Textura Payment Management—Fiche technique
Témoignage client
Austin Commercial accélère le traitement des demandes de paiement de plus de 50 % avec Oracle Textura Payment Management
Impact :
- Passage des cycles de paiement de cinq jours ou plus à seulement deux
- Atténuation des risques grâce à un système centralisé et automatisé pour gérer les renonciations au privilège
- Réduction des efforts humains nécessaires pour traiter les demandes de paie de deux tiers
- Réduction du temps de préparation et de soumission des demandes de paiement au propriétaire de quatre ou cinq jours à un ou deux
- Économie de deux à trois jours de travail en éliminant le processus de vérification conjointe
Principaux avantages
- Efficacité accrue : éliminez les processus papier et les blocages, en normalisant les processus et en fournissant une source unique de vérité à la supply chain.
- Contrôle et atténuation des risques : appliquez des exigences et automatisez les blocages de paiement en cas de problèmes de conformité.
- Informations et visibilité : analysez et créez facilement des rapports sur la conformité et les paiements afin d'améliorer les performances des projets.
Principales fonctionnalités
- Flux de travail simplifiés et automatisation
- Collaboration en ligne dans un environnement partagé
- Renonciations au privilège et documents de conformité
- Intégration dans le système ERP/comptable
- Paiements électroniques
- Accélérateur de paiement (facultatif)
- Informations et visibilité
- Services client dédiés
Les maîtres d'ouvrages et les entrepreneurs généraux savent qu'une supply chain de livraison loyale et performante qui travaille dur pour livrer des projets rentables à temps mérite d'être payée à temps. La rationalisation du processus de facturation et de paiement, tout en garantissant une gestion efficace de la conformité, est ce qu'Oracle Textura Payment Management, basé sur le cloud, fait mieux que quiconque.
Gestion des paiements et bien plus encore
Les projets de construction sont un sport d'équipe. La communication, la collaboration et la confiance sont essentielles à chaque étape, y compris dans le processus de facturation et de paiement. Trop souvent, les parties prenantes manquent de visibilité, sont submergées par les documents et exposent l'entreprise à des risques inutiles. Oracle Textura Payment Management est une plateforme de gestion des paiements qui augmente la visibilité, l'automatisation, la normalisation et la collaboration à de nouveaux niveaux.
Il rationalise et automatise les processus financiers de la construction pour la gestion de la facturation, des paiements et de la conformité, y compris la gestion de la renonciation au privilège, avec des intégrations aux applications de planification des ressources d'entreprise (ERP), aux analyses et au reporting, ainsi qu'aux services clients inégalés. Cette solution offre une visibilité sur les paiements à la supply chain pour éviter les perturbations des projets, améliore l'efficacité des processus de facturation et de paiement directement en fin de compte et prend en charge la gestion de la conformité pour minimiser les risques. Tout le monde étant payé avec précision et à temps, les maîtres d'ouvrages de projets, les entrepreneurs généraux et leurs sous-traitants peuvent se concentrer sur la livraison de projets de haute qualité.
Oracle Textura Payment Management : une solution complète de facturation, de paiement, de renonciation au privilège et de gestion de la conformité
Collaboration en ligne dans un environnement partagé
- Consultez le statut des tâches, documents et informations de paiement et de conformité.
- Conservez les pistes d’audit captant toutes les actions des utilisateurs, les signatures électroniques et les documents de paiement
- Éliminez le risque d'erreurs de calcul d'une période à l'autre.
Renonciations au privilège et documents de conformité
- Facilitez l'échange numérique sécurisé de renonciations au privilège pour les paiements par chambre de compensation automatisée (ACH).
- Automatisez les blocages de paiement et les notifications pour la renonciation au privilège ou les défauts de conformité.
- Bloquez les activités de paiement non approuvées ou non conformes.
Intégration dans le système ERP/comptable
Automatisez le transfert de données financières entre le système Oracle Textura Payment Management et les systèmes comptables populaires pour améliorer l'efficacité et la transparence.
Paiement électronique
- Accélérez les paiements en utilisant une chambre de compensation automatisée (ACH) tout en réduisant les coûts et la charge administrative.
- Réduisez les demandes de statut de paiement grâce à la visibilité du système et aux notifications automatisées.
Activer les programmes de paiement accéléré
Exécutez des programmes de paiement accélérés avec Oracle Textura Payment Accelerator, une extension simple et pratique de vos workflows existants et de vos intégrations ERP.
- Utilisez votre source de financement préférée, qu'elle soit interne ou externe.
- Contrôlez le mode de financement, de configuration et de configuration des programmes.
- Utilisez des workflows intégrés aux applications familiers pour offrir vos programmes à vos partenaires commerciaux.
- Les partenaires commerciaux gèrent leurs propres inscriptions pour répondre à leurs besoins en trésorerie.
Informations et visibilité
- Obtenez une vue d’ensemble du portefeuille sur l’état des paiements et des tâches.
- Exploitez les tableaux de bord pour afficher et gérer les mesures clés.
- Empêchez les ordres de modification ou les paiements non autorisés ou frauduleux.
- Surveillez de manière proactive la situation des sous-traitants et de l'approvisionnement afin d'éviter les impacts négatifs sur les projets.
- Améliorez la visibilité sur les risques liés aux matériaux et à la main-d'œuvre.
