Oracle Textura Payment Management

Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Acceleratorはゼネコン向けのオプション機能で、既存の請求ワークフローを使用して早期支払いプログラムを実行できるようにします。

この製品ツアーでは、下請業者のキャッシュフローとプロジェクト成果を改善するために早期支払いを実行できるよう、プログラムを設定する方法についてご紹介します。

支払口座の設定: 概要

まず、Oracle Textura Payment Accelerator 内に専用の支払い口座を設定します。資金源は、社内の資金でも外部の資金でも構いません。

異なる資金源やプログラムルールに対応するために、複数の口座やプログラムを設定することができます。

支払口座の設定：口座の詳細

支払い口座情報を入力し、「保存」をクリックします。社内口座、合弁事業口座、外部資金源など、異なる目的に合わせて異なる支払口座を設定することができます。

プログラムの新規作成または編集：概要

早期支払いプログラムでは、登録の一環として下請業者に提供される特定の条件（資金源、法的文言、価格条件など）を組織で設定することができます。必要に応じて、新しいプログラムを追加したり、既存のプログラムを変更したりすることができます。

プログラムの新規作成または編集：設定

プログラム名、表示名、下請業者の手数料率、資金調達および満期口座などのプログラム設定を定義します。

プログラムの新規作成または編集：登録

また、許可される請求書の種類、資金調達締切日、下請業者がデフォルトで登録できるかどうかについても定義できます。

取引先にプログラムへの登録を促すために、登録時に表示させたいテキストを追加できます。

プログラムの新規作成または編集：プログラムのプロモーション

下請業者がプログラムへの登録オファーを受け取る際に表示させたい利用規約、バナー、FAQ文書、ロゴをアップロードして、プログラムの設定を完了します。このセクションを使用して、取引先にプログラムを紹介します。

プロジェクトにプログラムを追加

設定したプログラムはプロジェクトごとに提供でき、プロジェクト、組織、契約レベルで柔軟に調整することができます。

下請業者の登録: 概要

既存の請求ワークフローを通じて下請業者に参加を依頼できます。下請業者による登録が完了すると、請求書の承認後すぐに支払いを受けることができます。これにより、支払いが数週間早まります。新規プロジェクトの場合は、下請業者が契約を受理する際に登録オプションが表示されます。

下請業者の登録: プログラム詳細の表示

貴社が早期支払いプログラムへの参加依頼を送信し、下請業者が契約内容を確認すると、登録オプションが表示されます。

このように、早期支払いプログラムへの登録は、通常のプロセスの追加ステップとして表示されます。

下請業者の登録: 登録または辞退

下請業者は、参加するかしないかを選択できます。参加するかしないかは完全に任意です。もし今登録を拒否しても、通常の請求プロセスの一環として、後で登録することができます。

下請業者の登録: 確認

下請業者が登録すると、画面に確認メッセージが表示されます。

下請業者の登録: ステータス管理

下請業者は、使い慣れたユーザー・インターフェースから簡単に登録画面にアクセスし、管理することができます。必要に応じて登録を一時停止したり再開したりすることもできます。

支払と支出: 概要

請求書、支払い承認、支払いの管理は、使い慣れた Oracle Textura ワークフローで行います。

支払と支出: 支払の承認

承認済みの請求書すべてを確認し、支払い可能なものを選択します。支払保留がない場合は、支払いを承認し、支払担当者に送ることができます。

支払と支出：資金の支出

支払を行う準備ができたら、支払項目にチェックを入れ、「選択した項目を支払う」をクリックすれば完了です。

支払のタイミングは自由に管理できます。

ダッシュボードとレポート

プロジェクト・ダッシュボードにより、プロジェクトチームはTPAの請求書を確認できます。企業ダッシュボードでは、プログラム管理者が進行中の請求書、今後の現金返済の必要性、締め切りが迫った請求書を確認できます。これにより、適切な対応をとって下請業者の参加を継続させることができます。

使い慣れたワークフローに統合

支払促進は、ゼネコンおよび下請業者向けの既存のTextura Payment Management請求ワークフローの拡張機能であり、会計システムとの統合により、プログラムを大規模に簡単に運用できます

柔軟で設定可能な設定

資金調達、設定、プログラム提供の方法については、お客様と取引先の双方にとって経済的に合理的な方法を選択し、完全に管理することができます。

早期かつ予測可能な支払い

下請業者は、使い慣れた請求ユーザー・インターフェースにアクセスし、支払を早期に受け取ったり、予定通りに受け取ったりと、希望に応じて登録を管理できます。

Oracle Textura Payment Management Cloud ServiceおよびオプションのPayment Accelerator

Oracle Textura を活用することで、プロセスの公理かによる効率性の向上、コンプライアンス・リスクの低減、支払状況の可視性の向上などのメリットを得ることができます。Payment Acceleratorを活用することで、取引先に早期支払いオプションを提供し、支払時期を確実に保証できます。

Oracle Textura Payment Management

この製品ツアーでは、Oracle Texturaが建設支払プロセスを簡素化する方法をご紹介します。

• 効率的なワークフローと自動化
• コンプライアンスと先取特権放棄書の管理
• 支払い
• コラボレーション・ツール
• レポート作成および分析
• 会計システムの統合
• 専用のクライアントサービス

標準化されたセキュアな支払管理ワークフロー: 請求書作成

各契約の金額表に関連付けられた、G702やG703フォームなどの正確な請求書類を自動的に生成します。

各ドキュメントは、追加費用なしで提供されるDocuSignとの統合を使用して電子署名されます。

標準化されたセキュアな支払管理ワークフロー: コンプライアンス

電子署名された請求書、先取特権放棄書、宣誓陳述書、無条件の先取特権放棄書を収集します。

プロジェクトのあらゆる要件が確実に満たされるように、さらなるコンプライアンス・ドキュメントとコンプライアンス要件を構成します。お客様および拡大したプロジェクト・チームは、1つの場所からすべてを一元的に追跡することができます。

標準化されたセキュアな支払管理ワークフロー: 承認

高度に構成可能でセキュアな承認ワークフローと自動通知により、請求書の確認と支払申請書の作成を迅速化します。Oracle Texturaは、支払いワークフローに関連するタスクやアクティビティのステータスを可視化し、インサイトを提供します。

標準化されたセキュアな支払管理ワークフロー: オーナーへの請求

下請業者の請求書を迅速にゼネコンのオーナーへの請求書にまとめ、二重のデータ入力をなくします。

「描画ドキュメントの印刷」機能で、すべてのオーナー請求ドキュメントを生成または印刷し、面倒な作業を数秒で簡単に実行することができます。

エンジニアリング作業パッケージ

システムが統合されると、エンジニアリング作業パッケージ（EWP）のコンテキスト内で作業範囲をサポートする文書、ステータス、アクセス、図面、仕様の観点から、リレーションシップ管理が自動化されます。EWPは、エンジニアリングの対応状況をCWPやPrimavera P6のスケジュールにデジタルで通知するため、プロジェクト・マネージャーは、これまでにどのような作業が完了し、どれだけの作業が残っているかを透過的に把握することができます。

効果的なコンプライアンスと先取特権放棄の管理: 追跡

条件付きおよび無条件の下請業者やサブティア（二次請け以降の下請業者）の先取特権放棄書、標準的なコンプライアンス、定期的または反復的なコンプライアンス、ルールベースのコンプライアンスなど、あらゆるコンプライアンス・ドキュメントまたは要件の収集と追跡を行います。

効果的なコンプライアンスと先取特権放棄の管理: サプライヤーの追跡

多様性の取り組みを支援するために、企業レベルでサプライヤー追跡プログラムを設定したり、プロジェクト単位で達成度を把握することができます。

また、カテゴリや分類を作成し、コンプライアンス・レポートを自動化することもできます。

効果的なコンプライアンスと先取特権放棄の管理: 通知

各要件のコンプライアンス状況を確認し、関連する通知を自動的に送信します。すべての関係者は、先取特権の放棄とコンプライアンス状況、およびコンプライアンス違反に起因する関連する支払い保留を把握することができるため、問題への迅速な対処が可能です。

効果的なコンプライアンスと先取特権放棄の管理: 適用

先取特権放棄書や請求書など、標準化された書式の使用を適用します。不正または詐欺的な支払行為を防止します。

コンプライアンスと先取特権放棄管理に関するお客様の声

Alston Constructionは、様々な業界やプロジェクトにゼネコン、建設管理、設計施工サービスを提供しています。過去10年間で同社は、約2億米ドルだった収益を現在では20億米ドル以上にまで増大させ、Texturaはその成長を支え続けてきました。

タイムリーな電子決済：支払いと引き換えに先取特権を放棄

自動決済機関（ACH）ネットワークを通じて行われる支払いに関する、現在の、無条件で、電子署名された先取特権放棄のセキュアなデジタル交換を設定します。

タイムリーな電子決済

紙の小切手を切ったり届けたりする必要はありません。ACH決済を利用して、支払いを簡素化、迅速化します。また、必要であれば、サブティアに直接支払いを行う機能もあります。

タイムリーな電子決済：支出の追跡および通知

請求書発行と支払いを追跡し、プロセスの各段階ですべての関係者に通知することができます。自動化された入金通知により、社内や下請業者からの入金状況の問い合わせを減らすことができます。

タイムリーな電子決済：支払い保留

先取特権放棄やコンプライアンス違反に対する支払保留を自動化すべての必要書類が揃わない限り、ゼネコンから下請業者への支払いが行われることがないように確認します。

タイムリーな電子決済：支払いの迅速化

支払いワークフローと統合された早期支払いプログラムを提供することで、下請業者が運転資金の課題を克服できるよう支援します。

Oracle Textura Payment Acceleratorは、ゼネコンが下請業者に提供できる支払い迅速化プログラムの作成と実行を可能にするオプション機能です。

タイムリーな電子決済に関するお客様の声

Wood Partnersは、米国最大級の集合住宅不動産デベロッパーです。オーナー・デベロッパーとして、同社は毎月数百の下請業者からの請求書と、関連するあらゆる契約書、コンプライアンス・ドキュメント、コンプライアンス要件、先取特権の徴収、支払いに対応しています。

共有環境でのコラボレーション

すべての関係者（オーナー、ゼネコン、請負業者、下請業者）と共有環境で効率的に作業します。

不足または古い文書、エラー、コンプライアンス要件、支払い保留、または支払いステータスについての連絡を簡単に行うことができます。

共有環境でのコラボレーション: ステータス・レポート

すべての先取特権放棄と請求書のステータスをリアルタイムで表示します。オーナー、ゼネコン、下請け業者など、それぞれの役割に最適なデータをご覧いただけます。これにより、プロジェクトチームと下請業者がコンプライアンス・ステータスを確実に把握して、問題に先行的な対処をすることが可能になります。

共有環境でのコラボレーション：監査とセキュリティ

クラウド上の共有ワークスペースにある支払い資料のバージョン管理にログを使用します。すべてのユーザーアクション、電子署名、支払文書は、監査目的で保存されます。

Oracle Cloud Infrastructure上でホストされるため、SSL暗号化、2要素認証、シングル・サインオンなど、セキュアなアクセスが可能です。

コラボレーションに関するお客様の声

Commodore Buildersは、マサチューセッツ州ボストンを拠点とする中堅ゼネコンで、顧客のニーズを徹底して重視しています。小さな内装工事から、極めて困難な地中建設プロジェクトまで、この受賞歴のある建設会社はすべてに対応することができます。

包括的なレポートと分析: レポート

オンデマンドで設定可能なレポートを実現します。サプライヤーやサブティアの多様性トラッキングを含む、ゼネコン、下請業者、監査、請負代金に関する90以上の事前定義済みレポートにより、ステータスとパフォーマンスを追跡することができます。

包括的なレポートと分析: 分析

プロジェクト、下請業者、請負代金予算、請求書、支払い、下請業者の状況を分析します。ダッシュボードと分析でパフォーマンスを追跡し、主要なプロジェクトとポートフォリオのメトリックを簡単に確認および伝達することができます。データ・サービスにより、独自の分析アプリケーションでデータにアクセスすることができます。

レポートと分析に関するお客様の声

Evans General Contractors は、国際的な設計施工、ゼネコン、建設管理会社として、幅広い市場にわたる顧客にコスト効率に優れたソリューションと包括的なプロジェクト開発を提供しています。同社は2015年にOracle Textura Payment Managementを導入しました。

統合、実装、トレーニング、およびクライアントサービス

Texturaは、カスタマー・ジャーニーの全期間において、カスタマイズされた適切なサービスを通じて、卓越したカスタマー・エクスペリエンスを提供することに取り組んでいます。

クライアントサービスに関するお客様の声

最近設立されたFour Peaks Building Groupは、アリゾナ州フェニックスの評判の高い商業ゼネコンとして、飛躍的な成長を遂げています。創業者たちは、合計78年にわたる深い業界経験を有しており、卓越した建設会社を築き上げるには、金槌や 釘以上の様々なものが必要であることを理解しています。

Oracle Textura Payment Management

請求の効率と正確性の強化、適切なタイミングでの支払い、効果的なコンプライアンス制御により、建設支払管理の効率を高めます。プロセスの自動化によりエラーと遅延を防止し、ダウンストリームの支払いを可視化することで、中断リスクを軽減することができます。

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