Oracle Textura Payment Management

Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator는 기존 청구서 발행 워크플로를 통해 지불 가속화 프로그램을 운영할 수 있는 원도급업체용 옵션 기능입니다.

본 제품 둘러보기에서는 조기 대금 지급을 통해 하도급업체의 현금 흐름과 프로젝트 성과를 개선하기 위한 프로그램 설정 방법을 설명합니다.

지급 계정 설정: 개요

먼저 Oracle Textura Payment Accelerator 내에서 선호하는 내부 또는 외부 자금 조달 출처를 사용하여 전용 지급 계정을 설정합니다.

여러 개의 계정 및 프로그램을 설정하여 다양한 자금 출처 또는 프로그램 규칙을 적용할 수도 있습니다.

지급 계정 설정: 계정 세부정보

지급 계정 정보를 입력하고 '저장'을 클릭합니다. 내부 계정, 합작 투자 계정, 외부 자금 출처 등 다양한 목적별로 서로 다른 지급 계정을 설정할 수 있습니다.

프로그램 생성 또는 편집: 개요

조기 지급 프로그램에 등록한 하도급업체에게 제공하는 구체적인 조건들을 직접 설정 가능합니다(예: 자금조달 출처, 등록 안내 문구, 가격 책정 조건). 필요에 따라 새 프로그램을 추가하거나 기존 프로그램을 편집할 수도 있습니다.

프로그램 생성 또는 편집: 설정

프로그램 이름, 표시되는 이름, 하도급업체 수수료 비율, 자금 출처, 만기 계정 등의 프로그램 설정을 정의합니다.

프로그램 생성 또는 편집: 등록

허용되는 청구서 유형, 자금 지원 한도, 등록 자격이 있는 하도급업체 등의 조건을 직접 정의할 수도 있습니다.

거래 파트너에게 프로그램을 홍보하기 위해 등록 자격이 있는 하도급업체에게 표시할 텍스트를 직접 추가해 보세요.

프로그램 생성 또는 편집: 프로그램 홍보

이용 약관, 프로그램 등록 제안을 받은 하도급업체에게 표시할 배너, FAQ 문서, 로고를 업로드하여 프로그램 설정을 완료합니다. 본 섹션을 사용하여 거래 파트너들에게 조기 지급 프로그램을 홍보할 수 있습니다.

프로젝트에 프로그램 추가하기

구성이 끝난 프로그램은 프로젝트별로 제공할 수 있습니다. 프로젝트, 기업, 계약 단위로 설정을 유연하게 조정할 수 있습니다.

하도급업체 등록: 개요

기존 청구 워크플로를 통해 프로그램에 참가할 하도급업체를 초대할 수 있습니다. 등록한 업체는 귀사가 청구서를 승인하는 즉시 대금을 지급받을 수 있으므로, 지급 시기가 주 단위로 가속화됩니다. 신규 프로젝트인 경우, 하도급업체가 계약을 수락하는 시점에 등록 옵션이 표시됩니다.

하도급업체 등록: 프로그램 상세내역 보기

귀사가 하도급업체와 계약을 체결하고 해당 업체를 조기 지급 프로그램에 참여하도록 초대하면, 하도급업체에 등록 옵션이 표시됩니다.

결과적으로 조기 지급 프로그램 등록도 기존의 익숙한 계약 절차에 단계가 하나 더 추가되는 것 뿐인 간단한 일이 됩니다.

하도급업체 등록: 등록 또는 거부

하도급업체는 조기 지급 프로그램에 등록 또는 거부할 수 있습니다. 이는 완전히 해당 업체의 선택 사항입니다. 계약 단계에서 거부한 업체도 추후 일반적인 청구서 처리 프로세스의 일환으로 등록할 수 있습니다.

하도급업체 등록: 확인

현 단계에서 등록을 선택한 업체의 경우 화면에 등록 확인 메시지가 표시됩니다.

하도급업체 등록: 상태 관리

하도급업체는 익숙한 사용자 인터페이스를 통해 등록 현황 정보에 간단히 액세스하고 관리할 수 있으며, 필요에 따라 등록을 일시 중단하거나 재개할 수도 있습니다.

지급 및 지불: 개요

익숙한 Oracle Textura 워크플로를 활용하여 청구서, 지급 승인, 지불을 관리할 수 있습니다.

지급 및 지불: 지급 승인

승인된 청구서를 모두 검토하고 지급 준비가 완료된 청구서를 선택합니다. 지급 보류 요건이 없는 경우 지급을 승인하고 지급 담당자에게 송금합니다.

지급 및 지불: 자금 지불

지불 준비가 완료되면 지급할 항목을 선택하고 '선택 항목 지불(Disburse Selected)'을 클릭하기만 하면 됩니다.

언제가 귀사가 지급 시기를 직접 선택할 수 있습니다.

대시보드 및 보고서

프로젝트 팀은 프로젝트 대시보드를 통해 TPA 청구서에 대한 가시성을 확보할 수 있습니다. 프로그램 관리자는 처리 중인 청구서, 예정된 현금 상환 니즈, 마감일이 임박한 청구서 등의 정보를 제공하는 엔터프라이즈 대시보드를 활용하여 하도급업체의 지속적인 프로그램 참여를 보장하기 위한 적절한 조치를 취할 수 있습니다.

친숙한 워크플로에 통합

지급 가속화 프로그램은 원도급업체 및 하도급업체를 위한 기존 Textura Payment Management 청구 워크플로의 확장 프로그램으로서 귀사의 회계 시스템에 동일한 방식으로 통합되므로 해당 프로그램을 간단히, 대규모로 운영할 수 있습니다.

유연하고 구성 가능한 설정

귀사 및 파트너사 양쪽 모두에게 재무적 혜택을 더해 주는 조기 지급 프로그램의 자금 조달, 구성, 제공 방식을 귀사가 직접, 완전히 제어할 수 있습니다.

예측 가능한 조기 지급

하도급업체는 익숙한 청구서 사용자 인터페이스를 통해 조기 지급 프로그램 등록 현황을 관리하고, 아직 등록하지 않은 경우 등록을 선택하여 예측 가능한 일정에 따라 보다 일찍 대금을 수령할 수 있습니다.

Payment Accelerator 옵션이 포함된 Oracle Textura Payment Management Cloud Service

Oracle Textura는 간소화된 프로세스를 통한 효율성 향상, 규제 준수 관련 위험 감소, 결제에 대한 가시성 향상 등의 이점을 제공합니다. Payment Accelerator는 귀사의 거래 파트너가 거래 대금을 보다 빨리, 정확한 시점에 지급받을 수 있는 옵션을 제공합니다.

Oracle Textura Payment Management

이 제품 둘러보기를 통해 Oracle Textura가 시공 비용 지불 프로세스를 간소화하는 방법을 확인할 수 있습니다

• 간소화된 워크플로 및 자동화
• 규제 준수 및 유치권 포기 각서 관리
• 지불
• 협업 도구
• 보고서 작성 및 분석
• 회계 시스템 통합
• 전용 고객 서비스

표준화되고 안전한 지불 관리 워크플로: 송장 발행

각 건설사의 일위대가표(schedule of values)에 연결된 정확한 송장 문서(G702 또는 G703 양식 등)가 자동으로 생성됩니다.

각 문서는 무료로 제공되는 DocuSign 통합 기능을 사용해 전자식으로 서명할 수 있습니다.

표준화되고 안전한 지불 관리 워크플로: 규정 준수

전자 서명된 송장, 유치권 포기 각서, 선서 진술서, 무조건적인 유치권 포기 각서를 수집합니다.

추가적인 규정 준수 문서 및 규정 준수 요구 사항을 구성해 모든 프로젝트 요구 사항이 충족되도록 보장합니다. 고객과 고객의 팀은 중앙에서 모든 활동을 한눈에 추적할 수 있습니다.

표준화되고 안전한 지불 관리 워크플로: 승인

고도로 구성 가능하며 보안성이 뛰어난 승인 워크플로 및 자동화된 알림 기능으로 송장 검토 및 지불 애플리케이션 생성 속도를 높일 수 있습니다. Oracle Textura는 지불 워크플로와 관련된 작업 및 활동의 상태에 관한 가시성과 인사이트를 모두에게 제공합니다.

표준화되고 안전한 지불 관리 워크플로: 사업주 청구

종합 건설사의 사업주 청구를 위한 하청업체 송장을 빠르게 롤업해 이중 데이터 입력에 드는 수고를 덜 수 있습니다.

'인출 문서 인쇄' 기능을 사용해 모든 사업주 청구 문서를 생성 또는 인쇄할 수 있어 기존의 번거로운 작업이 몇 초 이내에 달성할 수 있는 손쉬운 작업이 됩니다.

엔지니어링 작업 패키지

시스템 통합이 완료되면 엔지니어링 작업 패키지(EWP)의 컨텍스트 내에서의 작업 범위를 지원하는 문서, 상태 및 액세스, 도면, 사양 단위로 관계 관리를 자동화할 수 있습니다. EWP는 엔지니어링 준비도 및 Primavera P6 일정 정보를 CWP에 제공하므로 프로젝트 관리자는 지금까지 완료된 작업 및 남은 작업 현황을 투명하게 확인할 수 있습니다.

효과적인 규정 준수 및 유치권 포기 각서 관리: 추적

조건부 및 무조건부 하청업체 및 하위 유치권 포기 각서, 모든 규정 준수 문서 또는표준 준수, 정기 또는 반복 준수, 규정 기반 준수 등 요구 사항을 수집 및 추적합니다.

효과적인 규정 준수 및 유치권 포기 각서 관리: 공급업체 추적

기업 수준에서 공급업체 추적 프로그램을 설정해 다양성 이니셔티브를 지원하거나 개별 프로젝트 수준에서 프로젝트별 달성률을 추적할 수 있습니다.

범주 및 분류를 생성하여 규정 준수 보고서 작성을 자동화할 수도 있습니다.

효과적인 규정 준수 및 유치권 포기 각서 관리: 알림

각 요구 사항의 충족 상태를 확인해 관련 알림을 자동으로 전송합니다. 모든 당사자가 유치권 포기 각서, 규정 준수 상태 및 규정 준수 실패로 인한 관련 결제 보류 현황에 대한 가시성을 확보해 문제를 빠르게 해결할 수 있습니다.

효과적인 규정 준수 및 유치권 포기 각서 관리: 집행

유치권 포기 각서, 송장 등 표준화된 양식의 사용을 강제할 수 있습니다. 허용되지 않은 지불 또는 사기 지불 활동이 발생하지 않도록 예방 조치를 취할 수 있습니다.

규정 준수 및 유치권 포기 각서 관리에 대한 고객의 평가

Alston Construction은 다수의 산업 및 프로젝트에 일반 계약, 건설 관리, 설계-건설 서비스를 제공합니다. 지난 10년간 이 기업의 매출은 약 US$2억에서 현재 US$20억 이상으로 성장했고 Textura는 그 시간 동안 그들의 성장을 지원했습니다.

시의적절한 전자 결제: 지불을 위한 유치권 포기 각서 교환

자동 어음 교환(ACH) 네트워크를 통해 최신의, 전자 서명된 무조건부 유치권 포기 각서의 안전한 디지털 방식 교환을 설정할 수 있습니다.

시의적절한 전자 지불

종이 수표를 직접 잘라 전달하던 시절은 지났습니다. ACH 지불 방식을 사용해 간소화된, 신속한 지불을 시작해 보세요. 필요 시 재하청 업체에도 직접 지불할 수 있습니다.

시의적절한 전자 지불: 지불 추적 및 알림

송장 발행 및 대금 지불 내역을 추적하고 프로세스의 모든 단계마다 이해 당사자들에게 해당 내역을 통지합니다. 자동화된 예치금 알림을 통해 사내 및 하청업체 지불 상태 문의를 줄일 수 있습니다.

시의적절한 전자 지불: 지불 보류

유치권 포기 각서 또는 규정 위반 시 지불이 자동으로 보류되도록 설정할 수 있습니다. 하청업체가 필수 문서를 모두 제출하지 않은 경우 하청업체에 대한 지불이 절대 이루어지지 않도록 할 수 있습니다.

시의적절한 전자 지불: 지불 가속화

귀사의 지불 워크플로에 통합된 조기 지불 프로그램을 제공함으로써 하청업체가 운전 자본 문제를 극복할 수 있도록 지원할 수 있습니다.

옵션 기능인 Oracle Textura Payment Accelerator를 선택하면 종합건설사는 가속화된 지불 프로그램을 생성 및 실행하고 이를 하청업체에 제공할 수 있습니다.

시의적절한 전자 지불에 대한 고객의 평가

Wood Partners는 미국 최대의 다가구 부동산 개발업체 중 하나입니다. 사업주이자 건설사인 그들은 매달 수백 건의 하청업체 송장을 처리하고, 모든 관련 계약, 규정 준수 문서, 규정 준수 요구 사항, 유치권 포기 각서 수집 및 지불을 관리해야 합니다.

공유 환경에서의 협업

공유 환경에서 모든 이해당사자들과(사업주, 종합건설사, 하청업체) 효율적으로 협업할 수 있습니다.

누락되거나 만기가 도래한 문서, 오류, 규정 준수 요구 사항, 결제 보류 또는 지불 상태에 대한 손쉬운 커뮤니케이션도 가능합니다.

공유 환경에서의 협업: 상태 보고서

모든 유치권 포기 각서 및 송장의 실시간 상태를 검토할 수 있습니다. 사업주, 종합건설사, 하청업체 모두가 각자의 역할에 맞는 적합한 데이터를 확인할 수 있습니다. 덕분에 프로젝트 팀과 하청업체는 규정 준수 상태에 대한 완전한 가시성을 확보하여 문제를 사전에 예방할 수 있습니다.

공유 환경에서의 협업: 감사 및 보안

공유 클라우드 워크스페이스에서 로그를 사용해 지불 자료의 버전을 관리할 수 있습니다. 모든 사용자 활동, 전자 서명, 지불 문서가 감사 목적으로 보관됩니다.

Oracle Cloud Infrastructure에서 호스팅되며, 고객은 보안 액세스 SSL 암호화, 이중 인증, SSO 등을 사용할 수 있습니다.

협업에 대한 고객의 평가

매사추세츠주 보스턴에 본사를 둔 중간 규모의 종합건설사 Commodore Builders는 고객의 니즈 충족을 위해 온 힘을 다합니다. 수상 경력에 빛나는 이 건설업체는 가장 작은 규모의 인테리어 공사에서부터 착수에서 완수까지 책임져야 하는 가장 까다로운 건설 프로젝트에 이르기까지, 모든 작업을 도맡아 합니다.

종합적인 보고서 작성 및 분석: 보고서 작성

온디맨드 보고서 및 구성 가능한 보고서 작성을 지원합니다. 종합 건설사용, 하청업체용, 감사용 보고서와 공급업체 및 하위 업체 다양성 추적을 위한 인출 보고서 등 90개 이상의 사전 정의된 보고서를 사용해 상태 및 성과를 추적할 수 있습니다.

종합적인 보고서 작성 및 분석: 분석

프로젝트, 하청업체, 유치 예산, 송장, 지불, 하청업체 현황을 분석할 수 있습니다. 대시보드 및 분석 기능으로 성과를 추적해 핵심 프로젝트 및 포트폴리오 측정지표를 손쉽게 확인하고 관련한 커뮤니케이션을 진행할 수 있습니다. 데이터 서비스를 활용하면 자체 분석 애플리케이션을 통해 데이터에 액세스할 수 있습니다.

보고서 작성 및 분석에 대한 고객의 평가

국내외의 설계-건설, 원도급 및 건설 관리 기업인 Evans General Contractors는 광범위한 시장 전반에서 고객에게 비용 효율적인 솔루션과 포괄적인 프로젝트 개발 방식을 제공합니다. 이들은 2015년에 Oracle Textura Payment Management를 구현했습니다.

통합, 구현, 학습, 고객 서비스

Textura는 고객의 여정 전반에서 고객에게 맞춘 유의미한 서비스를 제공함으로써 독보적인 고객 경험을 선사합니다.

고객 서비스에 대한 고객의 평가

애리조나주 피닉스에 설립된 신생 기업 Four Peaks Building Group은 존경 받는 상업적인 종합건설사로 급성장했습니다. 각 설립자의 업계 경험이 도합 78년에 달하는 이 그룹은 성공적인 건설 기업을 구축하는 데에는 해머와 못 외에도 많은 것들이 필요하다는 사실을 이해하고 있습니다.

Oracle Textura Payment Management

간소화되고 정확한 대금 청구 및 효율적인 규정 준수 관리를 통해 시공 비용 지급 관리 분야의 효율성을 강화합니다. 프로세스를 자동화하여 오류 및 지연을 방지하고 기한 외 지불금을 파악할 수 있어 공사 중단 위험을 줄입니다.

더 자세한 내용이 궁금하다면?