Oracle Textura Payment Management
Aumente a eficiência com uma aplicação de gerenciamento de pagamentos em construção que ajuda empreiteiras, proprietários e subcontratados a simplificarem e automatizarem o processo de recebimento. Reduza os riscos com a gestão segura de isenções de garantia e compliance. Aumente a visibilidade dos pagamentos posteriores para minimizar o risco de interrupção e garantir que toda a cadeia de suprimentos seja paga em dia pelo trabalho concluído.
Simplifique o gerenciamento de pagamentos no setor de construção
Aumente a produtividade e reduza os riscos com faturamento simplificado e preciso, pagamentos pontuais e controles de conformidade eficazes. Evite erros com a automação de processos e obtenha visibilidade dos pagamentos downstream para diminuir o risco de interrupção.
Automação e fluxos de trabalho simplificados
Melhore a precisão dos pagamentos e reduza o risco de pagamentos atrasados, eliminando as ineficiências e possíveis erros humanos dos cálculos manuais de faturas e análises, aprovações e processos de conformidade relacionados.
Gestão de compliance e isenção de garantias
Reduza os riscos com fluxos de trabalho de conformidade automatizados, coleta segura de documentos e isenções de garantias e forte governança e controles em torno de uma de suas principais funções financeiras.
Pagamentos
Pague seus subcontratados e fornecedores rapidamente com pagamento eletrônico, atendendo aos requisitos regulatórios e gerenciando as isenções de garantias e requisitos de compliance. Configure programas de pagamento e compartilhe-os com os seus subcontratados.
Colaboração
Com todos usando uma única plataforma de colaboração, proprietários, empreiteiros gerais e subempreiteiros têm visibilidade total da conformidade e do status de pagamento e podem identificar e corrigir possíveis erros antes que se tornem problemas.
Criação de Relatórios e Análise Avançada
Aumente a análise de sua empresa adicionando dados de pagamento do Oracle Textura Payment Management ao seu data warehouse. Apoie suas decisões com relatórios, painéis e análises entregues a você quando e como você quiser.
Integração do sistema de contabilidade
Elimine a entrada redundante de dados duplos e automatize a transferência de dados financeiros críticos entre o Oracle Textura e as soluções de contabilidade mais populares. A Oracle configura essas integrações sem custos adicionais.
Serviços dedicados aos clientes
Você e seus subcontratados desfrutam de suporte dedicado sem custo adicional durante a implementação e enquanto você usar a aplicação. Acesso ilimitado aos treinamentos para todos os usuários, incluindo subcontratados, acelerando a geração de valor.
Geração de faturas
Gere automaticamente documentos de fatura precisos, como G702/703, que estão vinculados à tabela de valores de cada contrato.
Conformidade
Cobre faturas assinadas eletronicamente, isenções de garantia, conforme exigido declarações juramentadas e renúncias de garantia incondicional. Adquira documentos adicionais sobre conformidade e garanta que as exigências neste assunto sejam cumpridas. Rastreie tudo de forma centralizada.
Revisões e aprovações
Acelere a revisão de faturas e a geração de aplicações de pagamento com fluxos de trabalho de aprovação altamente configuráveis e seguros, rastreamento e notificações automatizadas. Forneça a todos visibilidade e relatórios sobre o status de tarefas e atividades.
Cobrança por proprietário
Agrupe as faturas de subcontratados para a cobrança geral de um proprietário em um único clique.
Cobrança e acompanhamento
Colete e acompanhe subcontratados condicionais e incondicionais e renúncias de garantia de subnível, bem como qualquer documento ou requisito de conformidade, como conformidade padrão, conformidade periódica ou recorrente ou conformidade baseada em regras.
Rastreamento da diversidade de fornecedores
Configure programas de acompanhamento de fornecedores no nível da empresa para apoiar iniciativas de diversidade ou no nível do projeto individual para acompanhar o progresso por projeto. Crie categorias e classificações para automatizar os relatórios em compliance.
Notificações e relatórios
Verifique automaticamente a situação de conformidade de cada requisito e envie notificações relevantes. Forneça a todas as partes visibilidade sobre a isenção de garantia, a situação de compliance e quaisquer retenções de pagamento relacionadas resultantes da não conformidade.
Aplicação
Uso de formulários padronizados, incluindo as isenções de garantia, e prevenção de modificações. Evite ordens de alteração não autorizadas ou fraudulentas e atividades de pagamento.
Troca de isenções de garantia em pagamentos
Configure a troca digital segura de renúncias de penhores atuais, incondicionais e assinadas eletronicamente para pagamentos feitos através do Automated Clearing House (ACH).
Pagamento eletrônico
Deixe o cheque de papel de lado. Simplifique e faça pagamentos por meios eletrônicos. Pague subcamadas diretamente, se necessário.
Acompanhe e notifique desembolsos
Rastreie o faturamento e os desembolsos e notifique todas as partes interessadas em todas as etapas do processo. Reduza consultas de status de pagamentos de subcontratados com notificações de depósito automatizadas
Retenção de pagamentos
Automatize retenções de pagamentos por isenção de garantia ou deficiências de conformidade.
Adiantamentos
O Oracle Textura Payment Accelerator é um recurso opcional que permite criar e executar programas de pagamento acelerado usando fluxos de trabalho de faturamento e pagamento existentes do Oracle Textura Payment Management.
Trabalho em grupo
Proprietários, empreiteiros gerais e subcontratados ganham eficiência trabalhando juntos em um ambiente compartilhado e podem se comunicar facilmente sobre documentação ausente ou desatualizada, erros, requisitos de conformidade, retenções de pagamento ou status de pagamento.
Relatórios de status
Visualize a situação em tempo real de todas as isenções de garantia (primárias e de subcamadas) e faturas Garanta que as equipes de projeto e os subcontratados tenham total visibilidade do status de conformidade para abordar proativamente os problemas.
Controle e auditoria de versões
Ofereça o controle de versão dos materiais de pagamento através de um espaço de trabalho compartilhado na nuvem. Todas as ações do usuário, assinaturas eletrônicas e documentos de pagamentos ficam preservados para fins de auditoria.
Relatórios predefinidos
Ofereça relatórios configuráveis on-demand. Acompanhe o status e o desempenho com mais de 90 relatórios predefinidos de empreiteiro geral, subempreiteiro, auditoria e desenho, incluindo rastreamento de diversidade de fornecedores e subníveis.
Painéis e análises do projeto
Analisar projetos, subcontratados, orçamentos de retirada, faturas, pagamentos e situação do subcontratado. Acompanhe o desempenho através de painéis e análises para visualizar e divulgar métricas-chave do projeto.
Painéis e análises do portfólio
Os painéis de portfólio para proprietários e empreiteiros gerais fornecem resumos de todos os fornecedores, pagamentos, status de tarefas e projetos.
Serviços de dados
Os serviços de dados permite que você acesse dados com as suas próprias aplicações de análises.
Mapeamento dos processos comerciais
A Oracle trabalha com cada cliente para mapear seus processos de negócios e implementar o Oracle Textura e integrações de sistemas de contabilidade otimizados, minimizando as interrupções nos negócios.
Integração do sistema de contabilidade
Elimine a entrada redundante de dados duplos e automatize a transferência de dados financeiros críticos entre o Oracle Textura e as soluções de contabilidade mais populares. A Oracle configura essas integrações sem custos adicionais.
Treinamento
A Oracle oferece treinamento ilimitado a todos os parceiros do projeto — proprietários, empreiteiros gerais e subcontratados — durante a implementação e enquanto você usar o aplicativo, sem custo adicional.
Suporte
Os clientes podem acessar o suporte por telefone em inglês, francês e espanhol e também por meio do portal ou pelo chat diretamente no aplicativo.
Segurança, desempenho e escalabilidade
Gerencie a segurança, disponibilidade, desempenho e escalabilidade com a tecnologia da Oracle Cloud Infrastructure. Garanta criptografia SSL de acesso seguro a aplicativos, permissão de usuário, autenticação de dois fatores, logon único e muito mais.
Tour do produto — Textura
Oracle Textura
Oracle Textura Payment Accelerator
O Oracle Textura Payment Accelerator é um recurso opcional para prestadores de serviços gerais que permite executar um programa de pagamento acelerado usando os fluxos de trabalho de faturamento existentes.
Neste tour pelo produto, você aprenderá como configurar programas para fazer pagamentos antecipados e melhorar o fluxo de caixa do subcontratado e os resultados do projeto.
Configure contas de pagamento: Visão geral
Comece configurando contas de pagamento dedicadas no Oracle Textura Payment Accelerator usando a fonte de financiamento de sua preferência, interna ou externa.
É possível configurar diversas contas e programas para acomodar diferentes fontes de financiamento ou regras do programa.
Configure contas de pagamento: Detalhes da conta
Insira as informações da conta de pagamento e clique em Salvar. É possível configurar diferentes contas de pagamento para diferentes finalidades, como contas internas, contas de joint venture ou uma origem de fundos externa.
Crie ou edite programas: Visão geral
Os programas de pagamento acelerados permitem que sua organização defina condições específicas (origens de financiamento, texto do contrato, condições de preços etc.) que serão oferecidas aos subcontratados como parte de sua inscrição. É possível adicionar novos programas ou editar um programa existente, conforme necessário.
Crie ou edite programas: Configurações
Defina as configurações do programa, como nome, nome de exibição, percentual da taxa do subcontratado, contas de financiamento e vencimento etc.
Crie ou edite programas: Inscrição
Também é possível definir tipos de fatura permitidos, limite de financiamento e se os subcontratados serão elegíveis para se inscrever por padrão.
Para promover o programa junto dos parceiros comerciais, adicione o texto que deseja exibir quando eles tiverem a oportunidade de participar.
Crie ou edite programas: Promoção do programa
Conclua a configuração do programa carregando termos e condições e qualquer banner, documento de perguntas frequentes e logotipo que você deseja que os subcontratados vejam quando receberem uma oferta para se inscrever no programa. Use esta seção para promover o programa a parceiros comerciais.
Adicione um programa a um projeto
Depois de configurar um programa, ele pode ser oferecido por projeto. Você tem flexibilidade para ajustar as configurações no nível do projeto, da organização e do contrato.
Registro de subcontratados: Visão geral
Convide os subcontratados para participarem por meio do fluxo de trabalho de faturamento existente. Depois de se inscreverem, eles poderão receber o pagamento assim que você aprovar a fatura, o que pode acelerar o pagamento em várias semanas. Se for um novo projeto, os subcontratados verão a opção de inscrição quando aceitarem o contrato.
Registro de subcontratados: Veja detalhes do programa
Depois que os subcontratados confirmarem o contrato e, supondo que você os tenha convidado para participar do programa de pagamento acelerado, eles receberão a opção de cadastro.
Dessa forma, inscrever-se em um programa de pagamento acelerado é apenas mais uma etapa de um processo já conhecido.
Registro de subcontratados: Registro ou recusa
Os subcontratados podem se inscrever ou recusar; é totalmente opcional. Se eles recusarem agora, poderão se inscrever posteriormente como parte do processo de faturamento.
Registro de subcontratados: Confirmação
Se eles se inscreverem agora, verão uma confirmação na tela.
Registro de subcontratados: Gerenciamento do status
Os subcontratados podem acessar e gerenciar facilmente o registro por meio de sua interface de usuário familiar, suspendendo ou retomando conforme necessário.
Pagamentos e desembolsos: Visão geral
Gerencie faturas, aprovações de pagamentos e desembolsos com os fluxos de trabalho já conhecidos do Oracle Textura.
Pagamentos e desembolsos: Autorização de pagamento
Revise todas as faturas aprovadas e selecione quais estão prontas para pagamento. Desde que não haja retenções de pagamento, você pode autorizar o pagamento e enviá-lo ao pagador.
Pagamentos e desembolsos: Retirada de fundos
Quando estiver pronto para fazer os pagamentos, basta marcá-los e clicar em Desembolso Selecionado.
Você sempre terá o controle sobre o momento dos pagamentos.
Painéis e relatórios
Com os painéis de projeto, as equipes de projeto ganham visibilidade das faturas do TPA. Os painéis corporativos fornecem aos administradores do programa visibilidade das faturas em andamento, das futuras necessidades de reembolso de caixa e das faturas próximas às datas limite, para que possam tomar as medidas adequadas para garantir a participação contínua dos subcontratados.
Integrado a fluxos de trabalho familiares
A aceleração de pagamentos é uma extensão dos fluxos de trabalho de cobrança existentes do Textura Payment Management para empreiteiros e subcontratados em geral, com integrações semelhantes ao seu sistema de contabilidade para que você possa operar facilmente seus programas em grande escala.
Configurações flexíveis e personalizáveis
Você tem controle total sobre como financiar, configurar e oferecer programas que sejam financeiramente atraentes para você e seus parceiros de negócios.
Pagamentos antecipados e previsíveis
Os subcontratados podem gerenciar sua inscrição na interface de usuário de faturamento que já conhecem, optando por receber pagamentos mais cedo e em um cronograma previsível.
Oracle Textura Payment Management Cloud Service com acelerador de pagamento opcional
Com o Oracle Textura, você pode obter maior eficiência por meio de processos simplificados, redução de riscos relacionados à conformidade e maior visibilidade dos pagamentos. Com o Payment Accelerator, você pode oferecer aos parceiros comerciais a opção de receber pagamentos acelerados e a certeza do prazo de pagamento.
Oracle Textura
Oracle Textura Payment Management
Neste tour do produto, saiba como o Oracle Textura simplifica os processos de pagamento em construção com
- Automação e fluxos de trabalho simplificados
- Gerenciamento de conformidade e isenção de garantias
- Pagamentos
- Ferramentas de colaboração
- Criação de Relatórios e Análise Avançada
- Integração do sistema de contabilidade
- Serviços dedicados aos clientes
Fluxos de trabalho de gerenciamento de pagamentos padronizados e seguros: faturamento
Gere automaticamente documentos de fatura precisos, como formulários G702 e G703, vinculados ao cronograma de valores de cada contrato.
Cada documento é assinado eletronicamente por meio da integração com a DocuSign, que é fornecida sem custo adicional.
Fluxos de trabalho de gerenciamento de pagamentos padronizados e seguros: conformidade
Colete faturas assinadas eletronicamente, isenções de garantia, declarações juramentadas e isenções de garantia incondicionais.
Configure documentos e requisitos de conformidade adicionais para garantir que todos os requisitos do projeto sejam atendidos. Você e a equipe estendida do projeto podem monitorar tudo centralizadamente em um só lugar.
Fluxos de trabalho de gerenciamento de pagamentos padronizados e seguros: aprovações
Acelere a revisão de faturas e a geração de aplicações de pagamento com fluxos de trabalho de aprovação altamente configuráveis e seguros e notificações automatizadas. O Oracle Textura oferece a todos visibilidade e insights sobre o status das tarefas e atividades relacionadas aos fluxos de trabalho de pagamento.
Fluxos de trabalho de gerenciamento de pagamentos padronizados e seguros: cobrança do proprietário
Acumule rapidamente faturas de subcontratados na cobrança do proprietário do empreiteiro geral, eliminando a dupla entrada de dados.
Gere ou imprima todos os documentos de cobrança do proprietário com a funcionalidade "imprimir documentos de retirada", cumprindo uma tarefa trabalhosa em segundos.
Engineering Work Package
Quando os sistemas são integrados, o gerenciamento de relacionamento é automatizado em termos de documentação, status e acesso, desenhos e especificações que oferecem suporte ao escopo do trabalho dentro do contexto do Engineering Work Package (EWP). O EWP informa digitalmente o status de prontidão da engenharia ao CWP, bem como o cronograma do Primavera P6, para que os gerentes de projeto possam ver de forma transparente qual tarefa foi concluída até o momento e quanto ainda precisa ser feito.
Gerenciamento eficaz de conformidade e isenção de garantia: rastreamento
Colete e rastreie isenções de garantias condicionais e incondicionais de subcontratados e sub-níveis, bem como qualquer documento ou requisito de conformidade, como conformidade padrão, periódica ou recorrente, ou baseada em regras.
Gerenciamento eficaz de conformidade e isenção de garantia: rastreamento de fornecedores
Configure programas de acompanhamento de fornecedores no nível da empresa para apoiar iniciativas de diversidade ou no nível do projeto individual para acompanhar o progresso por projeto.
Você também pode criar categorias e classificações para automatizar relatórios de conformidade.
Gerenciamento eficaz de conformidade e isenção de garantia: notificações
Verifique o status de conformidade de cada requisito e envie notificações relevantes automaticamente. Todas as partes obtêm visibilidade sobre a isenção de garantia e o status de conformidade e quaisquer retenções de pagamento relacionadas resultantes de não conformidade, para que os problemas possam ser resolvidos rapidamente.
Gerenciamento eficaz de conformidade e isenção de garantia: aplicação
Aplique o uso de formulários padronizados, incluindo isenções de garantia e faturas. Impeça a ocorrência de atividades de pagamento não autorizadas ou fraudulentas.
O que os clientes estão dizendo sobre gerenciamento de conformidade e isenção de garantias
A Alston Construction fornece serviços de contratações gerais, gerenciamento de construção e serviços de projeto e construção para uma variedade de indústrias e setores. Na última década, cresceram de cerca de 200 milhões de dólares em receitas para mais de 2 bilhões de dólares atualmente, e o Textura tem apoiado esse crescimento ao longo dos anos.
Pagamento eletrônico oportuno: isenção de garantia trocada por pagamento
Configure a troca digital segura de isenções de garantia atuais, incondicionais e assinadas eletronicamente para pagamentos feitos por meio da rede de câmara de compensação automatizada (Automated Clearing House, ACH).
Pagamentos eletrônicos oportunos
Deixe o cheque de papel de lado. Simplifique e faça pagamentos por meios eletrônicos. Você também pode pagar subníveis diretamente, se necessário.
Pagamentos eletrônicos oportunos: rastreamento e notificações de pagamentos
Rastreie o faturamento e os desembolsos e notifique todas as partes interessadas em todas as etapas do processo. As notificações de depósito automatizadas ajudam a reduzir consultas internas e de subcontratados sobre o status dos pagamentos.
Pagamentos eletrônicos oportunos: retenções de pagamento
Automatize retenções de pagamentos por isenção de garantia ou deficiências de conformidade. Certifique-se de que o empreiteiro geral nunca pague um subcontratado, a menos que todos os documentos exigidos sejam contabilizados.
Pagamentos eletrônicos oportunos: aceleração de pagamentos
Ajude os subcontratados a superar os desafios do capital de giro, oferecendo programas de pagamento antecipado integrados aos seus fluxos de trabalho de pagamento.
O Oracle Textura Payment Accelerator é um recurso opcional que permite que um empreiteiro crie e execute programas de pagamento acelerado que podem oferecer a seus subcontratados.
O que os clientes estão dizendo sobre os pagamentos eletrônicos oportunos
A Wood Partners é uma das maiores incorporadoras imobiliárias multifamiliares dos EUA. Como proprietário-desenvolvedor, a empresa lida com várias centenas de faturas de subcontratados todos os meses, bem como todos os contratos relacionados, documentos e requisitos de conformidade, cobrança de isenção de garantia e pagamentos.
Colaboração dentro de um ambiente compartilhado
Trabalhe de forma eficiente com todas as partes interessadas (proprietários, empreiteiros gerais e subcontratados) em um ambiente compartilhado.
Comunique-se facilmente sobre documentação ausente ou desatualizada, erros, requisitos de conformidade, retenções de pagamento ou status de pagamento.
Colaboração em um ambiente compartilhado: relatórios de status
Visualize o status em tempo real de todas as isenções de garantia e faturas. Quer você seja proprietário, empreiteiro geral ou subcontratado, verá os dados corretos para a sua função. Isso garante que as equipes do projeto e os subcontratados tenham visibilidade total do status de conformidade para resolver problemas de forma proativa.
Colaboração em ambiente compartilhado: auditoria e segurança
Use os logs para controle de versão de materiais de pagamento em um espaço de trabalho compartilhado na nuvem. Todas as ações do usuário, assinaturas eletrônicas e documentos de pagamentos ficam preservados para fins de auditoria.
Hospedado na Oracle Cloud Infrastructure, você tem acesso seguro, criptografia SSL, autenticação de dois fatores, logon único e assim por diante.
O que os clientes estão dizendo sobre a colaboração
A Commodore Builders, uma empreiteira de médio porte com sede na área de Boston, Massachusetts, concentra-se fortemente nas necessidades de seus clientes. Dos menores aos mais desafiadores projetos de construção, essa construtora premiada pode fazer tudo.
Relatórios e análises abrangentes: relatórios
Ofereça relatórios configuráveis on-demand. Acompanhe o status e o desempenho com mais de 90 relatórios predefinidos de empreiteiro geral, subempreiteiro, auditoria e desenho, incluindo rastreamento de diversidade de fornecedores e subníveis.
Relatórios e análises abrangentes: análises
Analisar projetos, subcontratados, orçamentos de retirada, faturas, pagamentos e situação do subcontratado. Acompanhe o desempenho com painéis e análises para ver e comunicar facilmente as principais métricas do projeto e do portfólio. Os serviços de dados permitem que você acesse dados com suas próprias aplicações analíticas.
O que os clientes estão dizendo sobre relatórios e análises
Como uma empresa nacional e internacional de design, construção, contratação geral e gerenciamento de construção, a Evans General Contractors fornece soluções econômicas e desenvolvimento abrangente de projetos para clientes em um amplo espectro de mercados. Ela implementou o Oracle Textura Payment Management em 2015.
Integração, implementação, treinamento e serviços ao cliente
O Textura está comprometido em fornecer uma experiência excepcional ao cliente por meio de serviços relevantes e personalizados durante toda a jornada do cliente.
O que os clientes estão dizendo sobre o atendimento ao cliente
Recém-lançado, o Four Peaks Building Group está em uma trajetória semelhante a um foguete como uma respeitada construtura comercial em Phoenix, Arizona. Com uma combinação de 78 anos de experiência entre os fundadores, eles entendem que construir uma construtora vencedora exige mais do que martelos e pregos.
Oracle Textura Payment Management
Aumente a eficiência no gerenciamento de pagamentos de construção com faturamento simplificado e preciso, pagamentos corretos e controles de conformidade eficazes. Evite erros e atrasos com a automação de processos e obtenha visibilidade dos pagamentos downstream para diminuir o risco de interrupção.
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