CFO를 위한 Oracle AI

수기 견적을 이해하는 문서 IO 에이전트

일본의 영업 VP인 James의 사례를 소개합니다. 그는 비디오 제작 서비스를 시급히 구매해야 하는 상황입니다. 공급업체가 일본어로 작성한 수기 견적서를 사진으로 찍어 이 사진을 문서 IO AI 에이전트에 이메일로 전송합니다. 에이전트는 비즈니스 맥락을 이해하고, 첨부 파일 및 이메일에서 관련 정보를 추출하는 업계 최고의 LLM을 사용하기 때문에 문서 IO 에이전트는 다음 단계로 나아가 구매 요청을 생성할 수 있습니다.

문서 IO 에이전트의 구매 요청 생성

구매자인 James는 요청서를 검토해 달라는 알림을 수신합니다. 그는 원본 설명서를 일본어와 영어 번역본으로 받아봅니다.

요금 계정 코드 생성

문서 IO 에이전트는 또한 프로젝트 정보 및 이메일에서 추출한 관련 세부 정보를 바탕으로 요금 계정 코드를 생성합니다. 에이전트는 하위 계정에 대해 AI가 예측한 값을 확신할 수 없기 때문에 구매자에게 확인을 요청합니다. 구매자는 하위 계정 정보가 정확함을 확인해 주고 요청을 제출합니다.

송장 자동 처리

비디오 제작이 순조롭게 진행됩니다. James는 서비스 수령을 확인하고, 공급업체는 송장을 보냅니다. 이로써 미지급금 워크플로가 트리거됩니다.

Payables Manager 화면에서 문서 IO 에이전트가 다양한 파일 및 문서 양식으로 송장을 자동으로 처리하는 것을 확인할 수 있습니다.

지급 준비가 완료된 송장에 대한 손쉬운 식별 및 지불

비디오 제작사가 보낸 송장에 대해 지급 준비가 완료되었습니다. 이제 지급 관리자가 가상 신용카드를 통해 지급을 실현합니다. 지급 관리자는 문서 IO 에이전트가 소장에 담긴 세부 정보를 기반으로 생성한 수탁 통지를 검토한 뒤 지불을 위해 이를 제출합니다.

가상 신용 카드 세부 정보는 공급업체에 자동으로 발행됩니다.

문서 IO 에이전트는 자동으로 보안 조달-지불 프로세스를 지원합니다.

이렇게 모든 절차가 끝납니다. 문서를 찍은 사진 한 장 만 있어도 문서 IO 에이전트는 안전하고 자동화된 조달-지불 프로세스를 수행할 수 있도록 지원합니다. 이 사례는 우리가 Oracle Fusion Cloud ERP에 AI를 내장해 비접촉 운영을 유도하는 한 가지 방법일 뿐입니다.