Les produits présentés sont fournis à titre d'exemple pour illustrer certains cas spécifiques. Chaque dispositif ou produit médical est conçu pour être conforme aux réglementations de la zone géographique dans laquelle il est utilisé. Cependant, nous ne pouvons garantir sa disponibilité ou sa conformité dans d'autres régions. Des adaptations locales peuvent être nécessaires pour répondre aux exigences régionales.
Les systèmes de dossiers de santé électroniques (DSN) stockent les dossiers numériques des patients, qui contiennent toutes les données relatives à leur état de santé et à leurs antécédents médicaux. Ils peuvent inclure des informations sur les procédures, les interventions chirurgicales, les allergies, les tests de laboratoire et les médicaments, ainsi que des informations sur des facteurs comme la consommation de substances, les issues de grossesse et l'accès à une alimentation saine et à une eau potable. Cet article examine les avantages des DSN tant pour les prestataires de soins que pour leurs patients.
Quels sont les avantages des DSN?
Les DSN fournissent un dossier complet et longitudinal des soins prodigués à un patient et de ses antécédents médicaux. Les derniers DSN basés sur le nuage se connectent à d'autres systèmes, permettant ainsi aux prestataires d'accéder à des informations provenant d'autres DSN, de bases de connaissances sur les maladies, de bases de données réglementaires gouvernementales et de systèmes de recherche clinique. Les cliniciens peuvent utiliser ces informations pour améliorer leurs diagnostics, personnaliser les plans de traitement et identifier les possibilités pour leurs patients de participer à des essais cliniques. Les DSN peuvent également automatiser des processus tels que la prise de notes par les cliniciens, les orientations vers d'autres spécialistes et les suivis, et ils peuvent contribuer à optimiser l'échange d'informations entre les payeurs et les prestataires de soins.
9 avantages des DSN dans le domaine des soins de santé
Investir dans un DSN complet peut aider les organisations de santé à atteindre leurs objectifs en matière d'efficacité, d'optimisation des opérations et d'amélioration des soins cliniques. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les neuf principaux avantages des DSN.
- Améliorer les soins et la sécurité des patients
Les DSN sont conçus pour aider les cliniciens à établir des diagnostics et à améliorer les traitements, dans le but d'assurer la sécurité des soins prodigués aux patients. Par exemple, les cliniciens peuvent accéder à des données agrégées et anonymisées sur une maladie ou un trouble spécifique afin d'élaborer un plan de traitement pour un patient individuel en s'appuyant sur ce qui a déjà fonctionné pour des patients d'autres communautés.
Les DSN peuvent également contribuer à améliorer l'expérience des patients et à limiter les erreurs cliniques en permettant aux cliniciens de partager les données des patients (par exemple, les informations sur les diagnostics antérieurs, les réactions médicamenteuses, les allergies, les résultats de laboratoire et les médicaments actuellement prescrits) avec d'autres services et des spécialistes externes. Cela permet à chaque membre de l'équipe soignante d'avoir une vision globale et complète de chaque patient, ce qui les aide à coordonner les soins et à éviter de prescrire des examens et des traitements redondants ou contradictoires. Le simple fait de numériser ce qui était autrefois des dossiers médicaux papier a amélioré la qualité des soins en réduisant les erreurs de documentation médicamenteuse, selon une étude publiée dans la National Library of Medicine. Bien que les erreurs médicales évitables restent un problème grave, l'utilisation des DSN peut aider les prestataires à les éviter en rendant les données pertinentes sur les patients facilement accessibles aux cliniciens. - Optimiser l'efficacité et la productivité
Plutôt que d'avoir à feuilleter des dossiers papier ou à consulter des fichiers numériques incomplets contenant les antécédents médicaux d'un patient, les cliniciens peuvent consulter les DSN pour obtenir une vue d'ensemble comprenant les médicaments, les allergies, les antécédents médicaux et leurs traitements, les résultats de laboratoire et tout traitement dispensé par d'autres spécialistes ou prestataires de soins dans un autre établissement. Cette vue consolidée permet aux prestataires de passer plus de temps avec le patient qui se trouve devant eux. Les DSN peuvent également s'intégrer aux systèmes financiers des prestataires afin que les données pertinentes sur les patients et les détails des consultations cliniques soient directement transmis au service administratif, ce qui contribue à automatiser et à accélérer le codage, la gestion des demandes de remboursement et la facturation. Les organisations peuvent également donner aux patients accès à leurs résultats d'analyses et autres données médicales par l'intermédiaire de portails en ligne reliés aux DSN, ainsi que normaliser et automatiser la prise de rendez-vous de leurs patients et les aider dans certains de leurs processus de conformité réglementaire. - Améliorer la coordination entre les prestataires de soins de santé
Les derniers DSN peuvent se connecter à ceux utilisés par d'autres prestataires, ce qui donne aux cliniciens accès à une vue d'ensemble des médicaments et des consultations cliniques d'un patient. Cette intégration, qui aide les membres de l'équipe soignante à coordonner les soins, est particulièrement importante pour les patients qui consultent des spécialistes, reçoivent des traitements dans des services d'urgence et/ou passent d'un établissement de soins à un autre, selon le Bureau américain du coordinateur national pour les technologies de l'information dans le domaine de la santé. - Renforcer la sécurité et la confidentialité des données
Les prestataires de soins de santé utilisent les DSN pour stocker et gérer d'énormes quantités de données sensibles. Avec l'augmentation de la fréquence des cyberattaques et du nombre de réglementations en matière de protection des données, il est essentiel que les fournisseurs accordent la priorité à la sécurité des données. En 2024, le Bureau des droits civils du ministère américain de la Santé et des Services sociaux a recensé 831 violations majeures de données de santé touchant plus de 182,4 millions de personnes.
Les DSN modernes basés sur le nuage sont conçus pour aider à se prémunir contre de tels incidents, notamment en appliquant des correctifs pour remédier aux dernières vulnérabilités du système. Les fonctionnalités comprennent également le suivi des utilisateurs finaux, les enquêtes d'audit, les alertes d'événements ou de seuils et la détection d'activités anormales. Les derniers DSN peuvent également signaler les mots de passe faibles, le non-respect des politiques hospitalières et les problèmes de sécurité liés à l'utilisation d'appareils portables. - Limiter la paperasserie et les coûts administratifs
Autrefois, les transcripteurs médicaux convertissaient les notes dictées ou manuscrites des cliniciens en dossiers, un processus long et sujet aux erreurs. De plus, la copie et l'envoi postal des dossiers papier d'un seul patient représentaient un coût élevé. Avec les DSN, les modifications apportées au dossier d'un patient sont saisies directement par le clinicien, ce qui limite les risques d'erreurs pouvant résulter d'une mauvaise compréhension de la terminologie médicale ou d'une écriture manuscrite difficile à lire.
Cependant, la création et la mise à jour des dossiers cliniques électroniques constituent l'une des tâches les plus stressantes du travail d'un clinicien et peuvent entraîner un épuisement professionnel, une baisse de la satisfaction au travail et des erreurs médicales dues à des erreurs de saisie. Les derniers DSN utilisent l'écoute ambiante et fournissent aux cliniciens des interfaces à commande vocale et à écran tactile pour enregistrer les détails des consultations, des examens et des traitements des patients (avec le consentement de ces derniers). Ils compilent et résument ensuite les détails de la visite et permettent aux cliniciens d'ajouter le résumé au DSN et de le partager avec les autres membres de l'équipe soignante. - Accédez facilement aux informations sur les patients
Les dossiers médicaux papier rendaient difficile pour les cliniciens de trouver les informations exactes dont ils avaient besoin au moment où ils en avaient besoin. Les premiers systèmes de DSN stockaient et géraient les dossiers des patients liés à un seul établissement de soins. Mais les nouveaux , systèmes interopérables relient les dossiers détenus par différents prestataires et peuvent donner accès à des données génomiques, cliniques, médicales, démographiques et autres données réelles provenant de tiers, offrant ainsi aux cliniciens une base complète à partir de laquelle ils peuvent établir des diagnostics précis et fournir des soins personnalisés.
Un prestataire de soins de santé qui dessert le Montana et le nord du Wyoming a étendu le déploiement de son DSN à l'ensemble de ses 30 hôpitaux afin de permettre aux cliniciens de consulter les données des patients même lorsque ceux-ci ont reçu des soins dans différents établissements. Les cliniciens n'ont plus besoin de passer plusieurs appels téléphoniques pour compiler le dossier d'un seul patient. Les nouveaux DSN leur permettent d'accéder rapidement aux informations, ce qui les aide à fournir des soins complets aux patients et à consacrer moins de temps aux tâches administratives. - Améliorer la prise de décision clinique
Comme décrit précédemment, les DSN contiennent des données sur l'ensemble des antécédents médicaux d'un patient, y compris ses pathologies, ses médicaments, ses résultats d'analyses, ses plans de traitement et ses indicateurs de mode de vie. Ils peuvent également être reliés à des données contenues dans d'autres DSN, des bases de données sur les médicaments, des dossiers de santé publique et des systèmes d'essais cliniques. Chaque élément de ces données, quelle que soit sa source, peut contribuer à fournir une vision précise et actualisée des facteurs pertinents pour le diagnostic et le traitement des patients. - Aider à la conformité réglementaire et à la production de rapports
Aux États-Unis, les lois HIPAA et HITECH exigent des prestataires qu'ils limitent l'accès aux dossiers des patients afin de protéger les données sensibles. Ils demandent également la création de journaux d'audit afin de démontrer que les fournisseurs respectent ces lois. Une autre loi américaine, la 21st Century Cures Act, oblige les développeurs de DSN à inclure dans leurs solutions la possibilité d'exporter l'intégralité du dossier médical d'un patient afin que les prestataires ne puissent pas empêcher les patients de consulter leurs propres informations. Dans l'Union européenne, le règlement général sur la protection des données, qui régit la manière dont les informations personnelles comme les données de santé peuvent être collectées, stockées et utilisées, impose aux développeurs de DSN de mettre en place des mesures de sécurité robustes et de faciliter la mise en œuvre de politiques de conservation des données afin que seules les données nécessaires soient collectées et conservées. - Faciliter la recherche et l'analyse
Les chercheurs médicaux peuvent utiliser les données anonymisées issues des dossiers médicaux, complétées par des données provenant d'autres sources, notamment des bases de données sur les médicaments, des rapports gouvernementaux sur la santé et la démographie de la population, ainsi que des référentiels de données issues d'essais cliniques, afin d'analyser les tendances, de suivre le parcours des patients et d'identifier des traitements potentiels. Mais ces données ne sont pas très utiles sans les outils d'analyse avancés qui sont désormais intégrés aux DSN. Par exemple, les responsables de la santé publique pourraient utiliser ces outils pour analyser les données compilées à partir des DSN de plusieurs prestataires afin de prévoir une épidémie de grippe plus importante que d'habitude pour la saison à venir, ce qui permettrait aux prestataires de s'y préparer en commandant des vaccins supplémentaires et en ajustant leurs effectifs.
Les DSN nouvelle génération peuvent transformer les soins de santé grâce à l'IA, à l'automatisation et aux informations fondées sur les données.
Embrassez l'avenir des soins de santé avec Oracle
Parmi les nombreuses fonctionnalités des DSN Santé Oracle, il peut contribuer à déterminer les examens nécessaires pour aider à maintenir la santé des groupes de patients, cibler ceux qui ont besoin de rendez-vous de suivi afin d'atteindre les objectifs de qualité, et regrouper les données nettoyées provenant de plusieurs prestataires. Le DSN fonctionne sur Oracle Cloud Infrastructure, ce qui renforce la sécurité des données de santé sensibles qu'il stocke. Il comprend également des fonctionnalités d'intelligence artificielle qui préparent les médecins en leur fournissant les antécédents médicaux des patients juste avant une consultation, les aident à filtrer les informations pertinentes pour une maladie spécifique, permettent aux cliniciens de naviguer dans le DSN à l'aide de commandes en langage naturel et utilisent l'écoute ambiante pour « écouter » les conversations entre médecins et patients et rédiger des résumés à inclure dans le DSN.
FAQ sur les avantages des DSN
Quels sont les avantages de l'interopérabilité des DSN?
L'interopérabilité des DSN permet aux professionnels de santé de stocker et de gérer en toute sécurité les données cliniques et opérationnelles contenues dans des systèmes disparates, de les partager et de les rendre accessibles aux prestataires, aux patients, aux payeurs, aux chercheurs cliniques et aux responsables de la santé publique.
Quel est le principal avantage des DSN par rapport aux dossiers papier?
Les dossiers de santé électroniques sont supérieurs aux dossiers papier principalement parce qu'ils permettent aux professionnels de santé de rechercher, partager et sécuriser plus facilement les données relatives aux patients et autres types de données.