Primavera Submittal Exchange Cloud Service - Gestion des documents de construction
Primavera Submittal Exchange Cloud Service offre une interface facile à utiliser pour les échanges, les révisions et l’archivage électroniques de la documentation des projets de conception et de construction dans le cloud. Gagnez du temps, réduisez vos coûts et diminuez la quantité de tâches administratives associées aux projets. Bénéficiez d’une transparence, d’une cohérence et d’une responsabilité accrues, ce qui permet de réduire les retards et les coûts.
Connectez-vous à Primavera Submittal Exchange
Fonctionnalités de Primavera Submittal Exchange
Collaboration pour tous les membres de l’équipe projet
- Quiconque travaillant sur le projet obtient un accès sans qu’il soit nécessaire d’acheter des licences individuelles
- Utilisateurs illimités avec support et formation pour tous les membres de l’équipe
- Le contrôle des autorisations permet aux membres de l’équipe de voir uniquement les éléments qui leur sont destinés
- Accès depuis tout terminal avec une connexion Internet ; aucun logiciel supplémentaire requis
Configuration de projets par Primavera Submittal Exchange
- Chargez votre liste d’éléments attendus à partir de votre manuel de spécifications ou de votre registre de soumissions
- Recréez vos tampons et formulaires dans le système, afin de créer un processus d’examen cohérent pour votre entreprise
- Créez des comptes pour les membres de votre équipe de projet
- Stockez toutes les informations de projet pour faciliter la configuration des projets futurs
Échange et examen des informations de vos projets
- Tous les participants au projet disposent d’un accès centralisé aux informations de conception et de construction en fonction de contrôles d’accès
- Les workflows automatisés, les notifications par e-mail et les rappels pour les éléments en retard rationalisent et accélèrent le processus d’examen des documents
- Gérez les processus et les documents, y compris les examens, les soumissions, les demandes de renseignements, la clôture, les photos, la liste des travaux à compléter, les documents de conception, les instructions supplémentaires de l’architecte, les rapports quotidiens, les comptes rendus de réunions, les ordres de modification, etc.
- Le Centre des notifications vous permet d’afficher, de filtrer et d’exporter tous les e-mails automatisés provenant de Submittal Exchange
Envoi et téléchargement de documents
- Chargez facilement un nombre illimité de documents en parcourant votre ordinateur ou en faisant glisser des éléments
- Prenez en charge plusieurs types de documents, dont les formats Word, PDF, Excel, CAD, fichiers image et bien plus encore
- Responsabilité claire pour l’équipe projet grâce à la journalisation et au suivi des documents, aux historiques des versions, aux rappels et aux historiques détaillés d’envoi et de téléchargement
- Téléchargez des documents ou utilisez la visionneuse de documents pour afficher des documents dans le navigateur sans avoir à les télécharger
- Le plug-in Microsoft Outlook permet aux utilisateurs de charger des messages et des pièces jointes d’e-mail directement dans le projet
Archivage
- Archive au format HTML téléchargeable à tout moment pour chaque projet
- L’archive comprend toutes les versions de documents de l’historique des révisions
- Les documents archivés sont organisés en catégories ; il est donc facile de naviguer et de trouver ce dont vous avez besoin
Avantages de l'échange de documents techniques :
- Gagnez du temps grâce à une efficacité accrue
- Organisez tous les documents dans un espace centralisé
- Utilisez un système simple à apprendre, ce qui en favorise l’adoption
- Générez des rapports pour visualiser les éléments nécessaires, en cours, terminés, etc.
- Utilisez des fonctionnalités telles que l’éditeur PDF, le plug-in Microsoft Outlook et les e-mails exploitables pour réduire les étapes d’approbation
