Reinvención de la gestión del valor ganado: resumen de la solución
Experiencias de éxito de los clientes
Burns y McDonnell se actualizó de Primavera Contract Manager a Primavera Unifier, mejorando así sus sistemas de información de gestión de proyectos (PMIS) con nuevos procesos de negocio para las previsiones, el valor ganado, la gestión de documentos y las integraciones de ERP.
Principales ventajas
La capacidad de Oracle Primavera Unifier EVM ofrece:
- Procesos de gobernanza, gestión de cambios y control de costos optimizados
- Mejor comprensión de las dimensiones clave del progreso y el rendimiento del proyecto
- Capacidades integradas de análisis, control de programas y ejecución de programas, al tiempo que permiten una mayor precisión en la previsión de costos y cronología
ABC de EVM
- Valor planificado (VP): el costo presupuestado del trabajo programado hasta la fecha
- Costes reales (CA) del trabajo realizado hasta ahora, que normalmente se acumulan a través del sistema de contabilidad de proyectos
- Valor devengado (EV): el coste presupuestario del trabajo realizado hasta la fecha
Cumplimiento de EVM
En junio de 1998, la National Defense Industrial Association (NDIA) creó 32 directrices para aplicar EVM a proyectos y las publicó con la Electronics Industry Alliance (EIA), EIA-748-1998. En ese momento, también se publicó como un estándar ANSI.
En 2005, la NDIA publicó una actualización de las directrices como EIA 748-B y ya no existe un estándar ANSI correspondiente.
La integración de la aplicación Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle con Primavera Unifier de Oracle permite la generación de informes que demuestran la conformidad con EIA 748-B.
La gestión del valor devengado (EVM) no es un concepto nuevo: sus orígenes se remontan a mediados de 1960s. Sin embargo, en las cinco décadas siguientes, los gerentes de proyectos y programas han luchado por adoptar plenamente la EVM como una forma efectiva de medir el progreso y el rendimiento del proyecto. En cambio, a menudo se ve como un ejercicio de "comprobación de la caja" requerido principalmente para proyectos del sector público.
Pero los tiempos están cambiando. EVM está preparada para desarrollar todo su potencial como una poderosa herramienta para gestionar el riesgo futuro y entregar proyectos más exitosos para contratistas y propietarios. La clave de esta evolución: datos totalmente integrados de costos, horarios y estructura de desglose de trabajo o plan (WBS) y la capacidad de analizar eficazmente el impacto combinado de estas variables. La solución EVM de Oracle Construction and Engineering, que cuenta con la tecnología de Primavera Unifier, está a la cabeza.
Voltear el paradigma: EVM como activo frente a requisito
Las organizaciones de diversas industrias se enfrentan a un conjunto común de desafíos cuando se trata de proyectos grandes y complejos: presupuestos plurianuales que abarcan numerosas fuentes de financiación, miles de contratistas y subcontratistas, y horarios con miles de tareas que evolucionan diariamente. Las entidades del sector público a menudo sienten este dolor de manera más aguda debido a la gran escala de muchos programas gubernamentales.
EVM puede y debe ser una metodología ideal tanto en el sector público como en el privado para identificar eficazmente las variaciones en los proyectos basados en el trabajo realizado frente al trabajo planificado. La creación y gestión de una línea base para la gestión del rendimiento es fundamental para la metodología de EVM. La creación de esta base requiere datos unificados de contabilidad, programación, control y plan. Sin embargo, durante décadas, las organizaciones han luchado por agregar estos datos de manera eficiente, precisa y rentable, y el proceso requiere una intervención manual significativa.
EVM permite a los jefes de proyecto medir el rendimiento. También puede proporcionar una base para la acción correctiva y la mitigación de riesgos, lo que cambia las reglas del juego. La analítica avanzada, integrada con las capacidades de EVM, es la clave para cambiar el paradigma de EVM como un requisito tedioso a un activo preciado para industrias como la energía, la infraestructura, la aeroespacial y la defensa, y más allá.
Primavera Unifier: el proyecto de clase mundial controla el software.
Mejores resultados con la solución de Oracle para EVM
Oracle Construction and Engineering, líder en soluciones de gestión de proyectos y carteras, entiende los puntos débiles perennes de la EVM de las organizaciones (uno de los fundadores de Primavera escribió literalmente el libro sobre EVM*). Igualmente importante, entendemos su potencial para impulsar mejores resultados de proyectos. La solución EVM de Oracle unifica los datos de costos, programas y planes, y amplía las estadísticas con potentes capacidades de análisis. Nuestra solución aporta nuevos niveles de conocimiento y eficiencia a los procesos de EVM.
Nuestra capacidad de EVM aprovecha la integración preconfigurada de Primavera Unifier, una plataforma de controles de proyectos altamente configurable, y la aplicación de planificación y programación de Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM). Esta integración sincroniza recursos, roles y actividades, lo que ofrece a las organizaciones una visión completa del rendimiento del proyecto que necesitan.
En concreto, la capacidad de EVM de Primavera Unifier permite aprovechar los datos de Primavera P6 EPPM para:
- Importe varios proyectos desde Primavera P6 EPPM en una única hoja de actividad de proyecto de Primavera Unifier, lo que crea una vista consolidada de los costos y el valor devengado. La capacidad de EVM de Primavera Unifier incorpora diferenciales de recursos e información de progreso de los datos de programa de Primavera P6 EPPM
- Cree hojas de tarifas por recurso y rol con tarifas escalonadas, así como desglose las tarifas por costos directos e indirectos. Los usuarios también pueden crear hojas de tarifas en el nivel de empresa o proyecto y establecer un reflejo de los proyectos de Primavera P6 EPPM en Primavera Unifier a través de las hojas de actividad. Esto permite a los equipos de proyecto asignar diferentes tarifas a cada proyecto de EPPM de Primavera P6 e incluso a líneas base de proyecto específicas
- Extraer datos de la hoja de actividad al módulo EVM, que mostrará paneles de control estándar del sector que incluyen métricas críticas del proyecto, como tendencias históricas
Además, los usuarios de Primavera Analytics pueden importar sus datos de EVM para obtener información adicional de sus datos de Primavera P6 EPPM y Primavera Unifier.
Una visión integrada del rendimiento mejora los resultados
Al conectarse directamente a los datos de programación en Primavera P6 EPPM, la solución EVM de Primavera Unifier proporciona un proceso simplificado que permite a las organizaciones crear fácilmente una imagen integrada del progreso del proyecto que abarca el costo, el alcance y la programación para cumplir los requisitos.
Oracle permite a los líderes centrarse en el análisis y la toma de decisiones proactiva, en lugar de en la recopilación de datos. El resultado final: resultados de proyectos más exitosos.
*Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming y Joel W. Koppelman, 1996
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