Oracle Textura Payment Management Software

Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator ist eine optionale Funktion für Generalunternehmer, mit der Sie ein beschleunigtes Zahlungsprogramm unter Verwendung vorhandener Rechnungsstellungsabläufe ausführen können.

In dieser Produkttour erfahren Sie, wie Sie Programme einrichten, um Vorauszahlungen zu leisten und so den Cashflow von Subunternehmern und die Projektergebnisse zu verbessern.

Zahlungskonten einrichten: Überblick

Richten Sie zunächst dedizierte Zahlungskonten im Oracle Textura Payment Accelerator ein, und verwenden Sie dabei die von Ihnen bevorzugte Finanzierungsquelle, ob intern oder extern.

Sie können mehrere Konten und Programme einrichten, um verschiedene Finanzierungsquellen oder Programmregeln zu berücksichtigen.

Zahlungskonten einrichten: Kontodetails

Geben Sie die Zahlungsinformationen ein und klicken Sie auf „Speichern“. Sie können verschiedene Zahlungskonten für unterschiedliche Zwecke einrichten, z. B. interne Konten, Joint-Venture-Konten oder externe Finanzierungsquellen.

Programme erstellen oder bearbeiten: Überblick

Beschleunigte Zahlungsprogramme ermöglichen es Ihrer Organisation, bestimmte Bedingungen (Finanzierungsquellen, Anmeldetext, Preisgestaltung usw.) festzulegen, die Ihren Subunternehmern im Rahmen ihrer Anmeldung angeboten werden. Sie können bei Bedarf neue Programme hinzufügen oder ein vorhandenes Programm bearbeiten.

Programme erstellen oder bearbeiten: Einstellungen

Definieren Sie Ihre Programmeinstellungen wie Programmname, Anzeigename, Prozentsatz der Subunternehmergebühr, Finanzierungs- und Fälligkeitskonten usw.

Programme erstellen oder bearbeiten: Registrierung

Sie können außerdem zulässige Rechnungsarten und Finanzierungsobergrenzen festlegen und angeben, ob Subunternehmer standardmäßig zur Registrierung berechtigt sind.

Um Ihr Programm bei Handelspartnern zu bewerben, fügen Sie den Text hinzu, der angezeigt werden soll, wenn ihnen die Möglichkeit zur Teilnahme angeboten wird.

Programme erstellen oder bearbeiten: Programmwerbung

Schließen Sie die Einrichtung Ihres Programms ab, indem Sie Ihre Geschäftsbedingungen sowie alle Banner, FAQ-Dokumente und Logos hochladen, die Subunternehmer sehen sollen, wenn sie ein Angebot zur Teilnahme am Programm erhalten. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Ihr Programm bei Handelspartnern zu bewerben.

Ein Programm zu einem Projekt hinzufügen

Sobald Sie ein Programm konfiguriert haben, kann es auf Projektbasis angeboten werden. Sie haben die Flexibilität, die Einstellungen auf Projekt-, Organisations- und Vertragsebene anzupassen.

Registrierung von Subunternehmern: Übersicht

Laden Sie Subunternehmer über den bestehenden Rechnungsstellungsworkflow zur Teilnahme ein. Sobald sie sich angemeldet und Sie die Rechnung genehmigt haben, können sie die Zahlung erhalten. Dies kann die Zahlung um mehrere Wochen beschleunigen. Wenn es sich um ein neues Projekt handelt, sehen Subunternehmer die Registrierungsoption, sobald sie ihren Vertrag annehmen.

Registrierung von Subunternehmern: Programmdetails anzeigen

Sobald die Subunternehmer ihren Vertrag bestätigt haben und Sie sie zur Teilnahme an Ihrem beschleunigten Zahlungsprogramm eingeladen haben, wird ihnen die Option zur Teilnahme an diesem Programm angeboten.

Auf diese Weise ist die Anmeldung für ein Programm zur beschleunigten Zahlung einfach ein weiterer Schritt in einem vertrauten Prozess.

Registrierung von Subunternehmern: Registrierung oder Ablehnung

Subunternehmer können sich entweder registrieren oder ablehnen; es steht ihnen völlig frei. Wenn sie jetzt ablehnen, können sie sich später im Rahmen des üblichen Rechnungsstellungsprozesses anmelden.

Registrierung von Subunternehmern: Bestätigen

Wenn sie sich jetzt registrieren, wird eine Bestätigung auf ihrem Bildschirm angezeigt.

Registrierung von Subunternehmern: Status verwalten

Subunternehmer können ihre Registrierung über ihre vertraute Benutzeroberfläche problemlos aufrufen und verwalten und sie bei Bedarf aussetzen oder fortsetzen.

Zahlungen und Auszahlungen: Übersicht

Verwalten Sie Rechnungen, Zahlungsgenehmigungen und Auszahlungen mit Ihren vertrauten Oracle Textura-Workflows.

Zahlungen und Auszahlungen: Zahlung autorisieren

Überprüfen Sie alle genehmigten Rechnungen und wählen Sie diejenigen aus, die zur Zahlung bereit sind. Sofern keine Zahlungsrückstände bestehen, können Sie die Zahlung autorisieren und an Ihren Auszahler senden.

Zahlungen und Auszahlungen: Auszahlung von Geldern

Wenn Sie zur Auszahlung bereit sind, markieren Sie einfach die Zahlungen und klicken Sie auf „Ausgewählte auszahlen“.

Sie haben jederzeit die Kontrolle über den Zeitpunkt der Zahlungen.

Dashboards und Berichte

Mit Projekt-Dashboards erhalten Projektteams Einblick in ihre TPA-Rechnungen. Unternehmens-Dashboards bieten Programmadministratoren Einblick in aktive Rechnungen, in anstehende Rückzahlungen und in bevorstehende Fälligkeitstermine, sodass sie geeignete Maßnahmen ergreifen können, um die weitere Teilnahme von Subunternehmern sicherzustellen.

Integration in vertraute Arbeitsabläufe

Die Zahlungsbeschleunigung ist eine Erweiterung der bestehenden Textura Payment Management-Abrechnungsabläufe für Generalunternehmer und Subunternehmer mit ähnlichen Integrationen in Ihr Buchhaltungssystem, sodass Sie Ihre Programme problemlos in großem Maßstab betreiben können.

Flexible, konfigurierbare Einstellungen

Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie Sie Programme finanzieren, konfigurieren und anbieten, die für Sie und Ihre Handelspartner finanziell sinnvoll sind.

Vorzeitige, vorhersehbare Zahlungen

Subunternehmer können ihre Anmeldung über ihre vertraute Benutzeroberfläche für die Rechnungsstellung verwalten und sich für eine frühere und planbare Auszahlung entscheiden.

Oracle Textura Payment Management Cloud Service mit optionalem Payment Accelerator

Oracle Textura ermöglicht Ihnen eine höhere Effizienz durch optimierte Prozesse, geringere Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften und eine bessere Übersicht über Zahlungen. Über den Payment Accelerator können Sie Handelspartnern die Möglichkeit bieten, Zahlungen schneller zu erhalten und die Zahlungsfristen zu kennen.

Oracle Textura Payment Management Software

In dieser Produkttour erfahren Sie, wie Oracle Textura die Bauzahlungsprozesse vereinfacht:

• Rationalisierte Workflows und Automatisierung
• Compliance- und Pfandrechtsverzichtsmanagement
• Zahlungen
• Kooperationstools
• Berichte und Analysen
• Integration des Buchhaltungssystems
• Engagierter Kundenservice

Standardisierte und sichere Zahlungsmanagement-Workflows: Rechnungsstellung

Generieren Sie automatisch präzise Rechnungsdokumente, wie z. B. G702- oder G703-Formulare, die mit dem Leistungsverzeichnis jedes Vertrags verknüpft sind.

Jedes Dokument wird elektronisch über eine Integration mit DocuSign unterzeichnet, die ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung gestellt wird.

Standardisierte und sichere Zahlungsmanagement-Workflows: Compliance

Sammeln Sie elektronisch signierte Rechnungen, Pfandrechtsverzichtserklärungen, eidesstattliche Erklärungen und unbedingte Pfandrechtsverzichtserklärungen.

Konfigurieren Sie zusätzliche Compliance-Dokumente und -Anforderungen, um sicherzustellen, dass alle Projektanforderungen erfüllt werden. So können Sie und das erweiterte Projektteam alles zentral von einem Ort aus verfolgen.

Standardisierte und sichere Zahlungsmanagement-Workflows: Genehmigungen

Beschleunigen Sie die Rechnungsprüfung und Generierung von Zahlungsanwendungen mit hochgradig konfigurierbaren und sicheren Genehmigungsworkflows sowie automatischen Benachrichtigungen. Oracle Textura bietet allen Beteiligten Transparenz und Einsicht in den Status der Aufgaben und Aktivitäten im Zusammenhang mit Zahlungsabläufen.

Standardisierte und sichere Zahlungsmanagement-Workflows: Bauherrenabrechnung

Die Rechnungen von Subunternehmern können schnell in die Abrechnung des Generalunternehmers integriert werden, um eine doppelte Dateneingabe zu vermeiden.

Generieren oder drucken Sie alle Abrechnungsdokumente des Bauherrn mit der Funktion „Print Draw Documents“. So erledigen Sie eine mühsame Aufgabe in Sekundenschnelle.

Engineering Work Package

Wenn die Systeme integriert sind, wird das Beziehungsmanagement hinsichtlich Dokumentation, Status und Zugriff, Zeichnungen und Spezifikationen automatisiert, die den Arbeitsumfang im Kontext des Engineering Work Package (EWP) unterstützen. Das EWP informiert das CWP über den Status der technischen Bereitschaft sowie den Primavera P6-Zeitplan, sodass Projektmanager transparent sehen können, welche Arbeiten bisher abgeschlossen wurden und wie viel Arbeit noch verbleibt.

Effektive Compliance und Verwaltung von Pfandrechtsverzichtserklärungen: Verfolgung

Erfassen und verfolgen Sie bedingte und bedingungslose Verzichtserklärungen von Subunternehmern sowie alle Compliance-Dokumente oder -Anforderungen, wie z. B. Standard-Compliance, periodische, wiederkehrende oder regelbasierte Compliance.

Effektive Compliance und Verwaltung von Pfandrechtsverzichtserklärungen: Verfolgung der Lieferanten

Richten Sie Lieferanten-Tracking-Programme auf Unternehmensebene ein, um Diversity-Initiativen zu unterstützen, oder auf individueller Projektebene, um die Performance pro Projekt zu verfolgen.

Sie können darüber hinaus Kategorien und Klassifizierungen erstellen, um die Compliance-Berichterstattung zu automatisieren.

Effektive Compliance und Verwaltung von Pfandrechtsverzichtserklärungen: Benachrichtigungen

Überprüfen Sie den Compliance-Status der einzelnen Anforderungen und senden Sie relevante Benachrichtigungen automatisch. Alle Parteien erhalten Einblick in den Status des Pfandrechtsverzichts und der Compliance sowie in alle damit verbundenen Zahlungssperren, die sich aus der Non-Compliance ergeben, sodass Probleme schnell behoben werden können.

Effektive Compliance und Verwaltung von Pfandrechtsverzichtserklärungen: Durchsetzung

Setzen Sie die Nutzung standardisierter Formulare, einschließlich Pfandrechtsverzichtserklärungen und Rechnungen, durch. Verhindern Sie unbefugte oder betrügerische Zahlungsaktivitäten.

Was Kunden über Compliance und die Verwaltung von Pfandverzichtserklärungen sagen

Alston Construction bietet Generalunternehmer-, Baumanagement- und Design-Build-Dienstleistungen für eine Vielzahl von Branchen und Projekten. In den letzten zehn Jahren ist das Unternehmen von einem Umsatz von rund 200 Millionen US-Dollar auf heute mehr als 2 Milliarden US-Dollar angewachsen, und Textura hat dieses Wachstum über die Jahre hinweg unterstützt.

Pünktliche elektronische Zahlung: Pfandrechtsverzichtserklärung gegen Zahlung getauscht

Richten Sie den sicheren digitalen Austausch von aktuellen, bedingungslosen und elektronisch unterzeichneten Pfandrechtsverzichtserklärungen für Zahlungen ein, die über das ACH-Netzwerk (Automated Clearing House) erfolgen.

Pünktliche elektronische Zahlungen

Schluss mit dem Ausstellen von Papierschecks. Vereinfachen und beschleunigen Sie Zahlungen per ACH. Sie haben außerdem die Möglichkeit, nachgeordnete Stellen bei Bedarf direkt zu bezahlen.

Pünktliche elektronische Zahlungen: Auszahlungsverfolgung und Benachrichtigungen

Verfolgen Sie Rechnungsstellung und Auszahlungen und benachrichtigen Sie alle Beteiligten in jeder Phase des Prozesses. Automatische Einzahlungsbenachrichtigungen tragen dazu bei, die Zahl der Nachfragen zum Zahlungsstatus von Unternehmen und Subunternehmern zu verringern.

Pünktliche elektronische Zahlungen: Zahlungsaussetzung

Automatisierte Zahlungssperren für Fehlbeträge bei Pfandrechtsverzichtserklärungen oder der Compliance. Stellen Sie sicher, dass der Generalunternehmer niemals einen Subunternehmer bezahlt, bevor alle erforderlichen Unterlagen vorliegen.

Pünktliche elektronische Zahlungen: Zahlungsbeschleunigung

Helfen Sie Subunternehmern bei der Bewältigung von Problemen mit dem Betriebskapital, indem Sie Programme zur vorzeitigen Zahlung anbieten, die in Ihre Zahlungsabläufe integriert sind.

Oracle Textura Payment Accelerator ist eine optionale Funktion, die es einem Generalunternehmer ermöglicht, beschleunigte Zahlungsprogramme zu erstellen und durchzuführen, die er seinen Subunternehmern anbieten kann.

Was Kunden über pünktliche elektronische Zahlungen sagen

Wood Partners ist einer der größten Bauträger für Mehrfamilienhäuser in den USA. Als Bauherr hat das Unternehmen jeden Monat mit Hunderten von Rechnungen von Subunternehmern sowie mit allen damit verbundenen Verträgen, Dokumenten zu Compliance, der Einforderung von Pfandrechtsverzichtserklärungen und Zahlungen zu tun.

Zusammenarbeit in einer gemeinsamen Umgebung

Arbeiten Sie effizient mit allen Beteiligten (Bauherren, Generalunternehmern und Subunternehmern) in einer gemeinsamen Umgebung zusammen.

Kommunizieren Sie fehlende oder veraltete Unterlagen, Fehler, Compliance-Anforderungen, Zahlungssperren oder Zahlungsstatus mühelos.

Zusammenarbeit in einer gemeinsamen Umgebung: Statusberichte

Zeigen Sie den Echtzeit-Status aller Pfandrechtsverzichtserklärungen und Rechnungen an. Unabhängig davon, ob Sie Bauherr, Generalunternehmer oder Subunternehmer sind, können Sie die richtigen Daten für Ihre Rolle einsehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Projektteams und Subunternehmer einen vollständigen Überblick über den Compliance-Status haben und Probleme proaktiv angehen können.

Zusammenarbeit in einer gemeinsamen Umgebung: Auditing und Sicherheit

Verwenden Sie die Protokolle für die Versionskontrolle von Zahlungsmitteln in einem gemeinsamen Cloud-Workspace. Alle Benutzeraktionen, E-Signatur und Zahlungsdokumente werden zu Auditing-Zwecken aufbewahrt.

Mit dem Hosting auf der Oracle Cloud Infrastructure haben Sie einen sicheren Zugang, SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-On etc.

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Commodore Builders, ein mittelgroßer Generalunternehmer mit Sitz in der Region Boston, Massachusetts, konzentriert sich intensiv auf die Bedürfnisse seiner Kunden. Von der kleinsten Planung bis hin zum anspruchsvollsten Neubauprojekt kann dieses preisgekrönte Bauunternehmen alles realisieren.

Umfassende Berichterstattung und Analysen: Berichterstattung

Ermöglichen Sie bedarfsgesteuerte und konfigurierbare Berichte. Und verfolgen Sie Status und Performance mit mehr als 90 vordefinierten Berichten zu Generalunternehmer, Subunternehmern, Audits und Auszügen, einschließlich Diversity-Tracking für Lieferanten und untergeordnete Ebenen.

Umfassende Berichterstattung und Analysen: Analysen

Analysieren Sie Projekte, Subunternehmer, Zahlungslauf, Rechnungen, Zahlungen und den Subunternehmerstatus. Verfolgen Sie die Leistung mit Dashboards und Analysen, um die wichtigsten Projekt- und Portfoliokennzahlen einfach zu sehen und zu kommunizieren. Datenservices ermöglichen es Ihnen, mit Ihren eigenen Analyseanwendungen auf Daten zuzugreifen.

Was Kunden über Berichterstattung und Analysen sagen

Als nationales und internationales Design-Build-, Generalunternehmer- und Baumanagement-Unternehmen bietet Evans General Contractors kosteneffiziente Lösungen und umfassende Projektentwicklung für Kunden in einem breiten Spektrum von Märkten. 2015 implementierte das Unternehmen Oracle Textura Payment Management.

Integration, Implementierung, Schulung und Client-Services

Textura ist bestrebt, durch maßgeschneiderte, relevante Dienstleistungen ein außergewöhnliches Kundenerlebnis während der gesamten Customer Journey zu bieten.

Was Kunden über den Kundenservice sagen

Die neu gegründete Four Peaks Building Group befindet sich auf einem rasanten Aufstieg zu einem angesehenen kommerziellen Generalunternehmer in Phoenix, Arizona. Die Gründer verfügen zusammen über 78 Jahre Branchenerfahrung und wissen, dass der Aufbau eines erfolgreichen Bauunternehmens mehr erfordert als Hammer und Nägel.

Oracle Textura Payment Management Software

Steigern Sie die Effizienz im Bauzahlungsmanagement mithilfe einer optimierten und präzisen Abrechnung, pünktlichen Zahlungen und wirksamen Compliance-Kontrollen. Verhindern Sie durch Prozessautomatisierung Fehler und Verzögerungen und sichern Sie sich Sichtbarkeit in in nachgelagerte Zahlungen, um das Risiko von Unterbrechungen zu reduzieren.

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