Oracle Textura Payment Management
Impulsa la eficiencia con una aplicación de gestión de pagos para el sector de la construcción que ayuda a los contratistas generales, propietarios y subcontratistas a simplificar y automatizar el proceso de pago y liquidación. Reduce el riesgo mediante la gestión segura de la renuncia a los derechos de gravamen y del cumplimiento. Aumenta la visibilidad de los pagos que se vayan realizando para minimizar el riesgo de interrupción y garantizar la puntualidad de los desembolsos en toda la cadena de suministro por el trabajo realizado.
Simplifica la gestión de los pagos de la construcción
Incrementa la productividad y mitiga los riesgos con una facturación optimizada y precisa, pagos a tiempo y controles de cumplimiento eficaces. Previene errores con la automatización de procesos, y obtén visibilidad sobre los pagos descendentes para reducir el riesgo por interrupciones.
Flujos de trabajo racionalizados y automatización
Mejora la precisión de los pagos y reduce el riesgo de retrasos en los desembolsos, eliminando las ineficiencias y los posibles errores humanos de los cálculos manuales y los procesos de análisis, aprobaciones y procesos de cumplimiento relacionados.
Conformidad, gestión de exenciones de retenciones
Reduce el riesgo con flujos de trabajo de cumplimiento automatizados, recopilación segura de documentos y exenciones de retenciones, y una gobernanza y controles sólidos en torno a una de tus funciones financieras básicas.
Pagos
Paga a tus subcontratistas y proveedores con mayor rapidez gracias al pago electrónico, al tiempo que cumples con los requisitos normativos y gestionas las exenciones de retenciones y los requisitos de cumplimiento. Configura y ofrece programas de pago anticipado a tus subcontratistas.
Colaboración
Cuando todos utilizan una plataforma única de colaboración, los propietarios, contratistas generales y subcontratistas tienen plena visibilidad del cumplimiento y el estado de los pagos y pueden identificar y solucionar posibles inconvenientes antes de que se presenten.
Informes y analítica
Aumenta la analítica empresarial agregando datos de pago de Oracle Textura Payment Management a tu almacén de datos. Apoya tus decisiones con informes, paneles de control y análisis que recibirás cuando y cómo los quieras.
Integración con sistemas de contabilidad
Elimina la entrada doble de datos y automatiza la transferencia de datos financieros críticos entre Oracle Textura y las soluciones contables más conocidas. Oracle configura estas integraciones sin costo adicional.
Servicios al cliente dedicados
Tú y tus subcontratistas disfrutan de soporte dedicado sin costo adicional durante la implementación y mientras utilicen la aplicación. Accede a formación ilimitada para todos los usuarios, incluidos los subcontratistas, para reducir el tiempo de generación de valor.
Facturación
Genera automáticamente documentos de facturación precisos, como G702/703, vinculados al programa de valores de cada contrato.
Compliance
Recopila facturas firmadas electrónicamente, las exenciones de gravamen, las declaraciones juradas exigidas y las exenciones de gravamen mandatorias. Recopila documentos de conformidad adicionales y confirma que se cumplan los requisitos de conformidad. Realiza un seguimiento centralizado de todo.
Revisiones y aprobaciones
Acelera la revisión de facturas y la generación de aplicaciones de pago con flujos de trabajo de aprobación altamente configurables y seguros, seguimiento y notificaciones automatizadas. Proporciona a todos visibilidad e informes sobre el estado de tareas y actividades.
Facturación al propietario
Reúne las facturas de los subcontratistas para la facturación al propietario del contratista general con un solo clic.
Recopilación y seguimiento
Recopila y realiza un seguimiento de las exenciones de gravamen condicionales e incondicionales de subcontratistas y subniveles, así como de cualquier documento o requisito de cumplimiento, como el cumplimiento estándar, el cumplimiento periódico o recurrente, o el cumplimiento basado en reglas.
Seguimiento de la diversidad de proveedores
Establece programas de seguimiento de proveedores a nivel empresarial, para apoyar las iniciativas de diversidad, o a nivel de proyecto individual, para realizar un seguimiento de los logros por proyecto. Crea categorías y clasificaciones para automatizar los informes de conformidad.
Notificaciones e informes
Comprueba automáticamente el estado de conformidad de cada requisito y envía notificaciones relevantes. Proporciona a todas las partes visibilidad de la exención de gravamen y el estado de conformidad, así como cualquier retención de pago relacionada al incumplimiento.
Aplicación
Implementa el uso de formularios estandarizados, incluidas las exenciones de retenciones, e impide las modificaciones. Impide órdenes de cambio y actividades de pago no autorizadas o fraudulentas.
Intercambio de exenciones de gravamen para pago
Facilita el intercambio digital seguro de exenciones de retenciones incondicionales actualizadas y con firma electrónica para pagos ACH (Automatic Clearing House, cámara de compensación automática)
Pagos electrónicos
Deja de cortar y entregar cheques en papel. Simplifica y acelera los pagos mediante pagos ACH. Realiza pagos secundarios directamente si es necesario.
Seguimiento de desembolsos y notificación
Realiza un seguimiento de la facturación y los desembolsos y notifica a todas las partes interesadas en cada etapa del proceso. Reduce las consultas sobre pagos de los subcontratistas con notificaciones automáticas de depósito
Retenciones de pago
Automatiza las retenciones de pagos para casos de exención de retenciones o deficiencias de cumplimiento.
Aceleración de pagos
Oracle Textura Payment Accelerator es una función opcional que permite crear y ejecutar programas de pago acelerados utilizando los flujos de trabajo de facturación y pago existentes de Oracle Textura Payment Management.
Trabajar juntos
Los propietarios, los contratistas generales y los subcontratistas ganan eficiencia trabajando juntos en un entorno compartido y pueden comunicarse fácilmente sobre documentación faltante o desactualizada, errores, requisitos de cumplimiento, retenciones de pagos o estados de pagos.
Informes de estado
Consulta el estado en tiempo real de todas las facturas y exenciones de gravámenes (nivel primario y secundario). Asegúrate de que los equipos del proyecto y subcontratistas disponen de plena visibilidad del estado de cumplimiento para abordar los problemas de manera proactiva.
Control de versiones y auditoría
Habilita el control de versiones de materiales de pago en un espacio de trabajo compartido en la nube. Todas las acciones de usuario, firmas electrónicas y documentos de pago se conservan con fines de auditoría.
Informes predefinidos
Habilita informes configurables y bajo demanda. Realiza un seguimiento del estado y el desempeño con más de 90 contratistas generales predefinidos, subcontratistas, auditorías e informes de liquidación, incluido el seguimiento de la diversidad de proveedores y subniveles.
Paneles de control y análisis de proyectos
Analiza proyectos, subcontratistas, presupuestos de liquidación, facturas, pagos y estado de subcontratista. Realiza un seguimiento del rendimiento con paneles de control y análisis para monitorear y comunicar fácilmente las métricas claves del proyecto.
Paneles de control y análisis de cartera
Los paneles de control de cartera para propietarios y contratistas generales proporcionan resúmenes para todos los proveedores, pagos, estado de tareas y proyectos.
Servicios de datos
Los servicios de datos te permiten acceder a la información con tus propias aplicaciones de análisis.
Asignación de proceso de negocio
Oracle colabora con cada cliente para asignar sus procesos de negocio e implantar integraciones de sistemas de contabilidad y Oracle Textura optimizadas para cada cliente, lo que minimiza las interrupciones del negocio.
Integración con sistemas de contabilidad
Elimina la entrada doble de datos y automatiza la transferencia de datos financieros críticos entre Oracle Textura y las soluciones contables más conocidas. Oracle configura estas integraciones sin costo adicional.
Formación
Oracle ofrece formación ilimitada a todos los partners de proyectos (propietarios, contratistas generales y subcontratistas) durante la implementación y durante el tiempo que utilices la aplicación sin costo adicional.
Soporte
Los clientes pueden acceder al soporte telefónico en inglés, francés y español, y también pueden acceder al soporte a través del portal de soporte, así como al chat de soporte en la aplicación.
Seguridad, rendimiento, escalabilidad
Gestiona la seguridad, la disponibilidad, el rendimiento y las posibilidades de ampliación con la tecnología de Oracle Cloud Infrastructure. Garantiza el acceso seguro de las aplicaciones al cifrado SSL, al permiso del usuario, a la autenticación de dos factores, al inicio de sesión único y mucho más.
Recorridos por el producto: Textura
Oracle Textura
Oracle Textura Payment Accelerator
Oracle Textura Payment Accelerator es una función opcional para contratistas generales que te permite ejecutar un programa de pago acelerado utilizando los flujos de trabajo de facturación existentes.
En este recorrido por el producto, aprenderás a configurar programas para que puedas proporcionar pagos anticipados de cara a mejorar el flujo de caja de los subcontratistas y los resultados del proyecto.
Configura las cuentas de pago: descripción general
Empieza configurando cuentas de pago dedicadas dentro de Oracle Textura Payment Accelerator con la fuente de financiación que prefieras, interna o externa.
Puedes configurar varias cuentas y programas para acomodar diferentes fuentes de financiación o reglas de programa.
Configura cuentas de pago: detalles de la cuenta
Introduce la información de la cuenta de pago y haz clic en Guardar. Puedes configurar diferentes cuentas de pago para distintos fines, como cuentas internas, cuentas de empresa conjunta o fuente de financiación externa.
Crea o edita programas: descripción general
Los programas de pago acelerado permiten a tu organización definir las condiciones específicas (por ejemplo, fuentes de financiación, texto de contrato, condiciones de precios, etc.) que se mostrarán a los subcontratistas cuando se inscriban. Puede agregar nuevos programas o editar un programa existente según sea necesario.
Crea o edita programas: configuración
Define la configuración del programa, como el nombre del programa, el nombre mostrado, el porcentaje de cuota de subcontratista, las cuentas de financiación y vencimiento, etc.
Crea o edita programa: registro
También puede definir los tipos de factura permitidos, el corte de la financiación y si los subcontratistas serán elegibles para inscribirse por defecto.
Para promocionar tu programa a socios comerciales, agrega el texto que deseas que vean cuando se les ofrezca la oportunidad de inscribirse.
Crea o edita programas: promoción de programas
Finalizar la configuración de tu programa cargando los términos y condiciones y cualquier banner, documento de preguntas frecuentes y logotipo que desees que los subcontratistas vean cuando reciban una oferta para inscribirse. Utiliza esta sección para promocionar tu programa a socios comerciales.
Agrega un programa para un proyecto
Una vez que hayas configurado el programa, se puede ofrecer por proyecto. Brinda la flexibilidad de ajustar la configuración a nivel de proyecto, organización y contrato.
Registro de subcontratistas: descripción general
Invita a los subcontratistas a participar a través del flujo de trabajo de facturación existente. Una vez que se inscriban, pueden recibir el pago tan pronto como se apruebe la factura pertinente, lo que puede acelerar el pago en varias semanas. Si se trata de un proyecto nuevo, los subcontratistas verán la opción de registro cuando acepten su contrato.
Registro de subcontratistas: consultar de detalles de programa
Una vez que los subcontratistas confirmen su contrato, y suponiendo que los hayas invitado a participar en tu programa de pago acelerado, se les presentará la opción de registro.
De esta manera, registrarse en un programa de pago acelerado es simplemente un paso dentro de un proceso habitual.
Registro de subcontratistas: registrarse o rechazar
Los subcontratistas pueden registrarse o rechazarlo; es completamente opcional. En el caso de que lo rechacen ahora, podrán registrarse más adelante como parte del proceso de facturación habitual.
Registro de subcontratistas: confirmar
Si se registran ahora, se les mostrará una confirmación en su pantalla.
Inscripción de subcontratistas: gestión de estado
Los subcontratistas pueden acceder y gestionar fácilmente su registro a través de su conocida interfaz de usuario, suspendiéndola o reanudándola según sea necesario.
Pagos y desembolsos: descripción general
Gestiona facturas, aprobaciones de pagos y desembolsos con los flujos de trabajo que habitualmente utilizas en Oracle Textura.
Pagos y desembolsos: autorizar pago
Revisa todas las facturas aprobadas y selecciona las que están listas para pagar. Siempre que no haya retenciones de pago, puedes autorizar el pago y enviarlo al pagador.
Pagos y desembolsos: desembolso de fondos
Cuando estés listo para hacer efectivo el desembolso, simplemente marca los pagos y haz clic en Desembolso seleccionado.
Siempre podrás controlar los plazos para realizar los pagos.
Cuadros de mando y generación de informes
Gracias a los paneles de control de los proyectos, los equipos de proyectos tienen a la vista sus facturas de TPA. Los paneles de control empresariales proporcionan a los administradores de programas visibilidad de las facturas nuevas, las próximas necesidades de reembolso en efectivo y las facturas que se acercan a las fechas de corte, para que puedan tomar las medidas adecuadas a fin de garantizar la participación continua de los subcontratistas.
Integración con flujos de trabajo bien conocidos
La aceleración de pagos es una extensión de los flujos de trabajo de facturación existentes de Textura Payment Management para contratistas y subcontratistas generales, con integraciones similares a su sistema de contabilidad para que puedas operar fácilmente tus programas a escala.
Configuración flexible y configurable
Tienes pleno control sobre cómo financiar, configurar y ofrecer programas que tengan sentido desde el punto de vista financiero tanto para ti como para tus socios comerciales.
Pagos anticipados y predecibles
Los subcontratistas pueden gestionar su registro desde su conocida interfaz de usuario de facturación, aceptando cuándo desean recibir pagos anticipados y con unos plazos predecibles.
Oracle Textura Payment Management Cloud Service con un acelerador de pagos opcional
Con Oracle Textura, puede disfrutar de un incremento en la eficiencia gracias a procesos optimizados, reducción de riesgos en torno al cumplimiento y mayor visibilidad de los pagos. Con Payment Accelerator, puedes proporcionar a los socios comerciales la opción de recibir pagos acelerados y certeza en cuanto al plazo de pago.
Oracle Textura
Oracle Textura Payment Management
En este tour del producto, aprende cómo Oracle Textura simplifica los procesos de pago en construcción con
- Flujos de trabajo racionalizados y automatización
- Conformidad y gestión de exenciones de retenciones
- Pagos
- Herramientas de colaboración
- Informes y analítica
- Integración con sistemas de contabilidad
- Servicios al cliente dedicados
Flujos de trabajo normalizados y seguros de gestión de pagos: facturación
Genera automáticamente documentos de facturación precisos, como formularios G702 o G703, que están vinculados al programa de valores de cada contrato.
Cada documento se firma electrónicamente mediante una integración con DocuSign, que se proporciona sin costo adicional.
Flujos de trabajo estandarizados y seguros de gestión de pagos: cumplimiento
Recopila facturas firmadas electrónicamente, exenciones de gravamen, declaraciones juradas y exenciones de gravamen obligatorias.
Configura documentos adicionales y requisitos de cumplimiento para garantizar que se cumplan todos los requerimientos del proyecto. Tú y el equipo de proyecto pueden rastrear todo de manera centralizada desde un solo lugar.
Flujos de trabajo de gestión de pagos estandarizados y seguros: aprobaciones
Acelera la revisión de facturas y la generación de solicitudes de pago con flujos de trabajo de aprobación altamente configurables y seguros, y notificaciones automáticas. Oracle Textura brinda a todos visibilidad y comprensión sobre el estado de las tareas y actividades relacionadas con los flujos de trabajo de pago.
Flujos de trabajo de gestión de pagos estandarizados y seguros: facturación del propietario
Agrega rápidamente las facturas de subcontratistas a la facturación del propietario del contratista general, eliminando la entrada de datos duplicados.
Genera o imprime todos los documentos de facturación del propietario con la funcionalidad "imprimir documentos de avance", haciendo que una tarea tediosa sea fácil de realizar en segundos.
Engineering Work Package
Cuando se integren los sistemas, la gestión de relaciones estará automatizada en términos de documentación, estado y acceso, dibujos y especificaciones que respaldan el alcance del trabajo dentro del contexto del Engineering Work Package (EWP). El EWP informa el estado de la preparación de la ingeniería al CWP, así como al cronograma de Primavera P6, para que los líderes de proyecto puedan ver con transparencia qué trabajo se ha completado hasta ahora y cuánto trabajo queda por hacer.
Gestión efectiva de cumplimiento y exenciones de gravamen: seguimiento
Recopila y realiza un seguimiento de las exenciones de gravamen de subcontratistas y subnivel, condicionales y obligatorias, así como cualquier documento o requisito de cumplimiento, como cumplimiento estándar, periódico o recurrente, o basado en reglas.
Gestión efectiva de cumplimiento y renuncia de gravamen: seguimiento de proveedores
Establece programas de seguimiento de proveedores a nivel empresarial, para apoyar las iniciativas de diversidad, o a nivel de proyecto individual, para realizar un seguimiento de los logros por proyecto.
También puedes crear categorías y clasificaciones para automatizar los informes de cumplimiento.
Gestión efectiva de cumplimiento y exenciones de gravamen: notificaciones
Verifica el estado de cumplimiento de cada requisito y envía automáticamente notificaciones relevantes. Todas las partes tienen visibilidad del estado de las exenciones de gravamen y el cumplimiento, y de cualquier retención de pago relacionada que haya sido generada por incumplimiento, para que los problemas se puedan abordar rápidamente.
Gestión efectiva de cumplimiento y renuncia de gravamen: aplicación
Aplica el uso de formularios estandarizados, incluidas las renuncias de gravamen y las facturas. Evita que ocurra actividad de pago no autorizada o fraudulenta.
Lo que dicen los clientes sobre la gestión de cumplimiento y las exenciones de gravamen
Alston Construction ofrece servicios de contratación general, gestión de construcción y diseño-construcción para una variedad de industrias y proyectos. En la última década, han crecido desde aproximadamente USD 200 millones en ingresos a más de USD 2 mil millones, y Textura ha estado apoyando su crecimiento a lo largo de los años.
Pago electrónico oportuno: exenciones de gravamen intercambiadas por pago
Configura el intercambio digital seguro de exenciones de gravamen actuales, obligatorias y firmadas electrónicamente para los pagos realizados a través de la red de compensación automatizada (ACH).
Pagos electrónicos oportunos
Deja de cortar y entregar cheques en papel. Simplifica y acelera los pagos mediante pagos ACH. También tienes la capacidad de pagar directamente a subniveles si es necesario.
Pagos electrónicos oportunos: seguimiento y notificaciones de desembolso
Realiza un seguimiento de la facturación y los desembolsos y notifica a todas las partes interesadas en cada etapa del proceso. Las notificaciones automáticas de depósito ayudan a reducir las consultas sobre el estado de pago interno y del subcontratista.
Pagos electrónicos oportunos: retenciones de pago
Automatiza las retenciones de pagos para casos de exención de retenciones o deficiencias de cumplimiento. Asegúrate de que el contratista general nunca pague a un subcontratista a menos que se hayan considerado todos los documentos requeridos.
Pagos electrónicos oportunos: aceleración del pago
Ayuda a los subcontratistas a superar los desafíos de capital de trabajo ofreciendo programas de pago anticipado integrados con tus flujos de trabajo.
Oracle Textura Payment Accelerator es una función opcional que permite a un contratista crear y ejecutar programas de pago acelerado que puede ofrecer a sus subcontratistas.
Lo que dicen los clientes sobre los pagos electrónicos oportunos
Wood Partners es uno de los mayores desarrolladores de bienes raíces multifamiliares en EE. UU. Un propietario-desarrollador trata con varios cientos de facturas de subcontratistas cada mes, así como con todos los contratos relacionados, documentos de cumplimiento, requisitos de cumplimiento, recopilación de exenciones de gravamen y pagos.
La colaboración en un entorno compartido
Trabaja eficientemente con todas las partes interesadas (propietarios, contratistas y subcontratistas) en un entorno compartido.
Comunica fácilmente asuntos sobre documentación faltante o desactualizada, errores, requisitos de cumplimiento, retenciones o estados de los pagos.
Colaboración en un entorno compartido: informes de estado
Visualiza el estado en tiempo real de todas las exenciones de gravamen y facturas. Ya sea que seas un propietario, un contratista o un subcontratista, verás la información adecuada para tu función. Esto asegura que los equipos del proyecto y los subcontratistas tengan una visibilidad completa del estado de cumplimiento para abordar proactivamente los problemas.
Colaboración en un entorno compartido: auditoría y seguridad
Utiliza los registros para el control de versiones de los materiales de pago en un espacio de trabajo en la nube compartido. Todas las acciones de usuario, firmas electrónicas y documentos de pago se conservan con fines de auditoría.
Alojado en Oracle Cloud Infrastructure, tienes acceso seguro, encriptación SSL, autenticación de dos factores, inicio de sesión único, entre otros.
Lo que dicen los clientes sobre la colaboración
Commodore Builders, un contratista de tamaño mediano con sede en Boston, Massachusetts, se enfoca firmemente en las necesidades de sus clientes. Desde el ajuste más pequeño hasta el proyecto de construcción más desafiante, este reconocido constructor puede hacerlo todo.
Informes y análisis exhaustivos: generación de informes
Habilita informes configurables y bajo demanda. Realiza un seguimiento del estado y el desempeño con más de 90 contratistas generales predefinidos, subcontratistas, auditorías e informes de liquidación, incluido el seguimiento de la diversidad de proveedores y subniveles.
Informes y análisis exhaustivos: analítica
Analiza proyectos, subcontratistas, presupuestos de liquidación, facturas, pagos y estado de subcontratista. Realiza un seguimiento del rendimiento con tableros de control y análisis para ver y comunicar fácilmente métricas clave de proyectos y cartera. Los servicios de datos te permiten acceder a la información con tus propias aplicaciones de análisis.
Lo que dicen los clientes sobre los informes y análisis
Como una firma nacional e internacional de diseño-construcción, contratación general y gestión de la construcción, Evans General Contractors ofrece soluciones rentables y desarrollo integral de proyectos a clientes en una amplia gama de mercados. Implementaron Oracle Textura Payment Management en 2015.
Integración, implementación, formación y servicios al cliente
Textura se compromete a proporcionar una experiencia excepcional al cliente a través de servicios personalizados y relevantes durante todo el recorrido del cliente.
Lo que dicen los clientes sobre los servicios al cliente
Recién lanzado, Four Peaks Building Group se ha convertido en un respetado contratista comercial en Phoenix, Arizona. Con una experiencia combinada de 78 años en la industria entre los fundadores, entienden que la creación de una empresa de construcción ganadora requiere más que martillos y clavos.
Oracle Textura Payment Management
Aumenta la eficiencia y reduce el riesgo en la gestión de los pagos de la construcción con una facturación ágil y precisa, pagos a tiempo y controles de cumplimiento eficaces. Evita errores y retrasos con la automatización de procesos, y obtén visibilidad sobre los pagos descendentes para reducir el riesgo por interrupciones.
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