إدارة الدفع من Textura—ورقة البيانات


نجاح العملاء

شعار Austin

تسرّع شركة Austin Commercial معالجة طلبات الدفع بنسبة تزيد عن 50% باستخدام Oracle Textura Payment Management

التأثير:

  • تسريع دورات الدفع من خمسة أيام أو أكثر إلى يومين فقط
  • تخفيف المخاطر من خلال امتلاك نظام مركزي ومؤتمت لإدارة الإعفاءات
  • تقليل الجهد البشري اللازم لمعالجة طلبات الدفع بمقدار الثلثين
  • تقليل الوقت اللازم لإعداد طلبات الدفع وإرسالها إلى المالك من أربعة أو خمسة أيام إلى يوم واحد أو اثنين فقط
  • توفير يومين إلى ثلاثة أيام من الوقت المالي من خلال التخلص من عملية الشيك المشترك

الفوائد الرئيسة

  • زيادة الكفاءة: التخلص من المستندات الورقية والاختناق المروري من خلال توحيد العمليات وتوفير مصدر واحد للحقيقة لسلسلة التوريد.
  • التحكم وتخفيف المخاطر: فرض المتطلبات وأتمتة عمليات إيقاف الدفع لمشكلات الامتثال.
  • المعلومات الدقيقة والرؤية: تحليل بيانات المدفوعات والامتثال وإعداد التقارير حولها بسهولة لتحسين أداء المشروع.

الميزات الرئيسية

  • الأتمتة وعمليات سير العمل مبسطة.
  • التعاون عبر الإنترنت في بيئة مشتركة
  • وثائق التنازل عن الحجز والامتثال
  • تكامل النظام المحاسبي/ERP
  • المدفوعات الإلكترونية
  • Payment accelerator (اختياري)
  • المعلومات الدقيقة والرؤية
  • خدمات العملاء المُخصصة

يعرف المالكون والمتعاقدون العامون أن سلسلة التوريد عالية الأداء وذات الولاء التي تعمل بجد لتقديم مشروعات مُربحة في الوقت المحدد تستحق الدفع في الوقت المحدد. إن تبسيط عملية الفوترة والدفع—مع ضمان إدارة الامتثال الفعَّالة—هو ما تقدمه Oracle Textura Payment Management المستندة إلى السحابة بشكل أفضل من أي شخص.

إدارة الدفع والمزيد

تتسم مشروعات البناء بأنها رياضة جماعية. يعد التواصل والتعاون والثقة أمرًا بالغ الأهمية في كل مرحلة، بما في ذلك عملية الفوترة والدفع. في كثير من الأحيان يفتقر أصحاب المصلحة إلى الرؤية التي يحتاجون إليها، وهم غارقون في الأعمال الورقية التي لا نهاية لها، ويفتحون على أنفسهم وأعمالهم مخاطر غير ضرورية. تمثل Oracle Textura Payment Management منصة لإدارة الدفع تعزز الرؤية والأتمتة وتوحيد المقاييس والتعاون إلى مستويات جديدة.

تبسِّط العمليات المالية للبناء وتؤتمتها لإدارة الفوترة والدفع والامتثال—بما في ذلك إدارة التنازل عن حق الحجز—مع عمليات التكامل مع تطبيقات تخطيط موارد المؤسسة (ERP) والتحليلات وإعداد التقارير وخدمات العملاء التي لا مثيل لها. يوفر الحل رؤية حول مدفوعات سلسلة التوريد للتخلص من التعطلات بالمشروع، ويوفر أوجه كفاءة لعمليات الفواتير والدفع التي تنقلك مباشرةً إلى النتيجة النهائية، ويدعم إدارة الامتثال لتقليل المخاطر. مع سداد الجميع بدقة وفي الوقت المحدد، يمكن لأصحاب المشروعات والمتعاقدين العامين ومتعاقديهم من الباطن التركيز على تسليم المشروعات عالية الجودة.

 

Oracle Textura Payment Management: حل شامل لإدارة الفوترة والدفع والتنازل عن حق الحجز والامتثال

التعاون عبر الإنترنت في بيئة مشتركة

  • عرض حالة مهام الدفع والامتثال والمستندات والمعلومات.
  • الحفاظ على مسارات التدقيق—تسجيل جميع إجراءات المستخدم والتوقيعات الإلكترونية ومستندات الدفع.
  • تخلص من مخاطر الأخطاء الحسابية من فترة إلى فترة.
لقطة شاشة حول التعاون عبر الإنترنت في بيئة مُشتركة
الشكل 1: إجمالي السداد

 

وثائق التنازل عن الحجز والامتثال

  • تسهيل التبادل الرقمي الآمن للتنازلات عن الحجز لمدفوعات غرفة المقاصة الآلية (ACH).
  • أتمتة إشعارات وعمليات إيقاف الدفع للتنازلات عن الحجز أو أوجه القصور في الامتثال.
  • منع نشاط الدفع غير المعتمد أو غير المتوافق.
لقطة شاشة حول وثائق التنازل عن الحجز والامتثال
الشكل 2: حالة التنازل عن حق الحجز

 

تكامل النظام المحاسبي/ERP

أتمتة نقل البيانات المالية بين نظام Oracle Textura Payment Management وأنظمة المحاسبة الشائعة لتحسين الكفاءة والشفافية.

 

السداد الإلكتروني

  • تسريع المدفوعات باستخدام ACH مع تقليل التكاليف والأعباء الإدارية.
  • تقليل الاستعلامات حول حالة الدفع من خلال رؤية النظام والإشعارات الآلية.
لقطة شاشة حول السداد الإلكتروني
الشكل 3: اعتماد السداد

 

تمكين برامج السداد المتسارع

يمكنك تشغيل برامج السداد المتسارع باستخدام Oracle Textura Payment Accelerator، وهو امتداد بسيط ومريح لعمليات سير العمل الحالية وعمليات تكامل ERP.

  • استخدم مصدر التمويل المُفضل لديك، الداخلي أو الخارجي.
  • التحكم في طريقة تمويل البرامج وتكوينها وإعدادها.
  • استخدم عمليات سير عمل مألوفة داخل التطبيق لتقديم برامجك إلى شركائك التجاريين.
  • يدير الشركاء التجاريون التسجيل الخاص بهم ليناسب احتياجات التدفق النقدي لديهم.
لقطة شاشة حول الصرف عبر TPA وACH
الشكل 4: الصرف عبر TPA وACH

 

معلومات دقيقة ورؤية

  • احصل على عرض شامل للمجموعة حول حالة الدفع والمهمة.
  • استفد من لوحات المعلومات لعرض القياسات الرئيسة وإدارتها.
  • الحماية من أوامر التغيير ونشاط الدفع غير المُصرح بها أو الاحتيالية.
  • المراقبة الاستباقية للمتعاقد من الباطن وتوفير السلامة لمنع الآثار السلبية للمشروعات.
  • تحسين الرؤية حول المواد ومخاطر العمالة.
لقطة شاشة حول المعلومات الدقيقة والرؤية
الشكل 5: لوحات المعلومات والتقارير

هل مستعد لتبسيط فواتير البناء ومدفوعاتها؟