Oracle 招聘隐私政策

1. 介绍

本《 Oracle 招聘隐私政策》（隐私政策）描述了 Oracle Corporation 及其关联公司和子公司（Oracle 或我们）在收集、使用和处理（处理）与我们的线上和线下招聘活动相关的关于您的个人信息时所采用的隐私和安全实践。此外，还说明了您对这些处理活动可以做出的选择。

个人信息是指与已识别个人或可识别个人相关的所有信息。例如，您的姓名、地址、电子邮件地址、教育背景和工作背景、简历和从业资格。个人信息也被称为关于您的信息。

本隐私政策上次更改时间为 2023 年 12 月 13 日。但是，隐私政策可能会随着时间的变化不断更改，以遵守法律要求或满足我们不断变化的业务需求。隐私政策的最新版本可以在此网站找到。如果我们想要向您强调重要的变更，还将以其他适当的方式通知您（例如，通过我们网站上的弹出窗口）。

2. 适用范围

本隐私政策适用于 Oracle 处理求职者、潜在求职者、参与招聘活动的人员以及表示对 Oracle 有兴趣的个人（您或您的）的个人信息，涉及：

• Oracle 的职业门户，也称为 Oracle Recruiting Cloud ；
• Oracle 通过网站（定义见下文）更广泛地开展的线下和线上招聘活动；以及
• 接收电子邮件，以宣传工作事件、工作机会和其他 Oracle 职业新闻快讯或信息，并参与调查。

如果您是中华人民共和国居民，则附录 I 将补充并构成本隐私政策的一部分。有关我们处理活动的更多信息，请参阅我们的一般隐私政策，了解您对 Oracle 网站的使用以及我们使用不在本隐私政策范围内的 Cookie 和类似技术。

3。 谁负责处理您的个人信息？

Oracle Corporation（注册地址为 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA）以及您申请工作的国家/地区的当地 Oracle 实体负责处理本隐私政策中所述的您的个人信息。此处提供了 Oracle 实体的列表。请选择地区和国家/地区，以查看位于该国家/地区的 Oracle 实体的注册地址和联系方式。

Oracle 可能使用数据分析和算法来帮助招聘人员整理求职者和申请信息。算法有助于减少申请或简历审核时间，并根据与相关招聘登记表匹配的专业资格、技能和经验协助识别候选人。算法分析这些数据，并将其与我们的成功和失败候选人的历史数据进行比较。自动化的结果始终由 Oracle 招聘人员评估，并且绝不是评估求职者的唯一来源。

4. 我们处理哪些类别的个人信息？从哪些来源获取？

我们处理您直接提供给我们的个人信息，例如您在 Oracle Recruiting Cloud 中注册时、在站点上提交职务申请时、注册以接收电子邮件、参与调查、与招聘事件相关或我们进行远程或现场面试时直接提供的个人信息。我们还可能从其他来源（例如推荐人）接收有关您的个人信息，这些信息与背景或就业检查、Oracle 进行尽职调查的相关目标公司有关潜在地收购您的雇主，以及第三方来源，如专业猎头或招聘公司，数据经纪人，或在适用法律允许的情况下，其他来源，如网站。网站包括（但不限于）您已加入的社交网站或平台，您创建了公共页或概要信息或以其他方式授予权限，以便招聘人员可以访问和使用您的信息。它们还可能包括 Oracle 邀请您参加评估、评价或在线面试的供应商网站。在线视频面试受补充隐私条款的约束。

Oracle 可能按照本隐私政策的第 5 节中进一步所述，为我们的招聘活动处理以下类别的个人信息：

• 标识符，如姓名、电子邮件地址和联系方式
• 教育背景
• 工作背景
• 从业资格和工作资格，包括您的国籍、居住国家/地区以及签证和移民状态
• 您表示有兴趣或希望提交申请的工作
• 简历或经历记录，以及简历附带的任何证明文件，例如证书和文凭的复印件
• 工作推荐
• 详细薪酬信息，例如薪资信息等，具体取决于您所在的地区
• 背景调查信息，例如验证您的教育背景和专业背景，以及 Oracle 政策和适用法律要求提供的其他相关信息
• 有关您的个性、资质、能力和职位适合性的信息
• Oracle 或第三方代表 Oracle 进行的调查的数据
• 公开可用的信息，例如社交媒体或其他在线资源，其中您的信息公开可用的
• 下文第 12 节中所述的特定类型的敏感个人信息

5. 我们为什么以及如何使用您的个人信息？

我们将个人信息用于以下目的：

• 与您沟通并回应您的请求或申请
• 用于招聘、评估、背景筛选和聘用目的
• 使您能够使用 Oracle Recruiting Cloud
• 分析、开发和改进 Oracle Recruiting Cloud、我们的招聘活动以及 Oracle 产品和服务
• 维护 Oracle Recruiting Cloud 以及我们的网站、系统和网络的安全
• 遵守适用的法律法规并经营我们的业务

这些目的将在下面进一步详细描述。

• 与您沟通并回应您的请求或申请，或告知您有关机会和活动

如果您与我们联系（例如，通过 Oracle Recruiting Cloud、联系表单、注册以接收电子邮件、与我们的招聘人员联系，在活动或站点上联系我们），我们将处理您的相关信息，以便于交流您的申请或工作兴趣。例如，我们可能会向您提供有关申请的状态更新，告知新的职位和招聘事件，或邀请您参加招聘活动，例如电话或现场面试。如果您注册促销邮件，我们会通知您有关工作机会以及在 Oracle 工作的信息。

• 用于招聘、评估以及背景筛查和聘用目的

我们处理您的相关信息，以便将正确的求职者与 Oracle 的合适工作关联起来，并评估您是否是某个职位的合适申请者。因此，我们可能会将您的信息纳入招聘数据库，用于管理 Oracle 候选人的甄选和招聘流程。如果为某个 Oracle 职位选择了您，还将使用您的相关信息来推动招聘流程。请注意，在聘用您之前，可能会要求您根据 Oracle 政策和当地法律完成背景调查，以便 Oracle 能够向您提供聘用机会。有关此背景调查以及与背景调查相关的信息处理的详细信息，请参阅 Oracle 的背景调查流程。根据您所在的地区，我们的背景调查服务提供商的适用隐私声明和/或政策中也可能会详细说明我们对您的背景调查信息的使用。

Oracle 可能会邀请您参加评估，以评估您的知识、技能和职位的适用性。在评估您对职位的适合性时，Oracle 可能会访问您的评估并从网站接收结果和个人信息。

• 使您能够使用 Oracle Recruiting Cloud

当您选择向我们注册以设置 Oracle Recruiting Cloud 时，我们需要处理您的个人信息，以便为您创建和管理个人账户。创建账户后，我们会将您的个人登录信息发送给您。我们可以利用此个人信息管理您的账户，（例如根据您的要求验证您的访问或更改密码）。

• 分析、开发和改进 Oracle Recruiting Cloud、我们的招聘活动以及 Oracle 产品和服务

为了分析、开发和改进 Oracle Recruiting Cloud、我们的招聘活动以及 Oracle 产品和服务，Oracle 可能会处理您的相关信息，例如，如果您在使用 Oracle Recruiting Cloud 时遇到任何问题，或者它没有按预期正常工作。我们还可能会处理有关您的信息来开发和测试新产品或系统版本、修补程序和更新。我们也可能通过调查来收集数据，看看您对 Oracle 和我们的招聘活动的看法。

• 维护 Oracle Recruiting Cloud 的安全

我们可能会在必要时使用您的个人信息来维护 Oracle Recruiting Cloud 以及我们的网站、系统和网络的安全。例如，我们可能会在调查我们的网站、系统和网络上的可疑活动时处理您的相关信息。

• 遵守适用的法律法规并经营我们的业务

在某些情况下，我们可能会处理您的相关信息以遵守适用的法律法规，例如法律规定的报告或其他法律程序请求。我们还可能在业务和内部管理的执行和组织过程中处理您的相关信息，例如进行审计和调查，进行兼并和收购，用于财务、会计、存档和保险目的，以及用于解决纠纷。

6. 对于欧盟/欧洲经济区和其他相关区域，我们处理您的个人信息的依据是什么？

对于欧盟/欧洲经济区和其他相关地区，我们处理您的个人信息的基础包括以下一项或多项：

• 我们有合法利益处理您的联系信息和相关信息，以考虑您的求职资格，与您沟通并响应您的请求。
• 您在使用 Oracle Recruiting Cloud 以及我们出于招聘目的而处理与您有关的信息时，需要您的许可。请注意，您始终可以关闭您的账户并撤回您的同意，尽管这可能会影响我们认为您可以参与 Oracle 的工作。
• 在针对您的工作申请处理您的任何敏感个人信息时，都将征得您的明确许可。请注意，您始终可以关闭您的账户并撤回您的同意，尽管这可能会影响我们认为您可以参与 Oracle 的工作。
• 您作为我们线下和线上招聘活动的一部分信息处理是基于我们在寻找特定工作最佳人选方面的合法利益。
• 如果您未被选中担任该职位，但我们希望就您可能感兴趣的未来工作机会与您联系，我们可能会根据寻找该职位最佳候选人的合法利益，处理您在初始申请中提供的联系信息以及相关信息。
• 在您注册接收电子邮件或参与调查时，我们会根据您的同意处理有关您的信息，我们可能会处理这些信息，以便让您了解我们的招聘活动，并收集有关我们的流程和您的招聘体验的反馈。您可以随时选择不接收这些电子邮件或参与调查。
• 我们在出于安全目的处理与您有关的信息时，将会行使我们在保护 Oracle 系统和网络方面的合法利益。
• 我们出于法律和监管目的处理有关您的信息是基于法律义务或 Oracle 遵守适用法律和法规的合法权益。
• 我们在出于业务运营目的处理与您有关的信息时，将会行使我们以有效且适当的方式开展业务运营方面的合法利益。
• 为了与您签订雇佣合同，我们有必要对个人信息进行处理。

7. 我们保留个人信息的期限？

Oracle 按照以下保留期限来维护个人信息：

• 如果您或代表您的招聘人员在 Oracle Recruiting Cloud 中创建账户，只要您的账户处于活跃状态，您的账户信息就会被保留。您的账户将被视为不活跃，账户信息将在连续五 (5) 年未使用后被删除。
• 自您提交申请之日起，Oracle 将在最多五 (5) 年内保留与您申请某个职位相关的个人信息（例如您的简历或您申请的职位、评估结果）。
• 如果您注册接收促销电子邮件，Oracle 将在五 (5) 年内或您选择退出之前保留此信息。如果您选择退出，Oracle 将在二十 (20) 年内（或在必要时遵守适用法律）保留您的退出偏好选择。

在法律允许或要求的范围内，或应您的要求，Oracle 可随时删除您的个人信息。因此，对于交给我们的任何信息，您均应保留自己的副本。在某些情况下，为了遵守适用法律或法律义务，Oracle 可能会拒绝您删除个人信息的请求，并且可能会在规定的保留期限内保留您的个人信息。

8. 我们何时以及如何披露您的个人信息？

Oracle 内部披露

作为一个全球性组织，您的信息可能会在整个 Oracle 全球组织中共享。此处提供了可与您共享的 Oracle 实体的列表。请选择地区和国家/地区，以查看位于该国家/地区的 Oracle 实体的注册地址和联系方式。另请参阅本隐私政策的第 9 部分。

仅当需要服务于相应的目的以及履行工作职责时，Oracle 员工才被授权访问个人信息，并且受适当的保密协议约束。

与第三方的披露

如有必要，并根据适用法律，我们将向第三方披露个人信息，如下所述。

• 服务提供商（例如，网站管理、信息技术和相关基础设施配置、背景或就业检查服务提供商、审计和其他类似服务），以便于这些服务提供商代表 Oracle 执行业务功能。
• 我们的全部或任何部分业务、资产或股票进行重组、合并、出售、合资、转让、转移或其他处置（包括与任何破产或类似诉讼有关的情况）时涉及的相关第三方；
• 根据法律要求，例如遵守传票或其他法律程序，在我们出于国家安全和/或执法目的真诚认为有必要披露信息以保护我们的权利、保护您或他人的安全、调查欺诈或回应政府请求时所涉及的第三方，包括您所居住国以外的公共和政府机构。

当第三方被提供访问您的个人信息时，我们要求他们遵守合同、技术和组织措施，以确保您的个人信息仅在必要范围内进行处理，与本隐私政策一致，并符合适用法律要求。请注意，其中一些第三方（如我们的背景调查服务提供商）还可能会维护其他隐私政策和声明。

9. 如何在全球范围如何处理个人信息？

Oracle 是一家全球性公司，在 80 多个国家/地区开展业务，个人信息会在全球范围内传输、访问和存储，包括您所在国家/地区以外的国家/地区。如果您的个人信息被转交给 Oracle 接收方或第三方且该接收方或第三方所在的国家/地区不对个人信息提供足够程度的保护，Oracle 将采取措施旨在确保您的个人信息受到充分保护，并在需要时根据适当的传输机制（例如欧盟标准合同条款或类似法律认可的标准合同条款）进行传输。

10. 如何保护您的个人信息？

Oracle 已实施相应的技术、物理和组织措施，专门用于防止您的个人信息受到意外或非法破坏或发生意外丢失、损坏、更改、未经授权的泄露或访问，以及所有其他形式的非法处理（包括但不限于不必要的收集）或进一步处理。

11. 您的隐私权是什么？

根据适用法律，根据您的国家/地区（或居住国家/地区），您可能拥有与我们对您的信息的使用相关的某些权利，例如请求访问、更正和更新、清除或删除您的个人信息以及获取您的个人信息副本的权利。对于加利福尼亚（“加州”）居民，请参阅第 14 节。

• 撤回同意 —您可以请求撤回先前为处理您的个人信息而提供的同意。
• 删除个人信息 —您可以清除或删除 Oracle Recruiting Cloud 中的全部或部分个人信息。
• 更改或更正个人信息 —您可以在 Oracle Recruiting Cloud 中编辑您的某些个人信息。
• 反对使用、或限制使用个人信息 —您可以要求我们停止使用您的全部或部分个人信息。
• 访问和/或接收个人信息副本的权利 —您还可以在 Oracle Recruiting Cloud 中以机器可读形式获取您的某些个人信息的副本。

您可以根据我们的隐私选择页面上指定的适用法律或填写我们的查询表单来执行这些选择。

12.ORACLE 是否收集敏感个人信息？

Oracle 不仅尊重员工，还庆祝员工多元化和包容性。Oracle 根据适用法律在一些国家/地区维持平等的机会计划。作为 Oracle 努力创建和培养多元化和包容性劳动力和/或监视平等机会的一部分，Oracle 可能会请求并处理与性别、身份、宗教或政治归属、性取向、年龄、语言、能力/残疾、退伍军人身份、种族、种族、种族、其他定义特征或适用法律定义相关的敏感个人信息。在招聘过程中，您也可以主动向 Oracle 披露此类敏感个人信息。如果招聘广告对某些职业没有明确要求，Oracle 不会以其他方式要求申请人或候选人披露与职务申请相关的信息或作为我们招聘活动的一部分。但是，如果您选择与 Oracle 共享此类信息，则将不会出售或共享这些信息（如 CCPA 中定义的“销售和共享”条款），也不会在招聘或选择流程中使用这些信息，也不会确定是否符合任何角色的资格。我们根据您的同意或为了维持多元化和包容性员工团队的合法利益来处理这些信息。

在适用法律允许的范围内，与您的新冠肺炎疫苗接种状态或任何医疗或宗教便利请求、感染状态或测试结果相关的信息可能会向 Oracle 披露，并可能受到其他隐私声明的约束（如果需要）。此外，如果您有残疾并希望 Oracle 考虑任何便利措施，可以在招聘过程中披露或提供该信息。

13. 您的责任是什么？

您应对您向 Oracle 提供或提供的个人信息负责，并且必须确保该信息在所有方面都是真实、准确和最新的。您必须确保提供的信息不包含淫秽性、诽谤性或侵犯任何第三方的任何权利的材料、不包含恶意代码，并且不会引起其他法律诉讼。此外，如果您提供关于任何其他人（例如您以推荐人身份提供的个人）的任何个人信息，您需要负责提供所有通知并征得必要的许可，以便 Oracle 按照本隐私政策中的说明收集和使用该信息。如果您在 Oracle Recruiting Cloud 中提供了误导性、不准确或不完整的信息，或者创建了多个或冗余的账户，Oracle 可能会确定您不符合雇佣资格和/或禁止您使用 Oracle Recruiting Cloud。您了解，本隐私政策不构成您可能就您在 Oracle 的雇用而提供的任何雇用合同的一部分。

14. 如果您是加州居民，根据经修订的《加州消费者隐私法案》 (CCPA)，您有哪些权利？

您可请求 Oracle：

1. 在您提出请求之前，披露涵盖十二 (12) 个月的以下信息：

a. 我们收集的有关您的个人信息的类别和特定部分
b. 我们出售或共享的个人信息的类别
c. 我们收集此类信息的来源类别个人信息
d. 用于收集或销售有关您的个人信息的业务或商业目的，
即我们向其出售或以其他方式披露有关您的个人信息的第三方类别。

2. 纠正我们可能拥有的关于您的不准确信息，除非仅出于法律和合规目的保留，并且如 CCPA 中另有规定

3. 删除我们从您那里收集的个人信息，除非仅出于法律和合规目的保留，如 CCPA 中另有规定。

我们收集的关于您的个人信息的类别包含在第 4 节的本隐私政策中，业务目的在第 5 节中列出。Oracle 的保留期详见第 7 节。我们不会处理第 12 节中列出的敏感个人信息来推断您的特征。仅出于 CCPA 的目的，个人信息不包括从政府记录中合法提供的公开信息，这些信息以其他方式提供给公众，以及 CCPA 范围中明确排除的任何其他信息。

此外，我们不会歧视您，包括对您的任何报复，因为您行使了 CCPA 项下的权利。如果您提交请求，请具体说明您主张的权利（例如，访问、更正等）以及您的请求范围内哪些特定的个人信息。在某些情况下，为了遵守适用法律或法律义务，Oracle 可拒绝您的请求或向您寻求更多信息以回应您的请求。我们不会出售或共享个人信息或敏感个人信息，因为 CCPA 中定义的“销售”和“共享”条款。

如果您加州居民，您可以拨打 1-800-633-0748 与我们联系，获取有关行使上述权利的信息。您可以通过填写我们的查询表单来提交请求。

15. 数据保护官—您的问题和意见

Oracle 已任命一位数据保护官。如果您认为 Oracle 使用您的信息的方式与本隐私政策不一致，或者您对我们的隐私惯例有疑问或意见，请填写咨询表单与数据保护官联系。

对全球数据保护官的书面询问可发送至：

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.

对于在 欧盟/欧洲经济区或其他相关区域收集的有关您的个人信息，可以通过填写查询表单并在下拉菜单中选择“其他隐私查询 - 联系我们的数据保护官员”来联系欧盟数据保护官员。书面询问可寄至：

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germany

对于在巴西境内收集的个人信息，可以向巴西数据保护官提出书面询问，地址为：

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. 提出投诉

如果您对我们遵守本隐私政策的情况有任何投诉，请联系我们。我们将展开调查并尝试解决有关我们隐私实践的任何投诉和争议。如果您是欧盟成员国的居民，您还有权向具有管辖权的数据保护机构提交投诉。

17. Oracle 公司总部

Oracle 公司总部位于：

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA

电话：+1.737.867.1000

18. 补充招聘隐私政策条款

除了您在 Oracle Recruiting Cloud 上申请时接受的条款外，您特此同意这些补充条款并使用这些补充招聘隐私政策条款（补充隐私政策）中规定的您的个人信息。即使 Oracle 招聘隐私政策 ( Privacy Policy ) 中另有规定，当您使用第三方网站或 Oracle 提供的技术（例如 Zoom）参与在线视频面试时，您同意并接受使用本补充隐私政策中规定的您的个人信息；此类第三方网站或 Zoom 可能维护自己的使用条款和隐私政策，供您使用这些平台，Oracle 对这些内容不承担任何责任。本文档中使用但未定义的术语具有隐私政策中赋予它们的含义。

视频录制中捕获的个人信息可能包括您的声音和图像等个人信息。通过与之相关的在线面试和评估了解到的信息可能包括有关您的个性，行为和对特定职位的适用性的信息。敏感个人信息可能会在视频面试中披露，例如种族或族裔、宗教或哲学信仰、性倾向、工会成员资格、政治派别、身体或心理健康状况、犯罪行为或涉嫌犯罪行为或相关诉讼程序、工作评估或教育记录。Oracle 既不需要此类信息，也要求您不要在这些面试中提供此类信息。如果您不同意按照本补充隐私政策中的规定记录或使用您的个人信息，请勿通过此流程申请。如果您希望 Oracle 能考虑任何便利安排，请通过 br-recruiting_br@oracle.com 与 Oracle 联系，Oracle 可能会根据隐私政策提供便利，例如电话面试。

Oracle 将根据保留政策存储面试副本，但保留视频期限不得超过评估候选人所需的时间或适用法律允许的时间。您理解，Oracle 不会向所有求职者提供工作机会，参加面试也不代表能获得工作邀约。Oracle 有权自行决定是否向通过此流程提交面试的求职者或选择通过电话或在某些情况下与 Oracle 招聘人员亲自进行面试的求职者提供录用或拒绝面试。Oracle 自行决定、篡改视频、共享非法或禁止的内容或违反 Oracle 使用条款的任何候选人均理解，所有内容均可按照使用条款中的规定使用，包括向执法部门提供内容。

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