Oracle Textura Payment Management

Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator est une fonctionnalité facultative pour les entrepreneurs généraux qui vous permet d'exécuter un programme de paiement accéléré à l'aide des workflows de facturation existants.

Dans cette présentation du produit, vous apprendrez à configurer des programmes pour pouvoir effectuer des paiements anticipés afin d'améliorer le flux de trésorerie des sous-traitants et les résultats des projets.

Configurer des comptes de paiement : Présentation

Commencez par configurer des comptes de paiement dédiés dans Oracle Textura Payment Accelerator en utilisant la source de financement de votre choix, interne ou externe.

Vous pouvez paramétrer plusieurs comptes et programmes pour prendre en charge différentes sources de financement ou règles de programme.

Configurer les comptes de paiement : Détails du compte

Entrez les informations du compte de paiement et cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez configurer différents comptes de paiement à des fins différentes, telles que des comptes internes, des comptes de coentreprise ou une source de financement externe.

Créer ou modifier des programmes : Présentation

Les programmes de paiement accéléré permettent à votre entreprise de définir des conditions spécifiques (sources de financement, texte d'inscription, conditions de tarification, etc.) qui seront offertes à vos sous-traitants dans le cadre de leur inscription. Vous pouvez ajouter de nouveaux programmes ou modifier un programme existant si nécessaire.

Créer ou modifier des programmes : Paramètres

Définissez les paramètres de votre programme, tels que le nom du programme, le nom d'affichage, le pourcentage de frais de sous-traitant, les comptes de financement et d'échéance, etc.

Créer ou modifier des programmes : Inscription

Vous pouvez également définir les types de facture autorisés, la limite de financement et la possibilité pour les sous-traitants de s'inscrire par défaut.

Pour promouvoir votre programme auprès des partenaires commerciaux, ajoutez le texte que vous souhaitez qu'ils voient lorsqu'on leur offre la possibilité de s'inscrire.

Créer ou modifier des programmes : Promotion du programme

Terminez la configuration de votre programme en téléchargeant vos conditions générales, ainsi que toute bannière, document FAQ et logo que vous souhaitez que les sous-traitants voient lorsqu'ils reçoivent une offre d'inscription au programme. Utilisez cette section pour promouvoir votre programme auprès de partenaires commerciaux.

Ajouter un programme à un projet

Une fois que vous avez configuré un programme, il peut être proposé par projet. Vous avez la possibilité d'ajuster les paramètres au niveau du projet, de l'entreprise et du contrat.

Inscription des sous-traitants : Présentation

Invitez les sous-traitants à participer via le workflow de facturation existant. Une fois inscrits, ils peuvent recevoir le paiement dès que vous approuvez la facture, ce qui peut accélérer le paiement de plusieurs semaines. S'il s'agit d'un nouveau projet, les sous-traitants verront l'option d'inscription lorsqu'ils accepteront leur contrat.

nscription du sous-traitant :Afficher les détails du programme

Une fois que les sous-traitants ont confirmé leur contrat et que vous les avez invités à participer à votre programme de paiement accéléré, ils se verront proposer l'option d'inscription.

De cette façon, l'inscription à un programme de paiement accéléré est simplement une autre étape d'un processus familier.

Inscription du sous-traitant : Inscription ou refus

Les sous-traitants peuvent s'inscrire ou refuser ; cette option est entièrement facultative. S'ils refusent maintenant, ils peuvent s'inscrire plus tard dans le cadre du processus de facturation habituel.

Inscription du sous-traitant : Confirmer

S'ils s'inscrivent maintenant, ils verront une confirmation sur leur écran.

Inscription du sous-traitant : Gérer le statut

Les sous-traitants peuvent facilement accéder à leur inscription et la gérer via leur interface utilisateur familière, la suspendre ou la reprendre si nécessaire.

Paiements et décaissements : Présentation

Gérez les factures, les approbations de paiement et les décaissements avec vos workflows Oracle Textura habituels.

Paiements et décaissements : Autoriser le paiement

Vérifiez toutes les factures approuvées et sélectionnez celles qui sont prêtes à être payées. S'il n'y a pas de blocage de paiement, vous pouvez autoriser le paiement et l'envoyer à votre débiteur.

Paiements et décaissements : Décaisser les fonds

Lorsque vous êtes prêt à décaisser, il vous suffit de cocher les paiements et de cliquer sur Disburse Selected (Décaissement des fonds sélectionné).

Vous avez toujours le contrôle sur le calendrier des paiements.

Tableaux de bord et reporting

Grâce aux tableaux de bord de projet, les équipes de projet gagnent en visibilité sur leurs factures des administrateurs tiers (TPA). Les tableaux de bord d'entreprise offrent aux administrateurs de programme une visibilité sur les factures en cours de traitement, les besoins de remboursement en espèces à venir et les factures proches des dates limites. Ils peuvent donc prendre les mesures appropriées pour assurer la participation continue des sous-traitants.

Intégration aux workflows habituels

L'accélération des paiements est une extension des workflows de facturation existants de Textura Payment Management pour les entrepreneurs généraux et les sous-traitants, avec des intégrations similaires à votre système comptable afin que vous puissiez facilement utiliser vos programmes à grande échelle.

Des paramètres flexibles et configurables

Vous avez le contrôle total sur la façon de financer, de configurer et d'offrir des programmes qui sont financièrement intéressants pour vous et vos partenaires commerciaux.

Paiements anticipés et prévisibles

Les sous-traitants peuvent gérer leur inscription à partir de leur interface utilisateur de facturation familière, en choisissant de recevoir les paiements plus tôt et selon un calendrier prévisible.

Oracle Textura Payment Management Cloud Service avec l'accélérateur de paiement en option

Avec Oracle Textura, vous pouvez bénéficier d'une efficacité accrue grâce à des processus rationalisés, à une réduction des risques liés à la conformité et à une meilleure visibilité des paiements. Grâce à Payment Accelerator, vous pouvez donner à vos partenaires commerciaux la possibilité de recevoir des paiements accélérés et de bénéficier d'une certitude quant aux délais de paiement.

Oracle Textura Payment Management

Dans cette présentation du produit, découvrez comment Oracle Textura simplifie les processus de paiement dans le secteur de la construction grâce aux éléments suivants :

• Flux de travail simplifiés et automatisation
• Gestion de la conformité et renonciation au droit de rétention
• Paiements
• Outils de collaboration
• Reporting et analytique
• Intégration dans le système comptable
• Services client dédiés

Processus uniformisés et sécurisés de gestion des paiements : facturation

Générez automatiquement des documents de facture précis (tels que les formulaires G702 ou G703) liés au calendrier de valeurs de chaque contrat.

Chaque document est signé électroniquement à l'aide d'une intégration à DocuSign, sans frais supplémentaires.

Processus uniformisés et sécurisés de gestion des paiements : conformité

Collectez les factures signées électroniquement, les renonciations au droit de rétention, les déclarations sous serment et les renonciations au droit de rétention inconditionnelles.

Configurez des documents de conformité supplémentaires et des exigences de conformité afin de vérifier que toutes les exigences des projets sont satisfaites. Votre équipe de projet étendue et vous pouvez tout suivre de manière centralisée.

Processus uniformisés et sécurisés de gestion des paiements : approbations

Accélérez la révision des factures et la génération d'applications de paiement grâce à des workflows d'approbation et des notifications automatisés hautement configurables et sécurisés. Oracle Textura offre à tous une visibilité sur le statut des tâches et des activités liées aux workflows de paiement.

Workflows standardisés et sécurisés de gestion des paiements : facturation des maîtres d'ouvrage

Regroupez rapidement les factures des sous-traitants dans la facturation du maître d'ouvrage de l'entrepreneur principal et éliminez ainsi la double saisie de données.

Générez ou imprimez tous les documents de facturation du maître d'ouvrage à l'aide de la fonctionnalité « imprimer les plans », ce qui facilite l'exécution d'une tâche fastidieuse en quelques secondes.

Lot de travail d'ingénierie

La gestion des relations est automatisée en termes de documentation, de statut et d'accès, de dessins et de spécifications qui prennent en charge la portée des travaux dans le contexte du lot de travail d'ingénierie (EWP). L'EWP informe le CWP de l'état de préparation à l'ingénierie ainsi que du calendrier Primavera P6 afin que les chefs de projet puissent voir facilement quelles tâches ont été effectuées jusqu'à présent et combien de travail il reste à fournir.

Gestion efficace de la conformité et de la renonciation au droit de rétention : suivi

Collectez et suivez les renonciations au droit de rétention conditionnelles et inconditionnelles des sous-traitants et les intervenants de niveau secondaire, ainsi que tout document ou exigence de conformité, tel que la conformité standard, la conformité périodique ou récurrente, ou la conformité reposant sur des règles.

Gestion efficace de la conformité et de la renonciation au droit de rétention : suivi des fournisseurs

Configurez des programmes de suivi des fournisseurs au niveau de l'entreprise pour prendre en charge les initiatives en matière de diversité ou au niveau du projet individuel afin de suivre la réalisation par projet.

Vous pouvez également créer des catégories et des classifications pour automatiser la création des rapports de conformité.

Gestion efficace de la conformité et de la renonciation au droit de rétention : notifications

Vérifiez le statut de conformité de chaque exigence et envoyez automatiquement les notifications appropriées. Toutes les parties bénéficient d'une visibilité sur la renonciation au droit de rétention et le statut de conformité, ainsi que sur les blocages de paiement associés résultant d'une non-conformité afin que les problèmes puissent être résolus rapidement.

Gestion efficace de la conformité et de la renonciation au droit de rétention : application

Faites utiliser les formulaires standardisés, notamment les renonciations au droit de rétention et les factures. Empêchez les paiements non autorisés ou frauduleux.

Ce que les clients disent de la gestion de la conformité et de la renonciation au droit de rétention

Alston Construction fournit des services généraux de passation de marchés, de gestion de la construction et de conception-construction pour un large éventail de secteurs et de projets. Au cours des dix dernières années, l'entreprise a fait passer ses recettes d'environ 200 millions de dollars à plus de 2 milliards de dollars aujourd'hui. Textura soutient sa croissance au fil des années.

Paiement électronique ponctuel : renonciation au droit de rétention contre paiement

Configurez l'échange numérique sécurisé de renonciations au privilège actuelles, inconditionnelles et signées électroniquement pour les paiements effectués via le réseau de chambres de compensation automatisée (ACH).

Paiements électroniques dans les délais

Arrêtez de débiter et distribuer des chèques Simplifiez et accélérez les paiements grâce aux paiements ACH Vous avez également la possibilité de payer directement des sous-traitants subalternes si nécessaire.

Paiements électroniques en temps opportun : suivi des décaissements et notifications

Suivez la facturation et les décaissements et informez toutes les parties prenantes à chaque étape du processus. Les notifications de dépôt automatiques aident à réduire les demandes de statut de paiement en interne et en sous-traitance.

Paiements électroniques ponctuels : blocages de paiement

Automatisez les suspensions de paiement pour la renonciation au droit de rétention ou les défauts de conformité. Assurez-vous que l'entrepreneur principal ne paie jamais un sous-traitant avant que tous les documents requis ne soient comptabilisés.

Paiements électroniques rapides : accélération des paiements

Aidez les sous-traitants à surmonter leurs problèmes de fonds de roulement en proposant des programmes de paiement anticipé dans vos workflows de paiement.

La fonctionnalité facultative Oracle Textura Payment Accelerator permet à un entrepreneur principal de créer et d'exécuter des programmes de paiement accéléré pour ses sous-traitants.

Ce que les clients disent des paiements électroniques dans les délais

Wood Partners est l'un des plus grands développeurs immobiliers multifamiliaux aux États-Unis. En tant que maître d'ouvrage développeur, ils traitent plusieurs centaines de factures de sous-traitants chaque mois ainsi que tous les contrats, documents de conformité, exigences de conformité, recouvrement de renonciation au droit de rétention et paiements connexes.

Collaboration dans un environnement partagé

Collaborez efficacement avec toutes les parties prenantes (maîtres d'ouvrage, entrepreneurs généraux et sous-traitants) dans un environnement partagé.

Communiquez facilement sur la documentation manquante ou obsolète, les erreurs, les exigences de conformité, les blocages de paiement ou les statuts de paiement.

Collaboration dans un environnement partagé : rapports de statut

Consultez le statut en temps réel de toutes les renonciations au droit de rétention et factures. Que vous soyez maître d'ouvrage, entrepreneur principal ou sous-traitant, vous verrez les données pour votre rôle. Ainsi, les équipes de projet et les sous-traitants bénéficient d’une visibilité totale sur le statut de la conformité, afin de résoudre les problèmes en amont.

Collaboration dans un environnement partagé : audit et sécurité

Utilisez les journaux pour le contrôle des versions des supports de paiement dans un espace de travail cloud partagé. L'ensemble des actions utilisateur, signatures électroniques et documents de paiement est conservé à des fins d'audit.

Avec Oracle Cloud Infrastructure, vous disposez d'un accès sécurisé, d'un chiffrement SSL, d'une authentification à deux facteurs, d'une connexion unique (SSO), etc.

Ce que les clients disent de la collaboration

Commodore Builders, un entrepreneur principal de taille moyenne établi dans la région de Boston dans le Massachusetts, fait passer les besoins de ses clients avant tout. Du plus petit ajustement au plus difficile projet de construction, ce constructeur primé peut tout faire.

Création de rapports et analyses complets : création de rapports

Activez la création de rapport à la demande et configurable. Suivez le statut et les performances avec plus de 90 rapports prédéfinis de sous-traitant, d'audit et de tirage, notamment le suivi de la diversité des fournisseurs et des intervenants de niveaux secondaires.

Rapports et analyses complets : analyses

Analysez les projets, les sous-traitants, le tirage des budgets, les factures, les paiements et le statut des sous-traitants. Suivez les performances avec des tableaux de bord et des analyses pour voir et communiquer facilement les indicateurs clés des projets et du portefeuille. Les services de données vous permettent d'accéder aux données avec vos propres applications d'analyse.

Ce que les clients disent de la création de rapports et de l'analyse

En tant qu'entreprise nationale et internationale de conception-construction, de passation de marchés et de gestion de la construction, Evans General Contractors fournit des solutions rentables et un développement complet de projets aux clients sur un large éventail de marchés. L'entreprise a implémenté Oracle Textura Payment Management en 2015.

Intégration, implémentation, formation et services clients

Textura s'engage à offrir une expérience client exceptionnelle grâce à des services adaptés et pertinents pour toute la durée du parcours client.

Ce que les clients disent des services client

Depuis son récent lancement, Four Peaks Building Group, un entrepreneur principal respecté à Phoenix en Arizona, connaît une croissance stratosphérique. Avec une expérience industrielle combinée de 78 ans, ses fondateurs ont compris que créer une entreprise de construction gagnante nécessite plus que des marteaux et des clous.

Oracle Textura Payment Management

Améliorez l’efficacité dans la gestion des paiements de construction grâce à une facturation rationalisée et précise, à des paiements dans les délais et à des contrôles de conformité efficaces. Evitez les erreurs et les retards grâce à l'automatisation des processus et bénéficiez d'une visibilité sur les paiements en aval afin de réduire les risques de perturbations.

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