Oracle Textura Payment Management

Oracle Textura Payment Accelerator

تُعد Oracle Textura Payment Accelerator ميزة اختيارية للمقاولين العامين تمكنك من تشغيل برنامج سداد سريع باستخدام عمليات سير عمل الفوترة الموجودة.

في جولة المنتج هذه، يمكنك تعلم كيفية إعداد البرامج حتى تتمكن من تقديم مدفوعات مُبكرة لتحسين التدفق النقدي للمقاولين من الباطن ونتائج المشروع.

إعداد حسابات السداد: نظرة عامة

ابدأ بإعداد حسابات دفع مُخصصة داخل Oracle Textura Payment Accelerator باستخدام أي مصدر تمويل تفضله، داخلي أو خارجي.

يمكنك إعداد حسابات وبرامج متعددة لاستيعاب مصادر تمويل أو قواعد برامج مُختلفة.

إعداد حسابات السداد: تفاصيل الحساب

أدخل بيانات حساب السداد ثم انقر حفظ. يمكنك إعداد حسابات سداد مُختلفة لأغراض مختلفة مثل الحسابات الداخلية أو حسابات المشروعات المشتركة أو مصدر تمويل خارجي.

إنشاء البرامج أو تعديلها: نظرة عامة

تسمح برامج السداد المسرعة لمؤسستك بوضع شروط محددة (مصادر التمويل، ونص التسجيل، وشروط التسعير، وما إلى ذلك) يتم تقديمها للمتعاقدين من الباطن بصفتها جزء من تسجيلهم. يمكنك إضافة برامج جديدة أو تعديل برنامج موجود حسب الحاجة.

إنشاء البرامج أو تعديلها: الإعدادات

حدد إعدادات البرنامج مثل اسم البرنامج واسم العرض ونسبة رسوم المقاول من الباطن وحسابات التمويل والاستحقاق وما إلى ذلك.

إنشاء البرامج أو تعديلها: التسجيل

يمكنك أيضًا تحديد أنواع الفواتير المسموح بها والأجل النهائي للتمويل وإذا كان المقاولون من الباطن مؤهلين للتسجيل افتراضيًا أم لا.

للترويج لبرنامجك للشركاء التجاريين، أضف النص الذي ترغب في رؤيته عند إتاحة الفرصة للتسجيل.

إنشاء البرامج أو تعديلها: العرض الترويجي للبرنامج

قم بإنهاء إعداد برنامجك عن طريق تحميل البنود والشروط، وأي شعار ومستند الأسئلة الشائعة والشعار الذي تريد أن يراه المقاولون من الباطن عندما يتلقون عرضًا للتسجيل في البرنامج. استخدم هذا القسم لترويج برنامجك للشركاء التجاريين.

إضافة برنامج إلى مشروع

بمجرد تكوين برنامج، يمكن تقديمه على أساس كل مشروع. تتمتع بالمرونة اللازمة لتعديل الإعدادات على مستوى المشروع والتنظيم والعقد.

تسجيل المتعاقد من الباطن: نظرة عامة

دعوة المقاولين من الباطن للمشاركة عبر سير عمل الفوترة الحالي. بمجرد تسجيلهم، يمكنهم الحصول على المدفوعات بمجرد اعتماد الفاتورة، والتي يمكن أن تسرع السداد لعدة أسابيع. إذا كان مشروعًا جديدًا، فيمكن أن يشاهد المقاولون من الباطن خيار التسجيل عند قبولهم للعقد الخاص بهم.

تسجيل المتعهد من الباطن: عرض تفاصيل البرنامج

بمجرد أن يؤكد المقاولون من الباطن عقدهم، وعلى افتراض أنك دعوتهم للمشاركة في برنامج السداد المتسارع، يتم عرض خيار التسجيل عليهم.

بهذه الطريقة، يكون التسجيل في برنامج سداد متسارع مجرد خطوة أخرى في عملية مألوفة.

تسجيل المتعاقد من الباطن: تسجيل أو تراجع

يمكن للمتعاقدين من الباطن التسجيل أو التراجع؛ إنه اختياري تمامًا. إذا تراجعوا الآن، فيمكنهم التسجيل لاحقًا باعتبار ذلك جزء من عملية الفوترة المعتادة.

تسجيل المتعاقد من الباطن: تأكيد

إذا قاموا بالتسجيل الآن، يمكن أن ترى تأكيدًا على شاشتهم.

تسجيل المتعاقد من الباطن: إدارة الحالة

يمكن للمتعاقدين من الباطن الوصول بسهولة إلى تسجيلهم وإدارته عبر واجهة المستخدم المألوفة، مما يؤدي إلى تعليقه أو استئنافه حسب الحاجة.

المدفوعات والمصروفات: نظرة عامة

إدارة الفواتير واعتمادات السداد والمصروفات من خلال عمليات سير عمل Oracle Textura المألوفة لديك.

المدفوعات والمصروفات: اعتماد السداد

مراجعة كل الفواتير المعتمدة وتحديد الفواتير الجاهزة للدفع. شريطة عدم وجود إيقاف سداد، يمكنك التصريح بالدفع وإرسالها إلى جهة الصرف.

المدفوعات والمصروفات: صرف الأموال

عندما تكون مستعدًا للصرف، ما عليك سوى التحقق من المدفوعات والنقر فوق "صرف المحدد".

يمكنك دائمًا التحكم في توقيت المدفوعات.

لوحات المعلومات وإعداد التقارير

باستخدام لوحات معلومات المشروع، تكتسب فِرق المشروع رؤية لفواتير TPA لديها. توفر لوحات معلومات المؤسسة لمسؤولي البرامج إمكانية الاطلاع على فواتير المصروفات الإضافية واحتياجات السداد النقدي القادمة والفواتير التي تقترب من تواريخ الأجل النهائي، حتى يتمكنوا من اتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان استمرار مشاركة المقاولين من الباطن.

التكامل مع مهام سير العمل المألوفة

يعد تسريع الدفع امتدادًا لسير عمل فوترة إدارة الدفع من Textura الحالية للمقاولين العامين والمتعاقدين من الباطن، مع عمليات تكامل مماثلة لنظام المحاسبة الخاص بك حتى تتمكن من تشغيل برامجك بسهولة على نطاق واسع.

إعدادات مرنة وقابلة للتكوين

لديك تحكم كامل في كيفية تمويل وتكوين البرامج وعرضها التي لها معنى مالي بالنسبة إليك وإلى شركائك التجاريين.

مدفوعات مُبكرة ويمكن التنبؤ بها

يمكن للمتعاقدين من الباطن إدارة تسجيلهم من واجهة مستخدم الفوترة المألوفة، والاشتراك عندما يرغبون في استلام المدفوعات في وقت سابق وفي جدول يمكن التنبؤ به.

تأتي خدمة Oracle Textura Payment Management Cloud Service مع مسرع دفع اختياري

باستخدام Oracle Textura، يمكنك الاستفادة من زيادة الكفاءة عبر عمليات مُبسطة، وتقليل المخاطر حول الامتثال، وزيادة الرؤية حول المدفوعات. باستخدام Payment Accelerator "مُسرِّع المدفوعات"، يمكنك منح الشركاء التجاريين خيار تلقي المدفوعات المتسارعة واليقين بشأن توقيت الدفع.

Oracle Textura Payment Management

في جولة المنتج هذه، تعرف على طريقة تبسيط Oracle Textura عمليات مدفوعات البناء باستخدام

• الأتمتة وعمليات سير العمل مبسطة.
• الامتثال وإدارة التنازل عن حق الحجز
• المدفوعات
• أدوات التعاون
• إعداد التقارير والتحليلات
• تكامل النظام المحاسبي
• خدمات العملاء المُخصصة

مهام سير عمل إدارة الدفع موحّدة وآمنة: الفوترة

إنشاء مستندات فواتير دقيقة تلقائيًا—مثل نماذج G702 أو G703—ترتبط بجدول قيم كل عقد.

يتم توقيع كل مستند إلكترونيا باستخدام تكامل مع DocuSign، الذي يتم توفيره بدون أي تكلفة إضافية.

مهام سير عمل إدارة الدفع موحّدة وآمنة: التوافق

يمكنك جمع الفواتير الموقَّعة إلكترونيًا، وتأجيلات الحجز، وكشوف الحسابات المُسددة، وتأجيلات الحجز غير المشروطة.

تكوين مستندات توافق إضافية ومتطلبات توافق لضمان تلبية جميع متطلبات المشروع. يمكنك أنت وفريق المشروع الموسع تتبع كل شيء مركزيًا من مكان واحد.

مهام سير عمل إدارة الدفع موحّدة وآمنة: الاعتمادات

تسريع مراجعة الفواتير وإنشاء تطبيقات الدفع من خلال عمليات سير عمل اعتماد آمنة وقابلة للتكوين بدرجة عالية، وإشعارات آلية. توفر Oracle Textura للجميع رؤية ورؤى حول حالة المهام والأنشطة المتعلقة بسير عمل الدفع.

مهام سير عمل إدارة الدفع موحّدة وآمنة: فواتير المالك

تجميع فواتير المتعاقد من الباطن بسرعة في فوترة مالك المقاول العام، مما يؤدي إلى التخلص من إدخال البيانات المزدوجة.

إنشاء كل مستندات فوترة المالك أو طباعتها باستخدام وظيفة "طباعة مستندات السحب"، مما يجعل المهمة الشاقة سهلة الإنجاز في ثوان.

حزمة العمل الهندسية

عندما تكون الأنظمة متكاملة، تتم أتمتة إدارة العلاقات من ناحية الوثائق والحالة والوصول والرسومات والمواصفات التي تدعم نطاق العمل في سياق حزمة العمل الهندسية (EWP). تُبلغ حزمة EWP عن الاستعداد الهندسي لحزمة CWP وكذلك جدول Primavera P6 حتى يتمكن مديرو المشروعات من رؤية العمل الذي تم إنجازه حتى الآن بشفافية ومقدار العمل المُتبقي.

التوافق الفعّال وإدارة التنازل عن حق الحجز: التتبع

تحصيل وتتبع تأجيلات الحجز من الطبقة الفرعية المشروطة وغير المشروطة للمقاولين من الباطن، بالإضافة إلى أي مستند أو متطلبات توافق، مثل التوافق القياسي أو التوافق الدوري أو المتكرر أو المستند إلى القواعد.

التوافق الفعال وإدارة التنازل عن حق الحجز: تتبع الموردين

إعداد برامج تتبع المورِّدين على مستوى المؤسسة لدعم مبادرات التنوع أو على مستوى المشروع الفردي لتتبع مستوى الإنجاز لكل مشروع.

يمكنك أيضًا إنشاء فئات وتصنيفات لأتمتة تقارير التوافق.

التوافق الفعال وإدارة التنازل عن حق الحجز: الإخطارات

تحقق من حالة توافق كل متطلب وأرسل الإخطارات ذات الصلة تلقائيًا. يمكن لجميع الأطراف الاطلاع على حالة التنازل عن حق الحجز والتوافق وأي عمليات إيقاف دفع ذات صلة ناتجة عن عدم التوافق حتى يمكن معالجة المشكلات بسرعة.

التوافق الفعال وإدارة التنازل عن حق الحجز: التنفيذ

فرض استخدام النماذج الموحّدة، بما في ذلك إعفاءات الحجز والفواتير. منع حدوث نشاط الدفع غير المُصرح به أو الاحتيالي.

ما يقوله العملاء حول إدارة التوافق والإعفاء من الحجز

تقدم Alston Construction خدمات تعاقد عامة وإدارة بناء وتصميم لمجموعة من الصناعات والمشروعات. في العقد الماضي، نمت من حوالي 200 مليون دولار من الإيرادات إلى أكثر من 2 مليار دولار من دولارات الولايات المتحدة اليوم، وتدعم Textura نموها على مر السنين.

الدفع الإلكتروني في الوقت المناسب: تم تبادل الإعفاء من الحجز للدفع

إعداد التبادل الرقمي الآمن لعمليات تأجيل الحجز الحالية وغير المشروطة والموقعة إلكترونيًا عن المدفوعات التي تتم من خلال شبكة غرفة المقاصة الآلية (ACH).

المدفوعات الإلكترونية في الوقت المناسب

التوقف عن قطع شيكات ورقية وتقديمها. تبسيط المدفوعات وتسريعها باستخدام مدفوعات غرفة المقاصة الآلية. يمكنك أيضًا الدفع للمستويات الفرعية مباشرة إذا لزم الأمر.

المدفوعات الإلكترونية في الوقت المناسب: تتبع الصرف والإخطارات

تتبع الفوترة والمصروفات وإخطار جميع أصحاب المصلحة في كل مرحلة من مراحل العملية. تساعد إخطارات الإيداع الآلي على تقليل استعلامات حالة الدفع الداخلية والمقاول من الباطن.

المدفوعات الإلكترونية في الوقت المناسب: إيقافات السداد

أتمتة عمليات إيقاف الدفع لتأجيل الحجز أو أوجه القصور في التوافق. ضمان عدم قيام المقاول العام بالدفع إلى أي مقاول من الباطن ما لم يتم احتساب كل المستندات المطلوبة.

المدفوعات الإلكترونية في الوقت المُناسب: تسريع الدفع

مساعدة المتعاقدين من الباطن على التغلب على تحديات رأس المال العامل من خلال تقديم برامج الدفع المبكر المُتكاملة مع عمليات سير عمل المدفوعات.

يعد Oracle Textura Payment Accelerator ميزة اختيارية تمكن المقاول العام من إنشاء برامج دفع متسارعة وتشغيلها يمكن أن يقدمها للمتعاقدين من الباطن.

ما الذي يقوله العملاء عن المدفوعات الإلكترونية في الوقت المناسب

تعد شركة Wood Partners واحدة من أكبر مطوري العقارات متعدد الأسر في الولايات المتحدة. بصفتها مالكًا لمطور، تتعامل مع عدة مئات من فواتير المقاولين من الباطن كل شهر بالإضافة إلى جميع العقود ذات الصلة ومستندات التوافق ومتطلبات التوافق وتحصيل تأجيل الحجز والمدفوعات.

التعاون في بيئة مشتركة

العمل بكفاءة مع جميع المساهمين (المالكين والمتعاقدين العامين والمتعاقدين من الباطن) في بيئة مشتركة.

التواصل بسهولة حول الوثائق أو الأخطاء أو متطلبات التوافق أو إيقافات الدفع أو حالات الدفع المفقودة أو القديمة.

التعاون في بيئة مشتركة: تقارير الحالة

عرض الحالة في الوقت الفعلي لجميع تأجيلات الحجز والفواتير. سواء كنت مالكًا أو متعاقدًا عامًا أو متعاقدًا من الباطن، ترى البيانات الصحيحة لدورك. يضمن هذا امتلاك فِرق المشروع والمتعاقدين من الباطن رؤية كاملة لحالة التوافق من أجل معالجة المشكلات بشكل استباقي.

التعاون في بيئة مُشتركة: التدقيق والأمان

استخدم السجلات للتحكم في إصدار مواد الدفع في مساحة عمل سحابية مشتركة. يتم الاحتفاظ بجميع إجراءات المستخدم والتوقيعات الإلكترونية ومستندات الدفع لأغراض التدقيق.

تتم الاستضافة على Oracle Cloud Infrastructure، يمكنك الوصول الآمن وتشفير SSL والمصادقة ثنائية العوامل والدخول الموحد وما إلى ذلك.

ما يقوله العملاء حول التعاون

Commodore Builders، شركة مقاولات عامة متوسطة الحجم مقرها في بوسطن، منطقة ماساتشوستس، وتركز بشدة على احتياجات عملائها. بدءًا من أصغر عملية تهيئة للبرامج حتى مشروع التشييد الجاهز الأصعب، يمكن لهذا المكون الحائز على جوائز إنجاز كل هذه المهام.

إعداد التقارير والتحليلات الشاملة: إعداد التقارير

تمكين إعداد التقارير حسب الطلب والقابلة للتكوين. تتبع الحالة والأداء باستخدام أكثر من 90 تقريرًا مُحددًا مُسبقًا للمقاول العام والمقاول من الباطن والتدقيق والسحب، بما في ذلك تتبع تنوع المورِّدين والطبقة الفرعية.

إعداد التقارير والتحليلات الشاملة: التحليلات

تحليل المشروعات والمقاولين من الباطن ووضع الموازنات والفواتير والمدفوعات وحالة المقاولين من الباطن. تتبع الأداء باستخدام لوحات المعلومات والتحليلات لعرض مقاييس المحافظ والمشروعات الرئيسة والاتصال بها بسهولة. تتيح لك خدمات البيانات الوصول إلى البيانات باستخدام تطبيقات التحليلات.

ما يقوله العملاء بشأن إعداد التقارير والتحليلات

باعتبارها شركة وطنية ودولية لبناء التصميم والتعاقد العام وإدارة البناء، توفر شركة Evans General Contractors حلولاً فعالة من ناحية التكلفة وتطوير مشروعات شاملة للعملاء عبر مجموعة واسعة من الأسواق. نفذت إدارة مدفوعات Oracle Textura في عام 2015.

خدمات التكامل والتنفيذ والتدريب والعملاء

تلتزم Textura بتوفير تجربة عملاء استثنائية من خلال خدمات مُخصصة وذات صلة طوال مدة رحلة العميل.

ما يقوله العملاء عن خدمات العملاء

تم إطلاق مجموعة Four Peaks Building Group مؤخرًا على مسار يشبه الصاروخ كشركة مقاولات عامة تجارية محترمة في فينيكس بأريزونا. مع 78 عامًا من الخبرة في مجال الصناعة العميقة بين المؤسسين، تفهم أن بناء شركة بناء رابحة يحتاج إلى أكثر من المطارق والمسامير.

Oracle Textura Payment Management

تعزيز الكفاءة في إدارة مدفوعات البناء من خلال إعداد الفواتير المُبسطة والدقيقة، والمدفوعات في الوقت المناسب، وعناصر التحكم الامتثال الفعالة. يمكنك منع الأخطاء والتأخيرات من خلال أتمتة العمليات والحصول على رؤية للمدفوعات اللاحقة لتقليل مخاطر الاضطرابات.

هل تريد معرفة المزيد؟