznesowy otrzyma automatyczne zamówienie zakupu na podstawie niskiego stanu zapasów. W tym celu należy włączyć przepływ pracy, który śledzi dane biznesowe w czasie rzeczywistym, a następnie wykorzystuje sztuczną inteligencję do podejmowania decyzji lub zalecania najlepszych dalszych działań. Jest to zaprojektowane tak, aby wspomagać i usprawniać podejmowanie decyzji przez ludzi poprzez prezentowanie zorganizowanych faktów, które ułatwiają podejmowanie lepszych decyzji, lub poprzez realizację powtarzających się zadań, które zabrałyby czas i zaprzątnęłyby uwagę zajmującego się nimi pracownika.
Głównymi narzędziami wprowadzania inteligentnej automatyzacji są oprogramowanie do automatyzacji procesów biznesowych, dane operacyjne i usługi SI. Algorytmy SI są trenowane przy użyciu danych operacyjnych, dzięki czemu mogą wykonywać różne zadania, takie jak rozpoznawanie obrazów w procesie inwentaryzacji, dodawanie wykrywania anomalii do przebiegających w szybkim tempie transakcji finansowych lub udzielanie pełnych niuansów odpowiedzi chatbota w rozmowach z klientami i terminowe przekazywanie dokumentów pracownikowi.
We wszystkich tych przypadkach inteligentna automatyzacja pomaga zwiększyć wydajność i ograniczyć liczbę błędów w codziennych transakcjach biznesowych przeprowadzanych w szalonym tempie. W tym czasie algorytmy uczenia maszynowego mogą się uczyć, aby wykrywać trendy w danych biznesowych, a nawet sugerować udoskonalone przepływy pracy.
Dowiedz się, dlaczego po raz szósty z rzędu firma Gartner uznała Oracle za lidera w raporcie Magic Quadrant™ w kategorii rozwiązań iPaaS (cały świat).
Inteligentna automatyzacja jest ważna, ponieważ pomaga firmom osiągnąć większą wydajność nawet podczas pogłębiania kontaktów z klientami i innymi interesariuszami. Dzięki opartej na sztucznej inteligencji wizualizacji, dźwiękowi, językowi i responsywności, inteligentna automatyzacja może pozwolić firmom na budowanie lepszych relacji z klientami, pozwalając pracownikom uniknąć pracochłonnej pracy i przedstawiając im informacje, które sprawią, że będą sprawnie podejmować decyzje dotyczące przebiegających w szybkim tempie operacji biznesowych.
Wyobraź sobie przewagę konkurencyjną automatyzacji produkcji, która przewiduje zbliżającą się awarię, zamawia części i planuje konserwację, a wszystko to dzięki zbieraniu codziennych danych biznesowych i bez udział człowieka. Lub operację zamknięcia finansowego, która rozumie zależności w danym tekście i przechowuje dokumenty w celu zapewnienia zgodności z przepisami. Przykładowe sposoby zastosowania w takich branżach, jak bankowość, logistyka wysyłki czy sprzedaż detaliczna odzieży. Korzyści są stałe, ponieważ algorytmy uczenia maszynowego, które leżą u podstaw inteligentnej automatyzacji, stale uczą się na podstawie zestawów danych, udoskonalając lub sugerując po pewnym czasie optymalizacje projektu procesu.
Inteligentna automatyzacja to nie tylko zrobotyzowana automatyzacja procesów (RPA). RPA to rodzaj automatyzacji, w którym wykorzystuje się roboty oprogramowania do naśladowania działań człowieka i automatyzowania powtarzających się zadań. Inteligentna automatyzacja łączy natomiast kilka technologii, w tym platformę integracji jako usługę (iPaaS), sztuczną inteligencję (SI), uczenie maszynowe (ML) i przetwarzanie języka naturalnego (NLP) w celu automatyzacji złożonych procesów wymagających podejmowania decyzji przez człowieka. Inteligentna automatyzacja nie tylko automatyzuje powtarzające się zadania, ale także pomaga ludziom w podejmowaniu lepszych decyzji poprzez dostarczanie analiz, zaleceń i prognoz opartych na analizie dużych zbiorów danych.
Inteligentna automatyzacja to połączenie integracji, automatyzacji procesów, usług SI i technologii RPA, które współpracują ze sobą w celu realizacji powtarzalnych zadań i usprawnienia procesu podejmowania decyzji przez ludzi. Inteligentna automatyzacja może obejmować NLP, uczenie maszynowe, automatyzację poznawczą, rozpoznawanie obrazów, inteligentne rozpoznawanie znaków i eksplorację procesów.
Dzięki inteligentnej automatyzacji organizacja może zwiększyć produktywność i wydajność, poprawić obsługę klienta, obniżyć koszty i szybciej podejmować lepsze decyzje. Celem nie jest zastąpienie człowieka, ale zwolnienie czasu potrzebnego na podejmowanie strategicznych i zróżnicowanych działań, które pomagają rozwijać przedsiębiorstwo.
Inteligentna automatyzacja wiąże się z wieloma wyzwaniami ze względu na złożoność technologii i jej ciągły rozwój, a sztuczna inteligencja jako narzędzie oprogramowania dla przedsiębiorstw jest wciąż dość nowym rozwiązaniem. Rozważmy dwa główne obszary wyzwań związanych z wdrożeniem inteligentnej automatyzacji, tj. wyzwania techniczne i organizacyjne.
Wyzwania techniczne obejmują:
Wyzwania organizacyjne obejmują:
Inteligentna automatyzacja ma szeroki zakres zastosowań w różnych branżach, w tym w opiece zdrowotnej, finansach, handlu detalicznym, produkcji oraz logistyce i transporcie. Przykłady:
Inteligentną automatyzację osiąga się poprzez połączenie zestawu technologii w celu wykonania złożonego zadania. Technologie te, oparte na platformie automatyzacji procesów, obejmują:
Inteligentna automatyzacja zaczyna się od automatyzacji procesów, a następnie wprowadza narzędzia oparte na sztucznej inteligencji w celu objęcia automatyzacją całej firmy. W trakcie realizacji tego przedsięwzięcia pracownicy będą potrzebować czasu i wskazówek, jak dostosować swoją pracę do nowych procesów opartych na sztucznej inteligencji. Oto jak osiągnąć sukces: na początek zwizualizuj swój cel końcowy. Zadaj sobie pytanie, jak wyglądałby proces po usunięciu przeszkód ograniczających wydajność i wykorzystaniu sztucznej inteligencji do wykonywania wybranych, masowych zadań?
Po sformułowaniu celu samodzielnie lub we współpracy z ekspertami zdobądź informacje na temat infrastruktury technologicznej, która pozwoli Ci projektować i śledzić te procesy oraz dostarczy algorytmy, które można dostosować do konkretnych potrzeb. Posiadając tę wiedzę, możesz stworzyć strategię i zbudować partnerstwo. Aby osiągnąć maksymalną dokładność i wartość inteligentnej automatyzacji, należy wykorzystać wewnętrznych ekspertów do opisania najdrobniejszych szczegóły interakcji biznesowych. Pamiętaj, że system IA w niektórych przypadkach zastąpi podejmowanie decyzji przez ludzi i komunikację z klientami, dlatego ważne jest dogłębne poznanie procesu. Teraz czas, aby się upewnić, czy partnerzy zaplecza informatycznego i środowiska chmurowego są gotowi do zwiększania skali działania i rozwijania się wraz z Twoją firmą.
Następna kwestia to zarządzanie zmianami. Musisz przygotować swoich pracowników. Częścią każdego wdrożenia IA jest przedefiniowanie struktury organizacyjnej i przygotowanie kultury w firmie. Wraz ze wzrostem zakresu automatyzacji obsługiwane będą niektóre ręczne zadania i komunikacja z klientem, a pracownik będzie poświęcać większość czasu na ważniejsze zadania i relacje biznesowe.
Nadszedł czas na realizację i iterację. Jedną z zalet inteligentnej automatyzacji jest to, że algorytmy uczenia maszynowego powinny nadal się doskonalić. Upewnij się, że masz sposób na uchwycenie i wdrożenie możliwych usprawnień. Równie ważne jest monitorowanie opinii użytkowników i przygotowywanie się do wprowadzania zmian. Maksymalne wykorzystanie inteligentnej automatyzacji wymaga ciągłego zbierania informacji zwrotnej i powtarzania całego procesu.
Przyszłość inteligentnej automatyzacji będzie ściśle związana z przyszłością sztucznej inteligencji, której znaczenie ciągle rośnie. Oczekiwania klientów dotyczące szybszych wyników przy niższych kosztach będą rosły.
Dynamika wiodących firm już jest olbrzymia. Wiele z nich z powodzeniem wdraża inteligentną automatyzację, inne eksperymentują i udoskonalają strategie i przygotowują organizacje. Jak każdy program wspierany przez sztuczną inteligencję, inteligentna automatyzacja to inwestycja w przyszłość i nie obędzie się bez falstartów. Jednak podobnie jak w przypadku wszystkich trendów technologicznych, dostawcy usług w chmurze zaczną proponować gotowe systemy do inteligentnej automatyzacji oparte na swojej platformie integracji oprogramowania i ofercie automatyzacji procesów biznesowych.
W ramach rosnącego poziomu złożoności i praktycznych zastosowań technologii SI inteligentna automatyzacja ma szansę stać się potężną przewagą konkurencyjną. Czas, aby rozpocząć już teraz. Gdy to zrobisz, będziesz potrzebować partnera z udokumentowanym doświadczeniem w integracji przedsiębiorstw i automatyzacji procesów biznesowych. Oracle od dziesięcioleci pomaga firmom automatyzować procesy pracy i firma ta wbudowała tę wiedzę w usługi Oracle Cloud Infrastructure (OCI). Znajdziesz tu usługi integracji OCI, które integrują aplikacje i źródła danych, pomagając automatyzować procesy i centralizować zarządzanie. Usługa umożliwia przepływy pracy oparte na zdarzeniach w celu automatyzacji i przyspieszenia wydawania zgód. OCI zapewnia również usługi sztucznej inteligencji oparte na chmurze, przetrenowane w zakresie wykonywania konkretnych zadań, takich jak przetwarzanie języka naturalnego, wykrywanie anomalii i rozpoznawanie obrazów, które firmy mogą zastosować w razie potrzeby.
Dowiedz się, jak rozwiązania do integracji OCI usprawniają współpracę oraz pobudzają innowacyjność i tworzenie wartości.
Co oznacza termin „inteligentna automatyzacja”?
Inteligentna automatyzacja to nazwa stosowana w praktyce biznesowej i wykorzystująca różne techniki, takie jak zrobotyzowana automatyzacja procesów (RPA), uczenie maszynowe (ML) i przetwarzanie języka naturalnego (NLP), do automatyzacji powtarzalnych zadań oraz wyprowadzania wniosków i podejmowania decyzji na podstawie danych.
Jakie są przykłady inteligentnej automatyzacji?
Inteligentnej automatyzacji można użyć do wprowadzenia chatbota do obsługi klienta, który rozumie intencje pytań tekstowych lub głosowych i zapewnia różne możliwości odpowiedzi. Innym przykładem może być proces wysyłki lub produkcji, w którym wykorzystywane jest rozpoznawanie obrazów do dokładnego identyfikowania obiektów i który pomaga pracownikom szybko podejmować bieżące decyzje.
Czy zrobotyzowana automatyzacja procesów (RPA) jest jedną z form inteligentnej automatyzacji?
Nie. Oba te systemy są wykorzystywane do automatyzacji zadań, ale inteligentną automatyzację można traktować jako inteligentniejszą wersję zrobotyzowanej automatyzacji procesów. Zrobotyzowana automatyzacja procesów wykorzystuje boty cyfrowe do wykonywania prostych, powtarzających się zadań, a inteligentna automatyzacja może wykonywać bardziej subtelne, ukierunkowane na człowieka zadania i w razie potrzeby udzielać odpowiedzi w języku naturalnym.
W jakich branżach wykorzystuje się inteligentną automatyzację?
Inteligentna automatyzacja jest wykorzystywana niemal w każdej branży, w tym ubezpieczeniach, inwestycjach, opiece zdrowotnej, logistyce i produkcji. Zastosowanie inteligentnej automatyzacji rośnie wraz ze wzrostem możliwości sztucznej inteligencji.