Oracle 招募隱私權政策

1. 簡介

本 Oracle 招募隱私權政策 ( 隱私權政策 ) 說明 Oracle Corporation、其子公司與關係企業 (Oracle 或我們 ) 在收集、使用和處理 ( 處理 ) 與線上和離線招募活動相關的個人資訊時，所採用的隱私權和安全性實務。它也說明了與這些處理活動相關的選擇。

個人資訊是指與已識別個人或可識別個人相關的所有資訊。例如，您的姓名、地址、電子郵件地址、教育和就業背景、履歷和職務資格。個人資訊亦稱為關於您的資訊。

本「隱私權政策」上次更新日期為 2023 年 12 月 13 日。然而，「隱私權政策」會隨著時間變化，以符合法律要求或符合不斷變化的業務需求。有關隱私權保護政策的最新版本，請前往網站。如果有我們想要強調的重要變更，我們也會以其他適當的方式通知您 (例如，通過我們的網站上的快點通知)。

2. 範圍

本「隱私權政策」適用於 Oracle 處理與 Oracle ( 您或您的 ) 有關的職務應徵者、潛在的就業候選人、參與招募活動的人士，以及對 Oracle 有興趣的個人：

• Oracle 的職涯入口網站，也稱為 Oracle Recruiting Cloud ；
• Oracle 的招募活動更為普遍，透過網站離線和線上進行 (定義見下文)；以及
• 收到推廣工作活動、工作機會和其他 Oracle 職涯新聞通訊或資訊的電子郵件，以及參與調查。

如果您是中華人民共和國居民，附錄一將補貼並構成本「隱私權政策」的一部分。如需我們與您一般使用 Oracle 網站有關的處理活動，以及我們使用本「隱私權政策」範圍以外的 Cookie 和類似技術的其他資訊，請參閱我們的一般隱私權政策。

3。 負責處理您個人資訊的單位？

Oracle Corporation 的註冊地址為 2300 Oracle Way，Austin，TX，78741，USA，以及您申請錄取工作邀請函所在國家/地區 (y) (ies) 的當地 Oracle 實體 (y) (ies)，負責處理您的個人資訊，如本「隱私權政策」中所述。如需 Oracle 實體的清單，請參閱這個網頁。請選擇一個地區和國家，以查看 Oracle 在每個國家/地區一個或多個實體的註冊地址和聯絡人詳細資訊。

Oracle 可以使用資料分析和演算法，協助招募者透過應徵者和申請資訊進行排序。演算法可協助縮短申請或恢復審查時間，並協助根據與相關招募表相關的專業資格、技能和經驗來識別應徵者。這些演算法會分析該資料，並將其與歷史資料進行比較，以利成功和失敗的應徵者。自動化結果一律由 Oracle 招募者進行評估，絕不是考慮聘僱候選者的唯一來源。

4. 我們會處理哪些類別個人資訊類別以及這資訊詢的來源？

我們會處理您直接提供給我們的個人資訊，例如當您在 Oracle Recruiting Cloud 中註冊、在網站上提交職務申請、註冊以接收電子郵件、參與調查、與招募活動相關，或當我們進行遠端或個人面試時。我們也可能會從其他來源收到關於您的個人資訊，例如推薦人、背景調查或就業調查，以及 Oracle進行盡職調查以收購您雇主時的目標公司，以及專業獵頭或招聘公司、數據經紀商等第三方來源，或者如果適用法律允許的話，還包括其他來源如網站。網站包括 (但不限於) 您加入的社交網站或平台，您已建立公用頁面或設定资料或以其他方式授予權限，讓招募者可以存取並使用您的資訊。他們也可以包括 Oracle 邀請您參與評估、評價或線上面试的供應商網站。線上视讯面试應遵守附加隱私權條款。

Oracle 可依照本「隱私權政策」第 5 節中所述，為我們的招募活動處理下列類別的個人資訊：

• 識別碼，例如姓名、電子郵件地址和聯絡人詳細資料
• 教育背景
• 就業背景
• 職務資格與工作資格，包括您的國籍、居住國家 / 地區，以及簽證與移民狀態
• 您表示感興趣或想要提交申請的職務
• 履歷、履歷或成績單，以及任何附加至履歷的支援文件，例如證書副本和文憑
• 僱用推薦人
• 薪酬詳細資料，例如薪資資訊，視您所在區域而定
• 背景調查資訊，例如驗證您的教育和專業背景，以及受 Oracle 政策和適用法律約束的其他相關資訊
• 關於您職位的個性、能力、才能和適用性的相關資訊
• Oracle 或第三方代表 Oracle 進行的調查資料
• 公開可取得的資訊，例如社群媒體或其他線上資源，此處您的資訊是可公開取得的
• 如下文第 12 條所述，特定類型的敏感性個人資訊

5. 我們使用您個人資訊的原因與方式？

我們使用個人資訊作以下用途：

• 與您溝通並回應您的要求或申請
• 用於招聘、評估、背景篩選及聘僱目的
• 以使用 Oracle Recruiting Cloud
• 分析、開發及改進 Oracle Recruiting Cloud、我們的招募活動以及 Oracle 產品和服務
• 維護 Oracle Recruiting Cloud 與我們的網站、系統和網路的安全性
• 遵守適用法律與法規，以及經營我們的業務

下面將進一步詳細介紹這些目的。

• 與您溝通並回應您的要求或申請，或通知您機會與活動

如果您與我們聯絡 (例如透過 Oracle Recruiting Cloud、聯絡表單、註冊以接收電子郵件、與我們的招募者聯絡、活動或透過網站)，我們會處理與您相關的資訊，以瞭解您的申請或工作興趣。例如，我們可能會更新您的申請狀態、通知您新的職缺與僱用事件，或邀請您進行招募活動，例如電話或面試。如果您註冊了促銷電子郵件，我們將通知您關於在Oracle的工作機會和工作相關資訊。

• 用於招募、評估及背景篩選與僱用目的

我們會處理關於您的資訊，將合適的應徵者與 Oracle 適當的職務聯繫起來，並評估您是否為職位的合適應徵者。因此，我們可能會在招募資料庫中加入關於您的資訊，以管理 Oracle 的應徵者甄選與招募流程。如果您已選擇在 Oracle 擔任職位，也會用與您相關的資訊來協助僱用處理程序。請注意，在您聘僱之前以及為了使 Oracle 能夠向您提出錄取通知，您可能會被要求依照 Oracle 政策和當地法律完成背景調查。如需有關此背景調查以及背景調查相關資訊處理的詳細資訊，請參閱 Oracle 的背景調查處理。視您所在的地區而定，我們可能會在背景調查服務提供者的適用隱私權聲明和 / 或政策中註明關於您使用背景調查資訊的其他詳細資料。

Oracle 可能會邀請您參加檢定，以評估您在職位上的知識、技能和適用性。在評估您的職位適用性時，Oracle 可能會存取您的評估，並從網站接收結果和個人資訊。

• 啟用使用 Oracle Recruiting Cloud

當您選擇向我們註冊以設定 Oracle Recruiting Cloud 帳戶時，我們需要處理您的個人資訊，以便我們建立並管理您的個人帳戶。建立您的帳戶後，我們會傳送您的個人登入資訊給您。此個人資訊讓我們能夠管理您的帳戶 (例如驗證您的存取權或變更您要求的密碼)。

• 為了分析、開發及改進 Oracle Recruiting Cloud、我們的招募活動以及 Oracle 產品和服務

為了分析、開發及改善 Oracle Recruiting Cloud、我們的招募活動以及 Oracle 產品和服務，Oracle 可能會處理關於您的資訊，例如您在使用 Oracle Recruiting Cloud 時遇到任何問題，或是否如預期般運作。我們也可能會處理關於您的資訊，以開發和測試新產品或系統版本、修補程式和更新。我們也可能會進行調查以收集資料，並瞭解您對 Oracle 和我們招募活動的看法。

• 維護 Oracle Recruiting Cloud 的安全性

我們可能會在必要時使用關於您的個人資訊，以維護 Oracle Recruiting Cloud 及我們的網站、系統和網路的安全性。例如，我們可能會在調查我們的網站、系統和網路上的可疑活動時處理關於您的資訊。

• 遵守適用法律與法規，以及經營我們的業務

在某些情況下，我們可能會處理關於您的資訊，以遵守適用的法律和法規，例如法律規定的報告或其他法律程序要求。我們也可能會在業務和內部管理的績效和組織中處理關於您的資訊，例如進行稽核和調查、合併和收購、財務和會計、存檔和保險目的，以及解決爭議的背景下。

6. 對於歐盟/歐洲經濟區和其他相關區域，我們處理您個人資訊的基準為何？

對於歐盟 / 歐洲經濟區和其他相關地區，我們處理您個人資訊的基礎包括以下一項或多項：

• 我們有合法權益處理您的聯絡人和相關資訊，以考慮您的就業機會、與您溝通並回應您的要求。
• 您對於 Oracle Recruiting Cloud 的使用和關於您的資訊處理是根據您的同意來進行招募。請注意，您可以隨時關閉帳戶並撤回同意，雖然這可能會影響我們考慮您在 Oracle 就業的能力。
• 任何與您的職務應徵相關的敏感性個人資訊之處理，皆依據您的明確同意。請注意，您可以隨時關閉帳戶並撤回同意，雖然這可能會影響我們考慮您在 Oracle 就業的能力。
• 在 Oracle Recruitment Cloud 以外的離線和線上招募活動中，關於您的資訊處理是根據我們在尋找特定職務最佳人員的合法權益。
• 如果您未獲選該職位，但我們希望與您聯絡，瞭解您可能感興趣的未來工作機會，我們可能會根據我們合法的興趣，根據您為該職位尋找最佳可能應徵者，處理您提供的相關聯絡人與相關資訊。
• 我們會在您註冊接收電子郵件或參與調查時處理關於您的資訊，是根據您的同意，我們可能會處理這些資訊，讓您瞭解我們的招募活動，並收集關於我們流程和您僱用體驗的意見。您可以隨時選擇不接收這些電子郵件或參與調查。
• 我們基於保護 Oracle 系統和網路的合法權益，處理關於您的資訊。
• 我們基於法律義務或 Oracle 遵守適用法律法規的合法權益，處理關於您的資訊。
• 我們為業務營運目的而處理有關閣下的資料，是基於我們以有效及適當的方式經營業務的合法權益。
• 我們亦會視需要處理個人資訊，以與閣下簽訂合同作僱傭用途。

7. 我們保留個人資訊多久？

Oracle 會在下列保留期間內維護您的個人資訊：

• 如果您 (或代表您的招募者) 在 Oracle Recruiting Cloud 中建立帳戶，只要您的帳戶是主動維護的，就會保留您的帳戶資訊。您的帳戶將在五 (5) 年無活動後被視為停用，並刪除您的賬戶資訊。
• Oracle 會保留您的申請相關個人資訊，其中包含自您申請之日起五 (5) 年內的職位 (例如您的簡歷 / 履歷表或您申請的職位、評估結果)。
• 如果您註冊接收促銷電子郵件，Oracle 將在五 (5) 年內或選擇退出之前維護此資訊。如果您選擇退出，Oracle 將保留您的選擇退出偏好設定二十 (20) 年 (或視需要遵守適用法律)。

在法律允許或要求範圍內，或如您要求，Oracle 可能隨時刪除您的個人資訊。因此，您應該保留您提交給我們的任何資訊副本。在某些情況下，為了遵守適用的法律或法律義務，Oracle 可能會拒絕您刪除個人資訊的要求，並且可能保留您的個人資訊的時間超過指定的保留時間範圍。

8. 我們揭露您個人資訊的時間與方式？

在 Oracle 內部揭露

作為一個全球組織中，有關您的信息可能會在 Oracle 全球組織內分享。如需可分享關於您的資訊之 Oracle 實體的清單，請參閱此處。請選擇一個地區和國家，以查看 Oracle 在每個國家/地區一個或多個實體的註冊地址和聯絡人詳細資訊。另請參閱本「隱私權政策」的第 9 節。

Oracle 員工僅在滿足適用目的和執行工作所需之範圍內，有權存取個人資訊，並受適當的保密協議約束。

與第三方揭露

如有必要及符合適用法律，我們向第三方披露個人資訊，如下所述。

• 服務提供者 (例如網站管理、資訊技術及相關基礎架構佈建、背景或僱用檢查服務提供者、稽核及其他類似服務)，以便這些服務提供者代表 Oracle 執行業務功能。
• 相關第三方，在我們的全部或任何部分業務、資產或股票進行重組、合併、出售、合資、轉讓、轉移或其他處分的情況下 (包括與任何破產或類似程序相關的情況)。
• 根據法律要求，例如遵守傳票或其他法律程序，於國家安全和/或執法目的，我們真誠地相信揭露是必要的，以保護我們的權利、保護您或其他人的安全、調查詐欺行為或回應政府要求，包括您所居住國家以外的公共和政府機關。

當第三方獲准存取您的個人資訊時，我們要求他們遵守合約、技術和組織措施，旨在確保您的個人資訊僅在需要此類處理、符合本「隱私權政策」並符合適用法律的情況下進行處理。請注意，某些第三方 (例如我們的背景調查服務提供者) 也可能維護額外的隱私權政策與通知。

9. 如何在全球範圍內處理個人資訊？

Oracle 是一家全球企業，在 80 多個國家 / 地區營運，並在全球範圍內傳輸、存取和儲存個人資訊，包括在您所居住的國家 / 地區或地區。如果您的個人資訊傳輸給某個國家 / 地區的 Oracle 收件者或第三方，且該國家 / 地區並未提供充分的個人資訊保護，Oracle 將採取措施旨在確保您的個人資訊受到充分的保護，並在必要時轉移，必須遵守適當的轉移機制，例如歐盟標準合約條款或類似法律認可的標準合約條款。

10. 如何保護您的個人資訊？

Oracle 已實施適當的技術、實體和組織措施，旨在保護您的個人資訊免於意外或非法的破壞或意外損失、損害、更改、未經授權的揭露或存取，以及所有其他形式的非法處理 (包括但不限於不必要的收集) 或進一步的處理。

11. 您有哪些隱私權？

根據適用的法律，視您的居住國家 (或州) 而定，您可能擁有我們關於您使用關於您的資訊的特定權利，例如要求存取、更正和更新、清除或刪除的權利，以及取得您個人資訊的副本。對於加州居民，請參閱第 14 節。

• 撤回同意 - 您可以要求撤回先前針對處理您的個人資訊所提供的同意。
• 刪除個人資訊 - 您可以清除或刪除 Oracle Recruiting Cloud 中的所有或部分個人資訊。
• 變更或更正個人資訊 - 您可以在 Oracle Recruiting Cloud 中編輯部分個人資訊。
• 反對、限制或限制使用個人資訊 - 您可以要求我們停止使用您的所有或部分個人資訊。
• 存取和 / 或接收您個人資訊副本的權利 - 您也可以在 Oracle Recruiting Cloud 中以機器可讀形式取得部分個人資訊的副本。

您可以根據隱私權選擇頁面中指定的適用法律，或填寫查詢表單來行使這些選擇。

12.ORACLE 是否會收集敏感性個人資訊？

Oracle 不僅尊重員工，而且慶祝員工多元共融。Oracle 依照適用的法律在某些國家 / 地區持續提供平等機會方案。Oracle 努力建立和培養多元且包容的員工和 / 或監控平等機會，Oracle 可能會請求和處理與性別、身份、宗教或政治傾向、年齡、語言、能力 / 殘障、退伍軍人身分、種族、民族、其他定義特徵或適用法律中定義的敏感性個人資訊。您也可在招募流程期間，自願向 Oracle 揭露此類敏感性個人資訊。若職務廣告未明確要求某些職位，Oracle 不會以其他方式要求應徵者或應徵者揭露與職務應徵相關的資訊，也不要求其作為我們招募活動的一部分。不過，如果您選擇與 Oracle 共用此類資訊，則不會「銷售」或「共用」(因為 CCPA 中已定義「銷售」與「共用」條款)，或在僱用或選擇程序中使用，或決定任何角色的資格。我們會在您的同意下處理這些資訊，或為了維護多元且包容的人力而有合法權益。

在適用法律允許範圍內，與您的 COVID-19 疫苗接種狀態或任何醫療或宗教安排要求相關的資訊可能會向 Oracle 披露感染狀態或測試結果，並可能受到額外的隱私權聲明 (如有需要)。此外，如果您有身心障礙，並希望 Oracle 考慮提供任何便利，則在招募流程期間揭露或提供該資訊。

13. 您的職責為何？

貴方須對貴方提供或提供給 Oracle 的個人資訊負責，且在各方面必須確保其為真實、準確、最新的。您必須確保提供的資訊不包含任何猥褻、誹謗或侵害任何第三方權利的內容；不包含惡意程式碼；或不會引起其他法律事項。此外，如果您提供與任何其他人 (例如您提供作為推薦人的個人) 有關的任何個人資訊，則您必須負責提供任何通知，並取得 Oracle 必要的任何同意，以收集和使用本「隱私權政策」中所述的資訊。如果您提供誤導、不正確或不完整的資訊，或在 Oracle Recruiting Cloud 中建立多個或備援的帳戶，Oracle 可能會判定您不符合使用 Oracle Recruiting Cloud 的聘僱資格和 (或) 禁止使用該雲端。您瞭解本「隱私權政策」不構成與您在 Oracle 僱用相關之任何僱用合約的一部分。

14. 如果您是加州居民，根據修訂後的加州消費者隱私法 (CCPA) ，您有什麼權利？

您可以要求 Oracle：

1. 在申請前十二 (12) 個月內揭露下列資訊：

a. 我們所收集關於您的個人資訊類別與特定片段
b. 我們所銷售或分享的個人資訊類別
c. 我們從中收集到此類個人資訊的來源類別個人資訊
d. 收集或銷售關於您的個人資訊的業務或商業目的，
例如我們銷售或公開關於您的個人資訊的第三方類別。

2. 更正我們可能與您相關的不準確資訊，除非僅為法律和合規目的而保留，並如 CCPA 另有載明

3. 刪除我們向閣下收集的個人資訊，除非僅為法律及合規目的而保留，另如 CCPA 所載。

我們收集關於您的個人資訊的類別包含在本隱私政策第 4 條中，業務目的載於第 5 條。Oracle 的保留期間載於第 7 節。我們不會處理第 12 條所載的敏感性個人資訊，以推斷與您相關的特徵。僅供 CCPA 使用，個人資訊不包括從您以其他方式提供給公眾的政府記錄中合法取得的公開資訊，以及明確排除於 CCPA 範圍外的任何其他資訊。

此外，我們不會因根據 CCPA 行使您的權利而歧視您，包括對您的任何報復。如果您提交要求，請具體說明您所聲明的權利 (例如，存取、更正等)，以及您的要求範圍內的特定個人資訊。在某些情況下，為了遵守適用的法律或法律義務，Oracle 可能會拒絕您的請求，或向您尋求更多資訊以回應您的請求。我們不會出售或分享個人資訊或敏感性個人資訊，因為 CCPA 中定義了「銷售」和「分享」條款。

如果您是加州居民，您可以撥打 1-800-633-0748 與我們聯絡，以取得有關行使上述權利的資訊。您可以填寫我們的查詢表單提出申請。

15. 資料保護長 — 您的問題和意見

Oracle 已任命一位資料保護長。如果您認為 Oracle 已針對您的資訊使用與本「隱私權政策」不一致的方式，或如果您對我們的隱私權實務有任何疑問或意見，請填寫詢問表格與資料保護長聯絡。

致全球資料保護長的書面查詢可發送至：

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.

如需在歐盟 / 歐洲經濟區或其他相關地區收集關於您的個人資訊，請填寫查詢表單並選取「查詢表單」，然後在下拉式功能表中選取「其他隱私權查詢 – 聯絡我們的 DPO」。書面查詢可寄至：

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germany

對於在巴西境內收集的個人資訊，可向巴西資料保護長提出書面查詢：

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. 提出申訴

如果您對我們遵守本「隱私權政策」的情況有任何申訴，請與我們聯絡。我們會調查並試圖解決關於我們隱私權實務的任何投訴和爭議。如果您是歐盟成員國的居民，您也有權向具有同等管轄權的資料保護機構提出投訴。

17. ORACLE CORPORATE 總部

Oracle 的公司總部位於：

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA

Tel: +1.737.867.1000

18. 補充招募隱私權政策條款

除了您在 Oracle Recruiting Cloud 上申請時所接受的條款外，您還同意這些補充條款，以及使用這些補充招募隱私權政策條款 (補充隱私權政策) 中所載的您的個人資訊。縱使 Oracle 招募隱私權政策 ( 隱私權政策 ) 中有相反的規定，當您使用第三方網站或 Oracle 提供的技術 (例如 Zoom) 來參與線上視頻面試時，您同意並同意使用本「補充隱私權政策」所載的個人資訊；此類第三方網站或 Zoom 可能會為您使用這些平台維護自己的使用條款和隱私權政策，Oracle 概不負責。此處使用但未定義的術語在隱私權政策中具有對它們的意義。

在視訊錄製中擷取的個人資訊可能包括您的語音和影像等個人資訊。透過線上訪談及相關評估所獲得的資訊，可包含您特定職位的個性、行為及適用性相關資訊。敏感性個人資訊可能被揭露在種族或族裔、宗教或哲學信仰、性取向、工會會員資格、政治關係、身體或心理健康或狀況、涉及犯罪行為或聲稱的犯罪行為相關程序，以及工作評估或教育記錄。Oracle 不需要，並要求您不要在這些互動式提問中提供此類資訊。若您不同意本「補充隱私權政策」所載記錄或使用的個人資訊，請勿透過此程序使用。如果您希望 Oracle 考慮任何便利，請透過 br-recruiting_br@oracle.com 與 Oracle 聯絡，Oracle 可根據隱私權政策提供便利，例如電話訪談。

Oracle 將依照其保留政策儲存互動式提問的副本，但不會保留影片的時間超過評估候選人所需的時間，或適用法律另有許可的時間。您瞭解 Oracle 不會為所有應試者提供進階服務，也不會因提供面試而保證工作邀請。Oracle 保留對透過此流程提交互動式提問的應徵者，或選擇透過電話訪談或在某些情況下與 Oracle 招募者親自面試的權利。Oracle 自行決定的任何應徵者皆已遭竄改影片、分享非法或禁止的內容，或違反 Oracle 的使用條款，瞭解所有內容均可能如使用條款所載，包括提供內容給執法單位。

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