Die Gruppo Mondadori vereinheitlicht mit Oracle Cloud ihre Personalprozesse
Italiens führender Verlag für Bücher, Magazine und digitale Inhalte nutzt Oracle HCM, um seine Personalmanagementprozesse über alle Unternehmensbereiche zu standardisieren, damit sich die Mitarbeiter und die Personalabteilung mehr auf die Unternehmensstrategie und die Konsolidierung des Kerngeschäfts konzentrieren können.
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“Oracle has given us the opportunity to put everything in order, streamlining each of the HR functions. This is a huge benefit that frees the mind, gives the possibility to do other things, and adds value to the business.”
Geschäftliche Herausforderungen
Die Gruppo Mondadori ist ein 113 Jahre altes Verlagshaus, dass sich der Verbreitung von Kultur und Ideen über Bücher, Buchhandlungen, Marken und Magazine sowie auch durch digitale Inhalte gewidmet hat. Das Unternehmen veröffentlicht auch Lehrbücher, organisiert Kunstausstellungen und verwaltet einige herausragende italienische Museen.
Nach der Akquise vieler verschiedener Unternehmen im Laufe der Jahre musste es seine verstreuten Systeme und Abläufe, die von Papier und Tabellen bis hin zu unterschiedlichen On-Premise- und Cloud-Anwendungen reichten, verwalten. Um ihre Wachstumsstrategie zu unterstützen entschied die Gruppo Mondadori, dass sie eine einheitliche Lösung für die Personalverwaltung benötigte, um ihre HR-Prozesse über alle Unternehmen hinweg zu normieren.
Warum die Gruppo Mondadori sich für Oracle entschieden hat
Ergebnisse
Gemeinsame HCM-Funktionalitäten und Selfservice-Funktionen für die Mitarbeiter ermöglichen es der Gruppo Mondadori, die Veränderungen besser zu bewältigen, denen sie sich bei ihrer Entwicklung gegenüber sieht, um die sich ändernden Ansprüche mehrerer Generationen von Kunden weltweit zu erfüllen.
Das Unternehmen kann seine HR-Abläufe über verschiedene Benutzergruppen standardisieren, einschließlich von Personalmanagern, ständigen und sonstigen Mitarbeitern, Franchisenehmern und Bewerbern für offene Stellen. Nun kann zum Beispiel jede Person in der Prozesskette einfach eine Schaltfläche drücken, um ein Dokument zum nächsten Schritt weiterzuleiten, anstatt dass wie zuvor, verschiedene Papierformulare weitergegeben werden müssen, um Neueinstellungen vorzunehmen.
Unterdessen nutzen die Mitarbeiter die Selfservice-Funktionen von Oracle HCM Cloud, um ihre eigenen Daten zu aktualisieren, ohne darauf warten zu müssen, dass jemand in der Personalabteilung diese manuell in ein System eingibt. Die HR ist bereits dabei, Daten aus Oracle HCM Cloud zu analysieren, um die Effizienz des Prozesses zu messen und das Mitarbeiterengagement zu überwachen. Künftig wird die HR diese Daten nutzen, um die Unternehmensführer bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
„Wir haben Anwendungen für das Recruiting, für Schulungen, für Talente und Leistung, für Mitarbeiterbeurteilungen und für die Vergütung“, erzählt Sacco. „Das ist das erste Mal, dass so etwas in der Geschichte unseres Unternehmens stattfindet, und es ist ein großer Schritt nach vorn für uns.“
Partner
Accenture unterstützte die Gruppo Mondadori bei der Implementierung einer beschleunigten HR-Plattform und bei der Eröffnung eines neuen Kapitels in Bezug auf Remote-Arbeit. Dazu veranstaltete man zunächst eine Reihe von Prototypworkshops.