מייגן אובריאן | אסטרטגית תוכן | 31 במאי 2024
אם השנים האחרונות לימדו אותנו משהו, זה שאנחנו אף פעם לא יודעים מה יגיע מעבר לפינה. בין שמדובר בטכנולוגיה מתפתחת, במגפה או בתנאים כלכליים משתנים, חברות צריכות להיות מוכנות כל הזמן להתמודדות עם אירועים שיכולים לשנות את אופן הפעולה שלהן.
מציאות זו של אי-ודאות מתמשכת העלתה את חשיבותו של תחום הכספים – ואת המנהיגות החיונית של סמנכ"לי הכספים. חברות בוחנות את ארגון סמנכ"ל הכספים כדי שיעזור להן להתכונן לאירועים בלתי צפויים, להגביר את היעילות, להפחית עלויות ולקבוע את השקעות הצמיחה הנכונות. המפתח להתפתחות של סמנכ"ל הכספים הוא התפקיד החשוב ביותר של צוות הכספים בטיפוח הכנסות, קידום טכנולוגיה ויוזמות נתונים, והובלת העסק קדימה. במיוחד כאשר עסקים מחפשים לרתום אליהם את הבינה המלאכותית, סמנכ"ל הכספים יהיה חלק אינטגרלי בקביעת ההזדמנויות והסיכונים שהטכנולוגיה המתפתחת הזאת מביאה איתה, כמו גם כיצד להשתמש בה בצורה הטובה ביותר בתוך מחלקת הכספים והארגון בכללותו.
התשובה לשאלה היכן סמנכ"לי הכספים צריכים להשקיע את זמנם שונה מאוד היום לעומת התשובה של לפני כמה שנים. במקום שיבזבזו את זמנם בהובלת צוותים בעבודות פיננסיות יום-יומיות - כגון דיווח ותאימות - סמנכ"לי כספים צפויים כעת לקבל על עצמם תפקיד אסטרטגי מאוד בארגונים שלהם.
כמובן, ביצוע מדויק ובזמן של המשימות הפיננסיות העיקריות עדיין חיוני. האמינות של סמנכ"ל כספים עדיין תלויה בדיווח כספי אמין ובתהליך תקצוב חלק. אבל זה לא מספיק. סמנכ"לי כספים יעילים חייבים לפתח את הצוותים שלהם ולאמץ אוטומציה כדי לנהל ביעילות רבה יותר את תחומי האחריות המסורתיים של פונקציות פיננסיות, כך שדרישות אלה ייקחו פחות מזמנם ושל הצוות שלהם. אימוץ אוטומציה - כולל השימוש בבינה מלאכותית - ישחרר את סמנכ"לי הכספים להתמקד בפעילויות בעלות ערך גבוה ומשמעותי יותר. פעילויות אלה כוללות הערכת הזדמנויות לצמיחה, ניהול מזומנים והשקעות, התייחסות לנוף הסיכונים המתפתח, זיהוי הזדמנויות לקיצוץ עלויות והפקת תובנות חשובות מנתונים כדי לסייע בקבלת החלטות בכל החברה.
מילות מפתח
לאור הרחבת תחומי האחריות והאתגרים הנוכחיים, זיהינו 10 מגמות שצריכות להיות מדורגות בין סדרי העדיפויות המובילים אצל כל סמנכ"ל כספים.
מיטוב עלויות ויעילות הון חוזר עומדות בראש סדר העדיפויות עבור סמנכ"לי כספים מכיוון שהן מאזנות בין תזוזתיות בעלויות שמונעת מאינפלציה ובין יעדי צמיחה ארגוניים. בעבר, היקף היכולת של סמנכ"לי כספים להניע קיצוץ עלויות ויוזמות יעילות היה מוגבל יותר מכיוון שהנתונים על הוצאות ופעולות נשמרו לעיתים קרובות בממגורות ביחידות התפעול העסקיות. סמנכ"לי כספים נאלצו לדווח מעת לעת על ההשפעות של החלטות עסקיות לאחר שכבר היה ניתן לראות את התוצאות שלהן. המשמעות של המאבק בעלויות העולות בסביבה זו הייתה לעיתים קרובות קיצוצים כלליים בכל מחלקה ולא הפחתות ממוקדות. עם זאת, ההתקדמות בתוכנות פיננסיות וניתוחי מידע של נתונים אפשרו למחלקת הכספים להפוך ליוצרת ערך אסטרטגי חזק יותר בכך שהשתמשה בנתונים עדכניים ואפילו בזמן אמת מרחבי הארגון כדי לתמוך במקבלי החלטות. בינה מלאכותית יכולה גם לשנות את האופן שבו מחלקת הכספים פועלת עם שאר המחלקות בעסק, ובכך להקל על שיתוף פעולה הדוק ותכוף יותר עם מובילים עסקיים אחרים כדי ליצור במהירות מודלים של תרחישים שונים ולהפיק תובנות חיזוי.
לדוגמה, באמצעות ניתוח חיזוי ולמידת מכונה, בכירים במחלקת הכספים יכולים לחבר נתונים באופן אוטומטי ממקורות היסטוריים ועדכניים כדי לחזות ברציפות תזרימי מזומנים עתידיים. עם חיזוי מהיר יותר ומדויק יותר של תזרים המזומנים, סמנכ"לי כספים יכולים לבצע מהלכים יזומים שיעזרו לשמור על רמות נזילות בריאות - כמו ניצול הנחות לתשלומים מוקדמים כאשר לחברה יש עודף מזומנים או הערכה מחדש של מצבי הלוואה כאשר יש מחסור במזומנים. סמנכ"לי כספים יכולים גם להפיק תובנות הקשריות מבוססות נתונים כדי לתמוך בקבלת החלטות מושכלות, ולסייע ליחידות עסקיות להקצות משאבים ביעילות לאזורים הצפויים להפיק את המרב.
סמנכ"לי כספים נמצאים תחת לחץ לעשות יותר בפחות, ורבים מאמינים שהטרנספורמציה הדיגיטלית של החברה היא הפתרון למצבם. לפי דוח הרבעון הרביעי של Deloitte לשנת 2023 על אותות מסמנכ"לי הכספים, 80% מסמנכ"לי הכספים אמרו כי הם מצפים מהחברות שלהם להשתמש באוטומציה נוספת ובטכנולוגיות דיגיטליות בעסק שלהם בשנת 2024. לעומת זאת, 76% מצפים שטרנספורמציה דיגיטלית וטכנולוגיות ימלאו תפקיד משמעותי יותר במימוש האסטרטגיה של החברה שלהם. כאשר החברה כולה מאמצת פלטפורמת תכנון משאבים ארגוניים משולבת, צוותים יכולים להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים, GenAI יכולה להפיק תובנות ברמות חדשות, לאסוף ולשתף מידע אמין כדי להגיב לשינויים בשוק, ובכך להשיג יתרון תחרותי ועדיין לרסן עלויות. לדוגמה, חברה יכולה להקים לוחות מידע מותאמים אישית המדווחים אוטומטית על מדדי ביצועי מפתח קריטיים מבלי לדרוש חיבור נתונים ידני. לוח מידע כזה יכול לאפשר לחברה לעקוב אחר שינויים במכירות לפי מוצר או שירות, ואם המכירות מתעכבות, העסק יכול להגיב במהירות על ידי שיפור הדרכת המכירות, בדיקת תצורות שיווק או מוצר חדשות או התאמת תחזיות ייצור.
לפי סקר שערך Grant Thornton, 61% ממנהלי הכספים ציפו שהארגונים שלהם ישקיעו בבינה מלאכותית ב-2024, דבר שהוביל ברשימת עדיפויות להשקעה. ניתוח נתונים ובינה עסקית הגיעו למקום השלישי ב-39%, ועקפו רק בקצת השקעות באבטחת סייבר. במשך זמן רב, איסוף מידע מדויק ועדכני היה בעדיפות עליונה. עכשיו ברור שסמנכ"לי כספים רוצים להפיק תובנות מעשיות יותר מהנתונים שלהם - ולהשתמש בהתפתחויות בניתוח נתונים ובבינה מלאכותית כדי לאפשר זאת.
ההתפתחויות האחרונות בתחום הבינה המלאכותית משנות את האופן שבו חברות עושות עסקים, ומחלקת הכספים אינה יוצאת מן הכלל. לדוגמה, חלק גדול מתהליך הסגירה הפיננסית - כולל איסוף ידני, איחוד ודיווח של נתונים - יכול להיות אוטומטי באמצעות בינה מלאכותית. היא לא רק חוסכת בזמן. שימוש בבינה מלאכותית בתהליך הסגירה הפיננסית מאפשר לסמנכ"לי כספים ולצוותים שלהם להקדיש את תשומת ליבם לעבודה משמעותית יותר כגון ניתוח נתונים, אסטרטגיה ופעולה. נוסף על כך, בינה מלאכותית יכולה לספק המלצות לפעילויות מורכבות כגון מיטוב של הקצאת הון וצמיחת הכנסות, שיפור עמדות משא ומתן והפיכת עסקאות אוטומטיות מעסק לעסק לקלה יותר. מודלים של בינה מלאכותית יכולים לספק תחזיות מבוססות נתונים כדי לאפשר קבלת החלטות יעילה יותר בזמן אמת. בתרחיש דיווח כספי, GenAI יכולה לעזור להכין טיוטות ראשונות של דוחות 10Q ו-10K, כולל הערות שוליים, דיון ניהולי וניתוח (MD&A).
בקצב הצמיחה הנוכחי, נזק ממתקפות סייבר יסתכם ב-10.5 טריליון דולר בערך בשנה עד 2025 - עלייה של 300% לעומת 2015 על פי Cybersecurity Ventures. כאשר איומי סייבר גדלים הן במספר והן בתחכום, כך גם התקנות סביבם. בשנת 2023 אימצה רשות ניירות הערך האמריקאית (SEC) חוק הדורש מחברות ציבוריות לחשוף תקריות חומריות של אבטחת סייבר. צעד זה מצביע על כך שאירועי אבטחת סייבר הם כעת מידע חשוב למשקיעים וכי כישלון לחשוף אותם יכול להוביל להשלכות משמעותיות עבור סמנכ"לי כספים.
בהתחשב בהתגברות ההשפעות הכלכליות, הרגולטוריות והסיכונים של פשעי סייבר, סמנכ"לי הכספים ממלאים תפקיד פעיל יותר באבטחת סייבר. סמנכ"ל הכספים, שעובד לצד מנהל אבטחת המידע הבכיר, יכול לעזור לחברי הדירקטוריון ולמנהלים בכירים להבין את סיכוני הסייבר לעסק – במונחים כמותיים ופיננסיים – כדי שהחברה תוכל לבצע השקעות מתאימות בטכנולוגיית אבטחת סייבר ובביטוח כדי להפחית את הסיכונים האלה.
בשנה הקרובה סמנכ"לי כספים יצטרכו להיות בכוננות בכל הנוגע לסיכונים פיננסיים - שוק, אשראי, נזילות ותפעול. בתגובה, סמנכ"לי כספים מיישמים אסטרטגיות ניהול סיכונים ארגוניים יזומות ומבוססות נתונים שהטכנולוגיה מאפשרת. מובילים בתחום הפיננסי מאמצים ניתוח נתונים ובינה מלאכותית כדי לנתח כמויות גדולות של נתונים פיננסיים במהירות כדי שיוכלו לזהות מגמות, דפוסים וחריגות שעשויים להצביע על סיכון פוטנציאלי. הטכנולוגיה גם עוזרת לסמנכ"לי כספים לבצע בדיקות תרחישי קיצון וניתוח תרחישים כדי לאמוד את ההשפעה של סיכונים שזוהו ולפתח תוכניות מגירה מתאימות. עם פלטפורמה גלובלית לניהול כספים, סמנכ"לי כספים והצוותים שלהם יכולים לעקוב באופן רציף אחר מצב היציבות הפיננסית של החברה, כולל מדדי סיכוני מפתח, שווקים פיננסיים, חשיפות אשראי ועמדות נזילות.
דיווח על סביבה, חברה ומשילות (ESG) התרחב לאחר שהן הפכו לחלק מהדרישות הרגולטוריות, אסטרטגיות ההשקעה ומדיניות החברה. עם התרחבות זו, האחריות החברתית, יעדי הקיימות והמעקב אחריהם הפכו מתוספות אופציונליות למרכיבים אינטגרליים של העסק. עבור סמנכ"לי כספים, משמעות הדבר היא למצוא דרכים להטמיע יעדים אלה לתוך האסטרטגיה העסקית לטווח ארוך, להגדיר מדדים סטנדרטיים ולדווח באמינות בכל הקשור לסביבה, חברה ומשילות.
מחסור מתמשך בכוח עבודה, עלייה בעלויות השכר ושיעורי התפטרות גבוהים באופן חריג מתפקידים ותעשיות מסוימות הם בעיות שנשארות במקום גבוה בסדר העדיפויות של סמנכ"לי הכספים, מה שהוביל מנהלי כספים לקבל על עצמם תפקיד גדול יותר בניהול כישרונות ובשימורם. תחום החשבונאות, למשל, סובל ממחסור בעבודה מכיוון שאנשים עוזבים את המקצוע עקב שעות ארוכות ועבודה תחת לחץ, ופחות אנשים נכנסים לתחום לאחר סיום לימודיהם. באופן כללי, גיוס, הדרכה וקליטה של עובדים חדשים יכולים להיות יקרים, ותחלופת עובדים יכולה לשבש את הפרודוקטיביות והביצועים. הון אנושי גם ממלא תפקיד קריטי באסטרטגיה הכללית של החברה ובהצלחתה. לכן, כדי ליצור גישה מחוברת יותר לתכנון כוח אדם, סמנכ"לי כספים יעילים עובדים באופן הדוק יותר עם משאבי אנוש כדי לקשר את אסטרטגיית האנשים של החברה עם האסטרטגיה העסקית שלה. שתי הפונקציות מקבלות החלטות מושכלות יותר יחד בכל הנוגע להעלאות שכר, הטבות, פיתוח מיומנויות, טכנולוגיית כספים וצורכי מצבת כוח אדם עתידיים, וכל אלו יכולים לעזור לשפר שימור עובדים ופיתוח.
המורכבות של מיסוי גלובלי מחייבת סמנכ"לי כספים של חברות רב-לאומיות - או אלו שמתכננות להתרחב - לקבל על עצמם תפקיד פעיל מאוד בתכנון ותאימות מס גלובליים. תכנון המס הגלובלי משפיע באופן משמעותי על השורה התחתונה של החברה, ומשפיע על החלטות כמו התרחבות לשווקים חדשים, מיזוגים ורכישות, וארגון מחדש של פעילויות. מטרת סמנכ"לי הכספים היא לאפשר תאימות תוך כדי צמצום התחייבויות מס על ידי ניתוח הסכמי מס, יצירת מבני ישויות חסכוניים במס וקביעת מחירי העברה אסטרטגיים.
טכניקות של תקצוב בסיס-אפס (ZBB) כרוכות ביצירת תקציב חדש מאפס בכל תקופת תקצוב במקום להתחיל בתקציב של התקופה הקודמת ולהתאים אותו לפי הצורך. כשסמנכ"לי כספים מבקשים לשלוט בעלויות ולהקצות הוצאות לאזורים המפיקים את הערך הגבוה ביותר, תקצוב בסיס-אפס הוא אפשרות אחת להילחם באינרציה תקציבית. טכניקה זו דורשת ממנהלי היחידה העסקית להצדיק הוצאות, הכנסות ותוכניות השקעה בכל מחזור, ובתקווה גם לקבל את המרב מהכסף שהוצא. החיסרון בגישה זו הוא שסביר מאוד שיהיה צורך ביותר זמן ותשומת לב של הצוות לתקצוב. היא יכולה גם להוביל לחשיבה לטווח קצר, שכן תקציבים נוטים להתמקד במחזור הבא.
פעילות M&A נעלמה בהדרגה בשנים האחרונות מאז תקופת השיא שלה ב-2021, אבל השוק מראה סימנים של התחדשות. ביקוש מוגבר לעסקאות - וההיצע שלהן - והצורך הדחוף של חברות להסתגל ולשנות את המודלים העסקיים שלהן מקדמים את ההתעניינות בתחום ה-M&A למרות שסביבתו לא אידיאלית לעסקאות פיננסיות. בתנאים אלה, חברות מובילות הן אלו שיכולות להפגין ערך אסטרטגי, מוכנות היטב, ויכולות לפעול מהר ברגע שההזדמנות הנכונה מופיעה. גם סמנכ"לי כספים שאינם רוצים לרכוש או להירכש באופן פעיל מתעדפים הערכת יעדי רכישה ו/או קונים פוטנציאליים. במיוחד כאשר חברות רוצות להמציא את עצמן מחדש כדי להיות מובילות בתחומן, סמנכ"לי כספים יעילים מעריכים באופן פעיל רכישות שיאפשרו להם להתרחב, לקבל גישה לטכנולוגיה וכישרונות ולהאיץ את הצמיחה. הם גם שוקלים מכירות של נכסים שאינם בליבת העסק או שהביצועים שלהם נמוכים מכיוון שהם יכולים לאפשר להם לנתב מחדש משאבים לאזורי צמיחה אסטרטגיים יותר.
הטכנולוגיה היא אחד המנופים החזקים ביותר לניהול יעיל של תחומי האחריות הרבים של סמנכ"לי הכספים. עם מערכת תכנון משאבים ארגוניים מלאה בענן, סמנכ"לי כספים יכולים לקבל תצוגה מאוחדת אחת עבור תובנות מהירות בכל חלקי העסק שתעזור להם להימנע מבעיות והפרשי התקציב שעלולים להשפיע על המצב הפיננסי של החברה.
תצוגה הוליסטית זו, המתפרסת על תחומי החשבונאות, התכנון הפיננסי והתפעולי, כמו גם שרשרת האספקה והרכש, עוזרת לסמנכ"לי כספים לנווט בין מגמות וליישם שיטות עבודה מומלצות כדי שיוכלו להוביל את הארגונים שלהם לצמיחה רווחית. עם Oracle Fusion Cloud ERP, סמנכ"לי כספים יכולים גם לנצל יכולות מתקדמות כגון אוטומציה המופעלת על ידי בינה מלאכותית לתהליכים ידניים, ניתוח עסקי בזמן אמת ועדכונים אוטומטיים כדי להיות צעד אחד לפני המתחרים.
היכן סמנכ"לי הכספים צריכים למקד את המאמצים שלהם?
סמנכ"לי כספים יעילים חייבים לפתח את הצוותים שלהם ולאמץ אוטומציה כדי לנהל ביעילות רבה יותר תחומי אחריות מסורתיים של פונקציות פיננסיות, כך שדרישות אלה ייקחו פחות מזמנם ושל הצוות שלהם. אימוץ אוטומציה - כולל השימוש בבינה מלאכותית - ישחרר את סמנכ"לי הכספים להתמקד בפעילויות בעלות ערך גבוה ומשמעותי יותר. פעילויות אלה כוללות הערכת הזדמנויות לצמיחה, ניהול מזומנים והשקעות, התייחסות לנוף הסיכונים המתפתח, זיהוי הזדמנויות לקיצוץ עלויות והפקת תובנות חשובות מנתונים כדי לסייע בקבלת החלטות בכל החברה.
מהי דיגיטליזציה של כספים וחשבונאות?
דיגיטליזציה של כספים וחשבונאות מתייחסת לשימוש במחשבים ובתוכנות כדי להפעיל את התהליכים העסקיים השונים הדרושים למעקב אחר עסקאות החברה, השקעות, תזרים מזומנים ופעילויות פיננסיות דומות. באמצעות דיגיטליזציה, צוותי הכספים והחשבונאות יכולים להשתמש בטכנולוגיות אלה כדי להפחית משימות ידניות, לנתח כמויות גדולות של נתונים, להגביר את היעילות ולהפחית שגיאות.
מה תפקידו של סמנכ"ל כספים בשנת 2024?
התפקיד של סמנכ"ל הכספים מורכב מתחומי אחריות רגולטוריים, טקטיים ואסטרטגיים נרחבים שבהם משתמשים בבקרות, תפעול, תקצוב, אסטרטגיה וחיזוי. הם גם ממלאים תפקיד מרכזי בטרנספורמציה של מודלים עסקיים, ובכך הם עוזרים לחברות להפוך פונקציות לאוטומטיות, לאסוף ולפרש נתונים ולקבל החלטות מושכלות כדי להניע את העסק קדימה.
מהם כמה מהאתגרים העומדים בפני סמנכ"לי כספים בשנת 2024?
חלק מהאתגרים המרכזיים העומדים בפני סמנכ"לי כספים בשנת 2024 נוגעים לאיזון בין רווח לצמיחה. המחשבה השכיחה "צמיחה לא משנה מה" כבר לא מקובלת עוד, שכן חברות מחפשות יותר ויותר הזדמנויות צמיחה חכמות ובנות קיימא. עבור מובילים פיננסיים, המשמעות של גישה זו היא שהם יצטרכו להתמודד עם קיצוץ בעלויות הנכונות, זיהוי הזדמנויות ההשקעה הטובות ביותר, שמירה על מצב מזומנים חזק וקבלת כמה שיותר יתרונות מהשקעות הטכנולוגיה שלהם.
מה העתיד של תפקיד סמנכ"ל הכספים?
התפקיד של סמנכ"ל הכספים השתנה באופן דרסטי במהלך העשורים האחרונים - ממפקח על תחומי האחריות של המשרד העורפי, הספרים והרשומות של החברה, הדיווח הכספי והתאימות על פי חוק ועד יועץ אסטרטגי למנכ"ל ולעמיתים הבכירים. חברות מעוניינות להגדיל את השימוש שלהן בנתונים וליישם בינה מלאכותית בפעולות שלהן, ולכן סמנכ"לי כספים צריכים להיות המקור שאליו פונים לתובנות כספיות ומגמות מבוססות נתונים שיכולות לתמוך בהחלטות עסקיות מושכלות בין מחלקות.
מה מדאיג את סמנכ"לי הכספים?
הדאגה הבסיסית של סמנכ"ל הכספים היא שייגמרו המזומנים – שאין מספיק נזילות כדי לעמוד בהתחייבויות לטווח קצר כמו שכר, חוב וספקים, ובכך הם ייאלצו להכריז על פשיטת רגל. דאגה נוספת של סמנכ"לי כספים היא לניהול השימוש במזומנים של החברה בחוכמה, ביצוע ההשקעות הנכונות כדי לתמוך בצמיחה וקבלת תשלום מיידי מהלקוחות. סמנכ"לי כספים דואגים גם מההשפעה של מגמות מקרו-כלכליות על העסק שלהם, כולל גורמים פיננסיים כגון מדיניות מוניטרית וכספית ואמון צרכנים, וגורמים לא פיננסיים כמו אי-שקט גיאופוליטי ושיבושים בשרשרת האספקה.
ראו דוגמאות מהעולם האמיתי לאסטרטגיות התכנון של חברות בתחום הכספים, השיווק, כוח העבודה ועוד.